Klacht: Bureaucratie a la paarse krokodil

KE1950 op 01 oktober 2020 over Basic Fit in de categorie Sportclub/-school

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Basic Fit has resolved this complaint
Klacht opgelost op 1 oktober 2020
Reactie van het bedrijf:

Beste Karel, Bedankt voor het kenbaar maken van jouw klacht. Dit waarderen wij ten zeerste. Wat vervelend om te vernemen dat je deze ervaring met ons hebt gehad! Het is erg belangrijk dat het betreden en verlaten van de club...

Bedrijf Basic Fit
Categorie Sportclub/-school
Status Opgelost
Datum 1 oktober 2020

Een klant van Basic Fit ervaart frustratie door een bureaucratische houding van het personeel. Ondanks een gemaakte reservering werd de klant niet toegelaten tot de zaal, terwijl er weinig andere bezoekers aanwezig waren. De medewerker weigerde in te grijpen en liet de klant een kwartier buiten wachten, wat als onprofessioneel werd ervaren.

Mijn Klacht:

Voor de deur blijkt gemaakte reservering niet te kloppen. Bijna niemand in de zaal maar medewerker weigert binnen te laten en laat klant kwartier voor deur wachten onder het mom van klant moet het zelf doen en wanneer ik dat moet doen dan is zo veel werk en ik heb het al zo druk.
Een beurocratische opstelling die niet bij een moderne klantgerichte organisatie thuis hoort.

Gewenste Oplossing:

Wanneer medewerkers klantgericht opstellen en zich niet achter systemen en regeltjes verschuilen.

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar Basic Fit over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Basic Fit in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Basic Fit een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Basic Fit

Heeft op 01 oktober 2020 om 12:56 geantwoord

Geboden Oplossing:

Beste Karel,

Bedankt voor het kenbaar maken van jouw klacht. Dit waarderen wij ten zeerste.

Wat vervelend om te vernemen dat je deze ervaring met ons hebt gehad!

Het is erg belangrijk dat het betreden en verlaten van de club binnen de gereserveerde tijd valt. Alleen op deze manier kunnen wij aan de capaciteit van leden voldoen, om veilig te kunnen trainen.

Je kunt 5 minuten voor het gereserveerde tijdslot tot 15 minuten na het gereserveerde tijdslot de club betreden.

In onze administratie kan ik zien dat je te vroeg was om in te checken. Dit is de reden waarom je niet direct toegang hebt gekregen. Uiteindelijk heb je 5 minuten voor het gereserveerde tijdslot de club kunnen betreden.

Uiteraard is het wel van belang dat dit op een nette en duidelijke manier wordt uitgelegd door de medewerker. Wij hebben jouw feedback daarom doorgestuurd naar de juiste persoon binnen de organisatie, om dit onder de aandacht te brengen.

Excuses voor het ongemak!

Ik hoop je hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Mocht je nog andere vragen hebben, dan hoor ik dat graag.

Met vriendelijke groet,

Team Social Basic-Fit

Alle klachten die gemeld zijn door KE1950
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM