Klacht: Onbereikbaar en valse factuur

vistaprint klant op 22 september 2017 over Klarna in de categorie Betalingsdiensten

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Klacht opgelost op 22 september 2017
Reactie van het bedrijf:

Beste Arjen, De laatste dagen nemen erg veel klanten telefonisch contact met ons op waardoor het erg druk is op onze afdeling voor telefonische klantenservice. Wij werken er natuurlijk hard aan om dit zo snel mogelijk op te lossen. Helaas...

Klanttevredenheid: 1.0/10 ★☆☆☆☆
Bedrijf Klarna
Categorie Betalingsdiensten
Status Opgelost
Datum 22 september 2017

Een klant heeft problemen ervaren met Klarna, waarbij hij onterecht een aanmaning ontving voor een betaling die al gedaan was, bevestigd door de leverancier. Ondanks herhaaldelijke pogingen om contact op te nemen met Klarna, was het bedrijf telefonisch onbereikbaar en kreeg de klant te maken met lange wachttijden. De klacht is inmiddels opgelost.

Mijn Klacht:

Omdat ik ongerust was over een betaling had ik weken geleden contact opgenomen met een leverancier. Deze wist mij te garanderen dat er niets mis was en alles betaald. Ik heb hier een transscript van en bevestiging email.

Afschrift van de chat met leverancier:

Me (11-9-2017 23:08:18): so it has allready been payed ?
Shanoi (11-9-2017 23:08:57): Yes, that is correct xxxx. I must apologize for any confusion. No worries it was approved.

Krijg ik vandaag een aanmaning met vordering en stevige woorden dat er direct betaald moet worden en anders er extra kosten bijkomen. Bovendien is er al 13,50 extra in rekening gebracht.
En dan contact proberen te krijgen met dit bedrijf is een ramp. Telefonisch onbereikbaar steeds meer dan 20 wachtenden voor je, dit kan echt niet. In de chat hetzelfde minimaal 25 minuten wachttijd en als je dan heel even wegkijkt is er ineens een chatmedewerker die doodleuk typt “omdat we geen reactie krijgen sluiten we de chat ” zo kan ik ook zakendoen. Als het voor consumenten makkelijker is om op klacht.nl een melding te doen dan fatsoenlijk in contact met een medewerker te komen dan kun je jezelf afvragen of je goed bezig bent als bedrijf.

Gewenste Oplossing:

Ik gewoon contact en wens geen brieven te ontvangen over iets waarvan al bevestiging heb gehad.

Wanneer tevreden? Als ik het afschrift van de chat waarin mij verzekerd wordt dat alles in orde is wordt bekeken. En of ik nu wel of niet moet betalen maakt mij niet uit. Dit "contact zoeken" kost mij nu al 2 uur zonder resultaat, en dus kost mij dit 2 x 73 euro excl btw (uurtarief) dus 146 euro. Het bedrag gaat slechts om 50 euro dus ik ben tevreden als dit tegen elkaar wordt weggestreept.

En doe iets aan de bereikbaarheid en communicatie met opdrachtgevers over rekeningen die wel of niet betaald zijn, als je met incasso's bezig bent als core business is dat het eerste wat je op orde moet hebben, ander weinig kans om serieus genomen te worden.

Beoordeling 1/10 star-1 (10)

Bericht van Robin van Klacht.nl

8 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Klarna in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

8 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Klarna een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Klarna

Heeft op 22 september 2017 om 16:55 geantwoord

Geboden Oplossing:

Beste Arjen,

De laatste dagen nemen erg veel klanten telefonisch contact met ons op waardoor het erg druk is op onze afdeling voor telefonische klantenservice. Wij werken er natuurlijk hard aan om dit zo snel mogelijk op te lossen.

Helaas hebben wij vandaag ook een aantal keer een storing gehad met ons chatsysteem, waardoor meerdere malen de verbinding met onze klanten is verbroken en er ook een lange wachtrij is ontstaan.

Mijn excuses dat u last heeft gehad van deze omstandigheden. Voor u is dit natuurlijk ontzettend vervelend en voor ons is het uiteraard ook niet prettig. We maken er dan ook zeker werk van.

Omdat u aangeeft dat de factuur al betaald is hebben we de factuur gepauzeerd zodat er geen herinneringen meer worden verstuurd en er voldoende tijd is om de situatie op te lossen.

Naar aanleiding van het pauzeren van de factuur wordt er ook een automatische e-mail naar u gestuurd waarin wordt gevraagd om betaalgegevens. Ik zou u vriendelijk willen verzoeken om ons van die betaalgegevens te voorzien. Wij nemen dan natuurlijk met Vistaprint contact op om het verder op te lossen.

Excuses voor het ongemak en alvast bedankt voor uw medewerking.

Groet, Brian

Reactie van de melder van de klacht

8 jaren geleden - Dit verhaal is nog niet opgelost

Reactie van de melder van de klacht

8 jaren geleden - Hoe kan dit opgelost zijn op deze website als het nog niet is opgelost?

vistaprint klant

Heeft op 09 november 2017 om 21:03 geantwoord

Beoordeling 1/10 star-1 (10)

Het wordt met de dag gekker. Eerst zegt Klarna niet betalen tot u bericht krijgt. Nu wordt er een brief gestuurd met tegengestelde an 40 euro verhoging. En Klarna hanteert plots een andere handelsnaam \"Segoria\"? en is ook ineens een incassobureau. Ik heb aangeboden te betalen en u zegt niets doen. Wat een ongeorganiseerde bende. Ik heb eergisteren het oorspronkelijke bedrag overgemaakt , ook al vertelde uw collega dat niet te doen.

Stop met SMS te sturen of mijn telefoonnummer te delen!
Stop met brieven!
Stop met die \"incasso kosten \" !

Krijg ik nu nog één maal een brief, een sms, een mail of hoor ik iets van u of uw tweede persoonlijkheid \"Segoria\" dan zal mijn antwoord een verrassing van ongekende grootte zijn. Onderschat mij niet, ik geef nu nog één kans: WIS MIJN DATA UIT UW DATABASE

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM