Klacht: Puinhoop in de administratie bij H&M

Anne2007 op 29 november 2013 over H&M in de categorie Kledingwinkels

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Klacht opgelost op 3 december 2013
Reactie van het bedrijf:

Hallo, Vanuit de H&M klantenservice blijven wij proberen om de klant te bereiken per telefonisch contact. Wij willen graag bevestigingen wat staat vermeldt in het bezwaarschrift. Omdat het in handen ligt bij Gothia, zullen zij met ons hierover contact opnemen....

Bedrijf H&M
Categorie Kledingwinkels
Status Opgelost
Datum 29 november 2013

Na een verhuizing in oktober 2012 heeft de klager in april 2013 zijn profiel bij H&M aangepast en een bestelling geplaatst, die correct op het nieuwe adres werd afgeleverd. In november 2013 ontving hij echter een incassobrief op zijn oude adres, ondanks dat hij nooit herinneringen of aanmaningen had ontvangen, wat leidde tot verwarring en contact met H&M. Het probleem is inmiddels opgelost.

Mijn Klacht:

In oktober 2012 ben ik verhuisd. In april 2013 heb ik mijn profiel op H&M aangepast en daarna een bestelling gedaan voor een bedrag van € 14,85. Deze bestelling is keurig netjes op mijn nieuwe woonadres afgeleverd. ( heb ik via de mail een orderbevestiging van ontvangen)De rekening zou volgen. Nu krijg ik op 23 november 2013 ineens een brief van een incassobureau dat ik na diverse herinneringen en aanmaningen nog steeds niet heb betaald. Ik ben me van geen kwaad bewust, want ik heb nooit iets in die trant ontvangen. Ik heb meteen aktie ondernomen, door telefonisch contact op te nemen met H&M om te vragen naar welk adres deze brieven zijn verstuurd, tot mijn grote verbazing zijn deze naar mijn oude woonadres gestuurd. Ik wordt door Camiel (medewerker van H&M) doorverwezen naar het incassobureau, om mijn verhaal te doen, waar ze vast wel begrip zouden hebben voor mijn situatie.(mijn vermoeden is dat er tussentijds bij H&M een oude back-up is teruggezet). Maar toen ik het incassobureau aan de telefoon had, werd me verteld dat ik een bezwaarschrift kon indienen. Dat heb ik vervolgens via de mail gedaan. In deze mail heb ik gemeld dat ik vind dat H&M in gebreke is gebleven om de adresgegevens te wijzigen en te onthouden, en ze naar mijn mening dus niet voldoende hebben getracht mij te bereiken. (via mail of telefoon, of een juist adres). Via de mail weet H&M mij namelijk wel met reclame te bereiken. Door dit alles vind ik de incassokosten van € 40,00 dan ook onterecht en weiger ik de door hen gestelde extra kosten te voldoen. Ik heb de hoofdsom met rente ad € 16,98 direct voldaan. Dit heb ik in mijn bezwaarschrift vermeld. Tevens heb ik aangegeven dat ik verzoek om binnen 8 werkdagen te laten weten of ze akkoord gaan met mijn voorstel, hoor ik niets dan ga ik erdan vanuit dat ze met dit voorstel akkoord zijn gegegaan. Als men niet akkoord gaat, heb ik verzocht om mijn opgebouwde complete dossier toe gestuurd te krijgen. Tot mijn grote verbazing krijg ik op 28 november een nieuwe brief van het incassobureau met de mededeling dat ze de betaling hebben ontvangen, maar of ik wel even binnen 5 werkdagen het restbedrag ad € 40,04 wil overmaken. Ze hebben er nog maar eens vier cent bovenop gedaan!! Mijn bezwaarschrift is niet eens behandeld, laat staan gelezen. ( dit kan ik namelijk controleren omdat ik er een leesreplie aan toegevoegd heb) Dat ze mijn bezwaarschrift hebben ontvangen blijkt wel uit het feit dat ik een (automatische) ontvangstbevestiging heb ontvangen.

Gewenste Oplossing:

Mijn voorstel was dat ik de hoofdsom met rente, dus € 16,98 per direct over zou maken, en dat de incassokosten van € 40,00 komen te vervallen. Dit lijkt mij nog steeds een redelijke oplossing.

Bericht van Robin van Klacht.nl

12 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door H&M in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

12 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat H&M een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

H&M

Heeft op 03 december 2013 om 11:12 geantwoord

Geboden Oplossing:

Hallo,

Vanuit de H&M klantenservice blijven wij proberen om de klant te bereiken per telefonisch contact.
Wij willen graag bevestigingen wat staat vermeldt in het bezwaarschrift.

Omdat het in handen ligt bij Gothia, zullen zij met ons hierover contact opnemen.

Met vriendelijke groet,

H&M Klantenservice.

Neem gerust contact op als je nog verdere vragen hebt.
Je kunt ons bereiken op:

Maandag t/m vrijdag van 8.00 - 21.00 uur.
Zaterdag en zondag van 9.00 -17.00 uur.

Telefoon 0900 - 1988 (7,5 cent per gesprek)
Fax 0900 - 0401059
E-mail [email protected]

Shop around the clock.
www.hm.com 24 hrs open.

Reactie van de melder van de klacht

12 jaren geleden - Hallo H&M, De klacht is niet opgelost. Ik heb de bijlagen bijgevoegd bij het melden van de klacht!

Bericht van Robin van Klacht.nl

12 jaren geleden - De melder van de klacht heeft zojuist de oplossing van H&M beoordeeld.

Anne2007

Heeft op 05 december 2013 om 08:59 geantwoord

Als H&M de bijlagen opent kunnen ze zien dat er niet alles aangedaan is om mij te bereiken. Ik heb nooit van hen een telefoontje ontvangen. Het probleem is dus NIET opgelost. Ik heb onder protest het volledige bedrag overgemaakt aan Gothia. Als H&M het op een juiste manier wil oplossen vind ik dat ze zo coulant moeten zijn om de incassokosten ad € 40,00 te vergoeden!

Reactie van de melder van de klacht

12 jaren geleden - Het probleem is helemaal niet opgelost. Ik heb onder protest het bedrag overgemaakt naar het incassobureau, en nooit meer iets vernomen van mijn bezwaarschrift die ik daar heb ingedient. Want voor hun is de kous af! H&M is in gebreke gebleven qua contact opnemen met mij. Ze beweren dat ze mij gebeld hebben maar dat is niet zo. Als H&M het incassobedrag ad € 40,00 aan mij overmaakt vind ik dat ze het coulant hebben opgelost.

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM