Klacht: hoge telefoonkosten door onvakkundig call-center; en starre administratieve houding

user-131899 op 05 oktober 2012 over Vattenfall in de categorie Energieleveranciers

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Vattenfall has resolved this complaint
Klacht opgelost op 5 oktober 2012
Reactie van het bedrijf:

Beste Mitty003, Wij kunnen niets voor u doen op dit moment. U heeft het openstaande bedrag inmiddels betaald. Op 29 augustus 2012 hebben wij u de gratis herinnering gestuurd en op 4 september 2012 de kostenloze aanmaning. Van beide mogelijkheden...

Bedrijf Vattenfall
Status Opgelost
Datum 5 oktober 2012

Een klant van Vattenfall ervaart hoge telefoonkosten door een onervaren medewerker van het callcenter en een starre administratieve houding. Na een misverstand over een automatische incasso en een brief van een incassobureau, voelde de klant zich niet goed geholpen en kreeg te maken met extra kosten. De klacht is inmiddels opgelost.

Mijn Klacht:

Heb automatische incasso, echter door onvoldoende saldo is de betaling van aug. 2012 teruggehaald door de bank kwam ik paar weken later achter. Toen ik op mijn digitaal bankieren keek, zag ik dat het termijn bedrag was afgeschreven. Er van uitgaande, dat zoals bij het merendeel van de bedrijven, de oudste openstaande post wordt weg geboekt, heb ik die maand verder geen aandacht meer hieraan besteed. Met call center gebeld van de Nuon, omdat ik zonder waarschuwing een brief krijg van het incassobureau Cannock Chase, dat ik binnen 5 dagen de achterstand (aug.) moet betalen vermeerderd met € 40,-!! Dat is op een bedrag van € 189,89 wel erg veel geld.

Ik kreeg een zeer onervaren jonge medewerker, die al snel het call-center protocol van het lijstje hanteerde voor de lastige klant: veel herhalen dat ze me niet kon helpen, omdat het is overgedragen voor incasso en ja ze hadden wel een betaling ontvangen, maar waarvoor kon ze niet zeggen. Na een kwartier in kringetjes praten voor 80 cent per min. (incl. mobiele kosten), kreeg ik een ander jong meisje, die precies hetzelfde deed, maar dan wat uitvoeriger uitlegde dat hun debiteurenbeheer nou eenmaal zo werkte, weer een kwartier verder. Ze hebben geleerd in een cursus om vooral te zeggen dat ze het begrijpen, maar het klinkt niet gemeend en ondertussen helpen ze je geen steek verder.

Ook niet toen ik zei dat ik al lang klant ben (20 jaar bijna)
en dit echt slecht werk vind van het call center en al 30 min. aan de telefoon hing. De oplossing was weer doorverbinden, dit maal 9 min. aangehoord, dat hun boekhouding nou eenmaal zo werkt en dat daarom de jonste post eerst geboekt wordt en ja dat die andere grote bedrijven als Ziveren Kruis en Achmea dat niet doen, hebben ze niets mee.Weer doorverbonden met een senior, die heeft geprobeerd om me echt boos te krijgen door met onderkoelde stem nogmaals 4 keer hun boekhoudingsprocedure te vertellen.
Toen ik redelijk gefrustreerd aangaf dat ik een klacht wilde indienen en vroeg waar ik dat moest doen. Gaf hij nog onderkoelder aan, dat ik dat maar moest doen, maar dat zijn ervaring is, dat vdat niets uithaald en dat hij nu al wist, dat hij gewoon over paar weken het zelfde verhaal tegen me zou vertellen. Met geen enkel argument is iets gedaan! Hij wist me ook nog doodleuk te vertellen, dat ik met hem niet een kwartier aan de telefoon had gehangen maar 9 min. Totaal heb ik 60 min. voor een aanmaning aan de telefoon gehangen!!
Als de Nuon ter lering voor training de dag, tijdstip en de namen wil hebben van de medewerkers dan heb ik die voor ze.

Gewenste Oplossing:

Dat ik de torenhoge boete niet hoeft te betalen, ik ben nu al genoeg gestraft door de hoge telefoonkosten en slechte services. Ik heb inmiddels het bedrag onder protest overgemaakt naar het incassobureau.

Bericht van Robin van Klacht.nl

13 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Vattenfall in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

13 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Vattenfall een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Reactie van de melder van de klacht

13 jaren geleden - Beste Barry, Je doet een aanname al zou ik de rekening niet kunnen betalen, en gaat helemaal voorbij aan het feit dat er een betaling is binnengekomen in de tussentijd. En kiest ervoor totaal niet inhoudelijk in te gaan op mijn argumenten en tomeloze slechte service van het call-center. Zelfs geen excuus. Is wel kenmerkend voor energiebedrijven, deze hooghartige houding is mijn mening. Mocht je niet met een beter voorstel komen, dan zal ik een officiele klacht over de onklantvriendelijkheid bij jullie directie doen. En het verder melden aan TROS-radar. Een stukje empathie is bij jullie ver te zoeken.

Vattenfall

Heeft op 05 oktober 2012 om 14:36 geantwoord

Geboden Oplossing:

Beste Mitty003,

Wij kunnen niets voor u doen op dit moment. U heeft het openstaande bedrag inmiddels betaald. Op 29 augustus 2012 hebben wij u de gratis herinnering gestuurd en op 4 september 2012 de kostenloze aanmaning. Van beide mogelijkheden om de factuur te betalen zonder extra kosten heeft u geen gebruik gemaakt. Daarna hebben wij extra kosten moeten maken door onder andere deze kwestie over te dragen aan een extern incassobureau. De extra kosten zijn dan ook correct in rekening gebracht. Als u de volgende keer de factuur niet tijdig kunt betalen, adviseren wij u om direct contact met ons op te nemen om extra kosten te voorkomen.

Met vriendelijke groet,

Barry
Nuon Webcare

Bericht van Robin van Klacht.nl

13 jaren geleden - De melder van de klacht heeft zojuist de oplossing van Vattenfall beoordeeld.

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Bij geschillen met uw energieleverancier kunt u naar de Geschillencommissie Energie. Leveranciers mogen geen onredelijke opzegboetes rekenen en moeten transparant zijn over tarieven.

Bron: ACM / Geschillencommissie Energie