Klantenservice onbereikbaar — Wat te doen?

U probeert de klantenservice te bereiken, maar niemand neemt op. Eindeloze wachttijden, chatbots die niet helpen, en e-mails die onbeantwoord blijven. Steeds meer bedrijven maken het moeilijk om een echt mens te spreken. Dit hoeft u niet te accepteren.

70.378 klachten over dit onderwerp op Klacht.nl

Meest genoemde bedrijven

Onderstaande bedrijven worden het vaakst genoemd in klachten over dit onderwerp. Klik op een bedrijf om alle klachten en ervaringen te bekijken.

Bedrijf Klachten Opgelost
PostNL 2414 82%
DHL 1663 95%
Vodafone 1549 28%
Ziggo 1428 0%
IKEA 1396 22%
Tele2 1339 24%
Hollandsnieuwe 989 50%
Bol.com 951 61%
NS 834 67%
Media Markt 788 0%
T-Mobile 751 0%
KPN 712 0%
Albert Heijn 688 0%
UPS 676 99%
Samsung 605 6%

Je rechten als consument

Als consument in Nederland sta je sterk. Dit zijn je belangrijkste rechten bij dit probleem:

  • Bedrijven zijn wettelijk verplicht bereikbaar te zijn voor klachten en vragen.
  • Een klantenservice-telefoonnummer mag niet meer kosten dan het normale beltarief.
  • Bij online aankopen moet het bedrijf een e-mailadres of contactformulier aanbieden.
  • Als een bedrijf niet reageert op uw klacht, kunt u naar de Geschillencommissie of de rechter.
  • U mag uw klacht ook openbaar maken via platforms als Klacht.nl.

Bron: Autoriteit Consument & Markt (ACM), ConsuWijzer

Stappenplan: wat kun je doen?

Volg deze stappen om je probleem op te lossen:

  1. Probeer meerdere kanalen: telefoon, e-mail, chat, social media (Twitter/X, Facebook).
  2. Documenteer al uw contactpogingen met datum, tijd en kanaal.
  3. Stuur een aangetekende brief als e-mail en telefoon niet werken.
  4. Plaats uw klacht op social media — bedrijven reageren daar vaak sneller.
  5. Dien een klacht in op Klacht.nl — veel bedrijven monitoren het platform actief.
  6. Overweeg de Geschillencommissie als het bedrijf lid is van een branchevereniging.

Recente klachten

Dit zijn de meest recente klachten over dit onderwerp op Klacht.nl:

Veelgestelde vragen

Mag een bedrijf alleen een chatbot aanbieden als klantenservice?

Een bedrijf moet bereikbaar zijn voor klachten. Een chatbot alleen is niet voldoende als deze geen klachten kan oplossen. Er moet een mogelijkheid zijn om contact te krijgen met een medewerker.

Wat als het bedrijf helemaal niet reageert?

Stuur een aangetekende ingebrekestelling met een termijn van 14 dagen. Als het bedrijf alsnog niet reageert, kunt u naar de Geschillencommissie of de kantonrechter.

Mag de klantenservice iets kosten?

Het telefoonnummer van de klantenservice mag niet meer kosten dan het normale beltarief (lokaal tarief of mobiel tarief). 0900-nummers met een hoger tarief zijn bij wet verboden voor klantenservice.

Heeft u ook dit probleem?

Dien uw klacht in op Klacht.nl — gratis en effectief. Samen maken we bedrijven beter.

Dien uw klacht in →