Klacht: Onterecht openstaand bedrag door defecte App tijdens verblijf in buitenland

klagerf486ea9f ✓ Verified op 13 juli 2026 over Basic Fit in de categorie Sportclub/-school

Basic Fit klantenservice

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Wacht op reactie
Bedrijf Basic Fit
Categorie Sportclub/-school
Status Open
Datum 13 juli 2026

Een lid van Basic-Fit heeft een probleem ervaren met het opzeggen van zijn lidmaatschap terwijl hij in het buitenland was, doordat de My Basic-Fit App niet functioneerde. Ondanks de erkenning van Basic-Fit dat de App niet werkte, blijft het bedrijf vasthouden aan de betalingsverplichting voor de resterende contractperiode van 52 weken. De klager is het hier niet mee eens, omdat hij vindt dat het defect van de App hem hinderde in het uitoefenen van zijn recht om op te zeggen.

Mijn Klacht:

Ik ben lid van Basic-Fit en was voor langere tijd in het buitenland. Tijdens deze periode heb ik geprobeerd mijn lidmaatschap op te zeggen via de My Basic-Fit App, maar de App werkte niet terwijl ik niet in Nederland was. Hierdoor kon ik niet opzeggen. Na terugkomst en contact met de klantenservice bleek dat er tijdens mijn afwezigheid een openstaand bedrag was opgebouwd. Basic-Fit erkent dat de App niet werkte en dat dit mij verhinderde om op tijd op te zeggen. Ondanks deze erkenning blijft Basic-Fit bij de betalingsverplichting voor de resterende contractperiode van 52 weken. Ik ben het hier niet mee eens, omdat het defect van de App ervoor zorgde dat ik mijn recht om op te zeggen niet kon uitoefenen. Het feit dat er ook een chat of e-mail beschikbaar was, doet niets af aan het feit dat de App het aangewezen kanaal is voor het beheer van mijn lidmaatschap.

Gewenste Oplossing:

Ik verzoek Basic-Fit om het resterende openstaande bedrag van 129,96 euro verder te verminderen, of bij voorkeur volledig kwijt te schelden, gezien de oorzaak van de vertraging bij het opzeggen buiten mijn invloed lag en te wijten was aan een technisch probleem aan de kant van Basic-Fit.

Bericht van Basic Fit

1 maand geleden - Hi,🧡 Bedankt voor uw bericht en voor het delen van uw situatie. Het spijt ons te horen dat u problemen heeft ervaren met het opzeggen van uw lidmaatschap via de My Basic-Fit App tijdens uw verblijf in het buitenland. We begrijpen dat dit erg vervelend is en dat u graag wilt dat uw situatie verder wordt bekeken. Wij vragen u vriendelijk om uw uitleg en de relevante gegevens per e-mail te sturen naar [email protected]. Ons team kan uw dossier dan verder onderzoeken en u zo goed mogelijk helpen. Met sportieve groet, Team Basic-Fit

Reactie van de melder van de klacht klagerf486ea9f

1 maand geleden - Beste Basic-Fit, Ik begrijp dat een uitschrijvingsbewijs van de gemeente uw standaardvereiste is, maar dit document is in mijn situatie simpelweg niet van toepassing - ik ben immers niet formeel geemigreerd, maar was voor werk langdurig in het buitenland. Door vast te houden aan een document dat niet op mijn situatie van toepassing kan zijn, wordt elke vorm van bewijs bij voorbaat uitgesloten, ongeacht de daadwerkelijke omstandigheden. Het gaat mij niet om de vraag of ik ben verhuisd, maar om het feit dat de My Basic-Fit App - het enige kanaal dat specifiek is ingericht voor het opzeggen van een lidmaatschap - niet functioneerde terwijl ik in het buitenland was. Dit is een storing aan uw kant, geen keuze of nalatigheid van mijn kant. Het politierapport dat ik heb aangeleverd bevestigt onafhankelijk dat ik mij daadwerkelijk in het buitenland bevond gedurende de relevante periode. Een bedrijf kan niet enerzijds een storing in de eigen dienstverlening erkennen (zoals eerder al werd gedaan door het kwijtschelden van laattijdige betalingskosten), en anderzijds alle financiele gevolgen daarvan volledig op de klant afwentelen omdat er toevallig geen ander officieel document beschikbaar is dat precies aan uw interne format voldoet. Ik verzoek nogmaals, en met klem, om het openstaande bedrag van 164,95 euro alsnog kwijt te schelden of substantieel te verminderen. Daarnaast verzoek ik om mijn lidmaatschap per direct te beeindigen, los van deze discussie over het openstaande bedrag. Mocht hier geen redelijke oplossing voor komen, dan overweeg ik deze zaak voor te leggen aan de kantonrechter via de procedure voor kleine vorderingen, aangezien ik van mening ben dat de kern van het geschil - een technisch defect aan uw kant - onvoldoende is meegewogen in uw besluitvorming. Ik zie een inhoudelijke reactie van een supervisor of teamleider graag tegemoet. Met vriendelijke groet, Onopriienko

Bericht van Basic Fit

1 maand geleden - Hi Onopriienko,🧡 Bedankt voor je feedback! Ik heb het even doorgenomen en er zijn geen storingen geweest in de afgelopen jaar met het opzeggen van je lidmaatschap. Als je een lidmaatschap opzegt vanwege emigratie, dan dien je dat door te geven aan de klantenservice. Dit wordt namelijk ook vermeld in de algemene voorwaarden die je hebt aangegeven gelezen te hebben en ook hebt geaccepteerd bij het voltooien van je inschrijving. Als je geen uitschrijvingsbewijs hebt van de gemeente, dan is er ook een bewijs dat er een einde dienstverband document is of een document tot wanneer je werkzaam was hier in Nederland. Deze kunnen wij dan koppelen aan je lidmaatschap. Dit wordt ook aangegeven in de algemene voorwaarden. Wij verwerken dan de opzegging op de dag van ontvangst van het document. Dit wordt ook aangegeven in de algemene voorwaarden dat het wordt verwerkt zonder terugwerkende kracht. U bent vrij om de vorderingen voor te leggen aan de kantonrechter, omdat de kern geen technisch defect is aan onze kant die zeker is meegenomen in onze besluitvorming. Wij hebben alle kanten van u dossier bekeken en zijn tot dit besluit gekomen. Mocht je nog vragen hebben, dan horen wij het graag! Met vriendelijke groet, Team Basic-Fit

Alle klachten die gemeld zijn door klagerf486ea9f
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM