Klacht: Aanvraag tot bevriezen van abonnement

Francocabello op 03 december 2019 over Basic Fit in de categorie Sportclub/-school

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Basic Fit has resolved this complaint
Klacht opgelost op 4 december 2019
Reactie van het bedrijf:

Hi Franco, Bedankt voor jouw bericht, vervelend om dit te moeten vernemen. Ik heb zojuist je lidmaatschap opgezocht in ons systeem. Ik vind op jouw naam 1 lidmaatschap die ook al op 1-11-2018 beëindigd is. Lidmaatschap met lidnummer 561001011 en...

Klanttevredenheid: 1.0/10 ★☆☆☆☆
Bedrijf Basic Fit
Categorie Sportclub/-school
Status Opgelost
Datum 3 december 2019

Een lid van Basic Fit heeft een aanvraag ingediend om zijn abonnement te bevriezen na een werkongeval, waarbij hij een knieschijfbreuk en andere blessures opliep. Ondanks het indienen van de benodigde documenten en het betalen van de septemberlasten, ontving hij een herinnering voor een betaling van 112 euro. De kwestie is inmiddels opgelost.

Mijn Klacht:

Op 11 september heb ik een werkongeval gehad op het werk. Breuk in knieschijf, scheur meniscus ligamenten verrokken en verstuiking. De hele rataplan. Omdat het al vaststond dat ik een tijdje out zou zijn heeft de specialist mij een certificaatje opgesteld zodat ik ik mijn abonnement kon bevriezen, zoals beschreven in het reglement. Aangezien ik reeds meer dan een jaar lid was, had ik evengoed ook mijn abonnement kunnen opzeggen, maar omdat ik geen zin had in heel die inschrijfprocedure, had ik gekozen voor het bevriezen. Dus brief opgesteld met certificaat, verstuurd rond de 20ste september. Nu krijg ik hier een 2de herinnering, de eerste heb ik zelfs nooit gehad, dat ik onmiddellijk 112 euro moet betalen. We zijn begin december en de maand september was zelfs betaald. Dus ik bel naar een algemene nr van basicfit. Deze meneer weet mij te zeggen dat hij eens ging horen of mijn certificaat is aangekomen, maar dat als ze het niet hebben, ze niks kunnen doen, dat ze niet met retorische kracht kunnen werken. (Tenzij ze mijn certificaat hebben, dan lukt dit plots wel)En ik alsnog moet betalen voor de maanden dat ik niet ben kunnen gaan. Heb de debiteurendienst reeds een mail gestuurd met een foto van de kopieën voor de certificaten van mijn werk, maar daar wordt niet op gereageerd.

Gewenste Oplossing:

Simpel. Volgens jullie reglement moet vanaf de aanvraag van bevriezing omwille van medisch letsel, nog 1 maand betaald worden. En daar heb ik geen problemen mee, maar ik ga niet de 112 euro betalen

Beoordeling 1/10 star-1 (10)

Bericht van Robin van Klacht.nl

6 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar Basic Fit over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

6 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Basic Fit in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

6 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Basic Fit een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Basic Fit

Heeft op 04 december 2019 om 12:25 geantwoord

Geboden Oplossing:

Oplossing is alleen zichtbaar voor melder van de klacht

Francocabello

Heeft op 04 december 2019 om 17:55 geantwoord

Beoordeling 1/10 star-1 (10)

Ik liep destijds met 2 abonnementen die ik betaalde. 1 van mij en heb 1 cadeau gedaan aan mijn vrouwtje. Een 8tal maanden later kwam een nieuwe abonnementsvorm: duo. En in plaats van 2 verschillende abonnemente te betalen is het logisch dat ik slechts 1 wil betalen. Maar volgens uw medewerkers was het niet mogelijk haar kaart te schrappen om dat ze nog geen volledig jaar lid was. In mijn ogen dikke zever omdzt ik de 2 abonnementen met mijn rekening betaalde. Dus wat maakte het uit welke van de 2 geschtapt werden. Uiteindelijk is de kaart van mijn vrouw (amico sabrina) gebruikt als duo kaart. Op al die tijd is ze slechts 2 keer meegekomen en achteraf had ze rugproblemen en kwam ze niet meer mee. Aangezien het een duokaart betreft zou ik normaal als mede-eigenaar hierop hebben moeten staan, heb hier thand de papieren voor ingevuld, dus is er toch iets mis met jullie organisatie. En waarschijnlijk hebben ze mijn brief dus gewoon weggegooid omdat ik volgens hun niet meer in het systeem sta. Iets wat niet kan en nog minder logisch. Ik wens nog steeds een oplossing. Zoals gezegd ben ik bereid de maand te betalen die volgt op het inleveren van mijn attest, zoals gemarkeert in jullie reglement, maar ik ben niet bereid voor oktober, november en december te betalen.

Bericht van Basic Fit

6 jaren geleden - Hi Franco, Wat vervelend om te vernemen dat je het niet eens bent met de oplossing die wij naar je hebben gemaild. Ik begrijp ook heel goed dat mijn collega je toen heeft geadviseerd om jouw lidmaatschap op te zeggen i.p.v. omzetten aangezien jouw lidmaatschap al buiten het jaarcontract was. Want als je jouw lidmaatschap had omgezet, moest je vrouw nog betalen omdat ze dan nog binnen haar jaarcontract zat. Wij gooien geen brieven weg, indien wij brieven ontvangen scannen we het in en koppelen we de brief aan het lidmaatschap wat vermeld staat op de brief. Wij hebben van beide lidmaatschappen geen brief of een attest ontvangen. Indien dit is verstuurd per post ontvangen we graag een bewijs hier van aangezien we dit niet hebben ontvangen (aangetekend), Daarnaast krijg je op moment dat wij het medisch attest hebben ontvangen een bevestigingsmail. Tevens kun je via meerdere kanalen contact met ons opnemen zowel via de Facebook, contactformulier, e-mail, chat etc. Omdat uit onze administratie blijkt dat het lidmaatschap inderdaad iemand anders aangaat, kunnen wij volgens de Privacy Wet geen inhoudelijke informatie verstrekken en of wijzigingen aanbrengen. Ook al betaal jij de kosten van het lidmaatschap blijft de lidmaatschap houder verantwoordelijk. Gisteren heb ik van jou per mail een attest ontvangen dat jij i.v.m. een medische reden niet kunt sporten in een periode. Deze scenario heb ik besproken met ons leiding gevende en mag ik het lidmaatschap bevriezen voor een bepaalde periode of beëindigen. Alleen we kunnen niet het lidmaatschap in het verleden gaan bevriezen maar wel van heden (moment van ontvangen attest) tot een bepaalde datum 'graag vernemen we tot welke datum we het kunnen bevriezen' of het lidmaatschap te moeten beëindigen. Los van de bevriezing die je hebt verstuurt (20 september) die we niet hebben ontvangen. staat er inderdaad een bedrag open van 112 euro aangezien er al een paar maanden niet betaald is. Uit Coulance willen we de storno kosten van € 27,50 weg boeken zodat je niet het volledige bedrag hoeft te betalen. Dit antwoord zal ik ook per mail naar je toe mailen zodat je daarop kunt antwoorden. Met vriendelijke groet, Team Social Basic-fit

Alle klachten die gemeld zijn door Francocabello
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM