Klacht: Onbekwame, klantonvriendelijke KLANTENSERVICE

Rigee op 12 augustus 2021 over Basic Fit in de categorie Sportclub/-school

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Basic Fit has resolved this complaint
Klacht opgelost op 13 augustus 2021
Reactie van het bedrijf:

Beste Rienk, Bedankt voor het kenbaar maken van jouw klacht, wij waarderen dit enorm. Vervelend dat er onduidelijkheid is ontstaan rondom jouw lidmaatschap. Ik wil je onze excuses aanbieden voor het ongemak! Ik heb het even nagekeken en zie inderdaad...

Klanttevredenheid: 8.0/10 ★★★★☆
Bedrijf Basic Fit
Categorie Sportclub/-school
Status Opgelost
Datum 12 augustus 2021

Een klant van Basic Fit diende een klacht in over de onprofessionele en klantonvriendelijke service van de klantenservice. Na het beëindigen van zijn contract in 2021, bleef het bedrijf onterecht geld incasseren, ondanks herhaalde verzoeken om annulering. De klant ervoer geen adequate ondersteuning en kreeg geen gehoor op zijn verzoek om met een andere medewerker te spreken.

Mijn Klacht:

Ik had een oprechte vraag en verzoek om restitutie vanwege een ongemakkelijke samenloop van omstandigheden. Mijn contract bij Basic-fit liep begin 2021 af, tegelijk met dat ze in lock-down gingen. Omdat ik niet meer daar wilde fitnessen, was ik in de veronderstelling dat het hiermee afgerond was. Ik kreeg geen incasso vanaf januari en klaar. Mooi samenloop dacht ik. Ineens werd er in juni 2021 weer geld van mijn rekening gehaald. Zo ook in juli en augustus. Dit heb ik bij de klantenservice (enkel chat als mogelijkheid) kenbaar gemaakt en gevraagd of ze de incasso’s willen annuleren. Dit kon niet. Na de volledige situatie nogmaals uitgelegd te hebben, bleef de persoon vasthouden dat het niet mogelijk was. Toen ik vroeg om met iemand anders te spreken bleef het stil. Lang stil. Na een paar keer te vragen of er nog iemand was verscheen weer de chatbot om het gesprek te beoordelen. Zeer klantonvriendelijk. Ik voelde me absoluut niet gehoord. Inmiddels heb ik de incasso’s maar wel betaald om een boete of deurwaarder te voorkomen. Graag heb ik het bedrag wel teruggestort op mijn rekening. Zo ga je niet om met je klanten. Mijn klacht is niet bekend bij basic-fit omdat het nou juist om hun klantenservice gaat en ik geen vertrouwen heb hierin.

Gewenste Oplossing:

Restitutie van het bedrag dat in rekening is gebracht vanaf juni 2021 t/m september 2021

Beoordeling 8/10 star-4 (10)

Bericht van Robin van Klacht.nl

4 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar Basic Fit over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

4 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Basic Fit in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

4 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Basic Fit een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Basic Fit

Heeft op 13 augustus 2021 om 09:34 geantwoord

Geboden Oplossing:

Beste Rienk,

Bedankt voor het kenbaar maken van jouw klacht, wij waarderen dit enorm.

Vervelend dat er onduidelijkheid is ontstaan rondom jouw lidmaatschap. Ik wil je onze excuses aanbieden voor het ongemak!

Ik heb het even nagekeken en zie inderdaad dat jouw jaarcontract op 31-01-2021 afliep. Het lidmaatschap loopt zonder een opzegging stilzwijgend door. Tijdens de lockdown is jouw lidmaatschap bevroren waardoor er geen betalingen zijn geweest, na de heropening zijn de automatische incasso's weer gestart. Momenteel is de opzegging verwerkt met inachtneming van de opzegtermijn. Hierdoor is de einddatum: 12-9-2021. Spijtig genoeg kan ik geen verandering brengen aan deze situatie.

Ik hoop je hiermee voldoende te hebben geinformeerd. Laat het ons gerust weten als je verder nog vragen hebt.

Met vriendelijke groet,
Het Social Team van Basic-Fit

Rigee

Heeft op 13 augustus 2021 om 18:34 geantwoord

Beoordeling 8/10 star-4 (10)

Aan mij heeft Basic-fit geen ambassadeur. Mijn 1-ster review op Trustpilot zal ik laten staan. Ik vind het klantonvriendelijk (en absoluut niet slim) om NUL moeite te doen om mijn tegemoet te komen. Daarnaast is GEEN terugkoppeling gegeven op het klantonvriendelijk gedrag van de medewerk(st)er klantenservice die niet de moeite nam mij op een menselijke manier te woord te staan toen ik nog een verzoek/vraag had. De keuze om enkel via chat te kunnen corresponderen is hier mede debet aan. Een zeer zorgelijke ontwikkeling die ik ook zie bij bedrijven als EasyJet en Ryanair.

Alle klachten die gemeld zijn door Rigee
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM