Klacht: opzegging xms 3 in 1 contract

jo_wij op 01 oktober 2012 over XMSNET in de categorie Websites - Building en Hosting

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Klacht opgelost op 3 oktober 2012
Reactie van het bedrijf:

Beste meneer, mevrouw Proosten, Hierbij bevestig ik u dat het abonnement per 21 september 2012 is opgezegd. Helaas zien wij dat onze collega foutieve informatie heeft doorgegeven over de eindafrekening, hieronder de uitleg wat u van ons kunt verwachten. Op...

Bedrijf XMSNET
Status Opgelost
Datum 1 oktober 2012

Een klant van XMSNET heeft geprobeerd om zijn 3-in-1 contract op te zeggen, maar ondervond verschillende obstakels. Na meerdere telefoontjes en het versturen van een schriftelijke opzegging ontving hij geen bevestiging van de beëindiging van het contract. Uiteindelijk is de klacht opgelost.

Mijn Klacht:

Medio Mei 2012 xms gebeld om ons jaarcontract per 21-9-12 op te zeggen. De telefoniste vroeg me om een ander nr te bellen, toen ik dat nr belde kreeg ik dezelfde telefoniste aan de lijn. Vervolgens vertelde ze mij dat ik alleen op kantooruren mijn contract op kon zeggen. De volgende dag weer gebeld waarna mij verteld werd dat ik schriftelijk op moest zeggen. Toen maar een brief gestuurd waarna wij geen bevestiging kregen dat we opgezegd hadden…Maar weer gebeld met het verzoek een mail of brief te sturen waarin stond dat ons contract per 21-9 beeindigd zou worden, helaas was dit volgens de telefoniste niet mogelijk maar als ik de volgende dag een andere afdeling zou bellen moest het goedkomen en ….u raad het al…weer niks. Na een paar weken weer gebeld en kwaad geworden waardoor we eindelijk een bevestigingsmail van de servicedesk kregen.
Inmiddels zijn we overgestapt naar een andere provider maar zijn we helaas nog niet van XMS af.
Zij hebben een factuur gestuurd (automatische incasso) waar ze abbonementsgeld over de periode 1-10 tot 1-11 in rekening brengen. Na drie dagen (uur wachttijd!) eindelijk iemand van de servicedesk aan de lijn gehad. Wat blijkt: factuur staat automatisch ingesteld en wordt via het systeem verstuurd. Creditnota staat al wel klaar voor eind oktober na inning van abonnementsgeld maand november! Dus na opzeggingsdatum wordt gewoon door XMS nog eens 2 maanden abonnementsgeld geind. Te gek voor woorden! De servicedesk zal klacht bij fin. adm. neerleggen en ik kan morgen terugbellen. Aangegeven wordt dat ik bedrag wel kan laten storneren. Mi is dat omgekeerde wereld. Wij hoeven mi geen aktie te ondernemen voor onrechtmatige handelen van provider XMS!!!

Gewenste Oplossing:

Direct terugstorten van onrechtmatig geind abonnementsgeld.

Bericht van Robin van Klacht.nl

13 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door XMSNET in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

13 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat XMSNET een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

XMSNET

Heeft op 03 oktober 2012 om 16:22 geantwoord

Geboden Oplossing:

Beste meneer, mevrouw Proosten,

Hierbij bevestig ik u dat het abonnement per 21 september 2012 is opgezegd. Helaas zien wij dat onze collega foutieve informatie heeft doorgegeven over de eindafrekening, hieronder de uitleg wat u van ons kunt verwachten.

Op factuur 1284686 heeft u betaald tot 1 november 2012, op de eindafrekening worden deze kosten gecorrigeerd tot 21 september 2012. De eindafrekening ontvangt u tussen 20 en 25 oktober, hierop worden eerst de kosten tot 1 december 2012 in rekening gebracht maar worden daarna de kosten tot 21 september 2012 gecorrigeerd.

Onze excuses voor de onduidelijkheid.

Met vriendelijke groet,

Tim de Jongh
XMS Webcare

Bericht van Robin van Klacht.nl

13 jaren geleden - De melder van de klacht heeft zojuist de oplossing van XMSNET beoordeeld.

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM