Klacht: Problemen email, slechte communicatie intern/ afhandeling klachten

qnap219p op 14 maart 2013 over XMSNET in de categorie Websites - Building en Hosting

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
āœ… Klacht opgelost op 18 maart 2013
Reactie van het bedrijf:

Beste meneer Gerritsen, U geeft aan dat u de kwaliteit van onze dienstverlening minder vindt dan voorheen. Wij vinden het jammer dat u dit zo ervaart. Wij proberen u zo goed mogelijk van dienst te zijn. Wanneer u nog met...

Bedrijf XMSNET
Status Opgelost
Datum 14 maart 2013

Een klant van XMSNET ervaart sinds enkele maanden problemen met de e-maildienst, waaronder foutmeldingen, een toename van spam en onjuiste postbezorging. Daarnaast is de internetsnelheid aanzienlijk gedaald, wat leidt tot onvrede over de service en communicatie van het bedrijf. De klant uit kritiek op de interne organisatie van KPN, dat XMSNET heeft overgenomen, en stelt dat dit ten koste gaat van de klanttevredenheid.

Mijn Klacht:

Vanaf de start dat er bij ons glasvezel ligt zitten wij bij XMSnet. En tot voor kort tot zeer grote tevredenheid! Echter, de laatste maanden lijkt het wel steeds slechter te gaan. Een emailbox geeft veel foutmeldingen en is haast onbreikbaar. Toename in spam, terwijl filters aanstaan. Brieven komen niet aan of de verkeerde. En de snelheid blijkt veel lager te liggen dan voorheen (gemeten direct op modem).

Je zou toch denken dat KPN een goed draaiende organisatie laat…. KPN blinkt intern niet uit in het goed organiseren van processen (eigen ervaring), jammer dus dat ze niet leren van een overgenomen partij en de eigen, niet klantgerichte, eenheidsworst lijken op te dringen zonder verbetering. Zo jaag je klanten wel weg.

Gewenste Oplossing:

Ik wil een foutloze dienst, omdat ik daar fors voor betaal. Een keer een issue kan natuurlijk, niets is foutloos. Maar weken achter elkaar is niet acceptabel. \'t Zelfde geldt voor het afhandelen van administratieve zaken. Dit gaat te vaak fout, met brieven die niet komen of uiteindelijk de verkeerde zijn.

Richt je eens op de klant zou ik willen zeggen. Zo moeilijk is dat niet en is veel beter voor je omzet en uiteindelijke winst.

Helpdesk doet het m.i. wel goed. Wordt netjes te woord gestaan en proberen echt wel te helpen, maar zijn afhankelijk van krakkemikkige organisatie. Administratief probleem na div. telefoontjes toch via telefoon afgehandeld, omdat het al enkele malen niet was gelukt via de geldende procedures.

Bericht van Robin van Klacht.nl

13 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door XMSNET in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

13 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat XMSNET een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

XMSNET

Heeft op 18 maart 2013 om 13:41 geantwoord

Geboden Oplossing:

Beste meneer Gerritsen,

U geeft aan dat u de kwaliteit van onze dienstverlening minder vindt dan voorheen. Wij vinden het jammer dat u dit zo ervaart. Wij proberen u zo goed mogelijk van dienst te zijn. Wanneer u nog met een van uw gemelde problemen kampt, en dit verder met ons wilt oplossen, kunt u ons een bericht sturen. U kunt ons bereiken via [email protected] onder vermelding van 1303-56680.

Met vriendelijke groet,
Sophie
XMS Webcare

Reactie van de melder van de klacht

13 jaren geleden - @Webcare XMS: XMS-helpdesk heeft het inlogprobleem uiteindelijk wel opgelost voor mij. Zoals ik al schreef. Pas na enig aandringen en meerdere telefoontjes. Fouten maken gebeurt en overal gaat het wel eens mis. Maar zo vaak, omdat bllijkbaar interne procedures niet lopen (helpdesk kan daar m.i. ook weinig aan doen) is gewoon jammer. En om mij heen hoor ik dezelfde geluiden. Dus als jullie je daar nu eens op richten, doen jullie jezelf en je klanten een groot plezier. Dank in ieder geval voor de reactie. Ik meld mij wanneer ik weer een issue heb dat niet of juist wel in 1x goed opgelost wordt.

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM