Klacht: niet reageren op mail. geen verwijzing verkeerd contact, grove benadering medewerker deb. administratie

[email protected] op 06 januari 2021 over Basic Fit in de categorie Sportclub/-school

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Basic Fit has resolved this complaint
Klacht opgelost op 7 januari 2021
Reactie van het bedrijf:

Beste Elisa, Bedankt voor het kenbaar maken van jouw klacht. Dit waarderen wij enorm! Wat vervelend dat er onduidelijkheid is ontstaan, betreft de opzegging van het lidmaatschap. Nog vervelender vind ik het om te vernemen dat je geen fijn contact...

Bedrijf Basic Fit
Categorie Sportclub/-school
Status Opgelost
Datum 6 januari 2021

Een klant van Basic Fit uit zijn onvrede over de afhandeling van zijn vragen omtrent de opzegging van zijn contract. Hij ervaart een onvriendelijke benadering door een medewerker van de debiteurenadministratie en stelt dat zijn e-mails niet correct zijn doorverwezen, wat leidt tot een gebrek aan service en klantvriendelijkheid. Ondanks meerdere pogingen om contact op te nemen, heeft hij geen adequate reactie ontvangen.

Mijn Klacht:

naar aanleiding van een telefoongesprek waarbij ik op een niet al te vriendelijke wijze te woord gestaan werd door een medewerker afd. deb. administratie dien ik deze klacht in. Heb niet bieden van een oplossing en het afdoen met het feit dat hij er niets mee kan en gelijk aangeeft in het gesprek dat verkeerde mails op de verkeerde afdeling terecht komen en daar niets mee wordt gedaan, is toch geen service en of klantvriendelijkheid. Vanaf 12 augustus is er correspondentie geweest mijnerzijds over vragen over opzegging contract en moeilijkheden die dat met zich meebrengen, hierna nog 2 x gemaild en contact gehad met de administratie, klaarblijkelijk verkeerd verzonden maar geen reactie van verkeerd verzonden en of doorsturen van Basic fit van mijn mail naar de juiste afdeling. Nu een aanmaning ontvangen van gelden die nog geint moeten worden en reageren jullie wel. Contact gehad met deb.adm, maar nu het antwoordt dat het vaker voorkomt en dat het niet opgelost kan worden en dat ik me moet wenden wederom naar een andere afdeling. HOEZO service

Gewenste Oplossing:

Als er op een correcte wijze gereageerd wordt op een mail, correct en klantvriendelijk te woord gestaan wordt en daarbij oplossingen zoekt in plaats van wederom te vertellen dat ik verkeerd ben en eerst met een andere afdeling contact op moet nemen.
Er gekeken wordt waar het verkeerd gaat bij een opzegging en niet bij voorkeur de klant een beschuldigende vinger oplegt. Uiteindelijk is de klant koning, tenminste zo hoort het te zijn maar ik merk hier op geen enkel front iets van.

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar Basic Fit over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Basic Fit in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Basic Fit een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Basic Fit

Heeft op 07 januari 2021 om 10:43 geantwoord

Geboden Oplossing:

Beste Elisa,

Bedankt voor het kenbaar maken van jouw klacht. Dit waarderen wij enorm!

Wat vervelend dat er onduidelijkheid is ontstaan, betreft de opzegging van het lidmaatschap. Nog vervelender vind ik het om te vernemen dat je geen fijn contact hebt gehad met één van mijn collega's. Excuses hiervoor!

Ik heb direct het één en ander voor je nagekeken. Met betrekking tot jouw lidmaatschap is er geen opzegging bij ons bekend. Dit is de reden waarom het lidmaatschap op jouw naam, nog steeds actief is.

In je bericht geef je aan dat je op 12-8-2020 per e-mail contact met ons hebt gezocht, met vragen over de opzegging van jouw lidmaatschap en de moeilijkheden die dit met zich meebrengt. Deze mailcorrespondentie is niet bij ons bekend. Het spijt me je te moeten mededelen dat ik je daarom niet direct verder kan helpen.

Ik wil je vriendelijk verzoeken om het originele bericht te mailen naar: [email protected]. Zodra wij dit bericht, samen met jouw persoonsgegevens (naam, adres, woonplaats, geboortedatum en pas- of lidnummer) hebben ontvangen, kunnen we voor je kijken wat we in deze situatie voor je kunnen betekenen.

Ik hoop je hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Mocht je nog andere vragen hebben, dan hoor ik dat graag!

Met vriendelijke groet,

Team Social Basic-Fit

Alle klachten die gemeld zijn door [email protected]
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM