Klacht: Slechte communicatie Klarna

Nynke.03 op 27 oktober 2021 over Klarna in de categorie Betalingsdiensten

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Klacht opgelost op 28 oktober 2021
Reactie van het bedrijf:

Beste, Dank voor jouw geplaatste reactie. Zoals de situatie beschreven wordt is er met een ander e-mailadres de gewenste bestelling geplaatst dan waarmee je bent ingelogd in de Klarna app. Om die reden doe je er goed aan te controleren...

Klanttevredenheid: 2.0/10 ★☆☆☆☆
Bedrijf Klarna
Categorie Betalingsdiensten
Status Opgelost
Datum 27 oktober 2021

Een klant heeft problemen ervaren met de communicatie van Klarna na een bestelling bij HM. Na het retourneren van artikelen en het proberen van een betaling, ontving de klant een foutcode en later bevestiging van een succesvolle betaling, maar de afschrijving bleek niet te zijn uitgevoerd. Uiteindelijk ontving de klant op 25 augustus een aanmaning, terwijl er volgens de app van Klarna en HM geen betaling geregistreerd stond.

Mijn Klacht:

In juni heb ik een bestelling geplaatst bij HM in samenwerking met Klarna. Nadat ik wat artikelen heb geretourneerd, heb ik mijn betaling afgerond. Dacht ik tenminste. De eerste keer dat ik probeerde te betalen, werd ik doorgestuurd naar mijn bank om de betaling af te ronden. Hier kreeg ik een foutcode, waarna ik het de volgende dag weer had geprobeerd. Hierbij lukte het wel en ben ik teruggegaan naar de app van Klarna, waar werd bevestigd dat het bedrag was betaald en de betaling eruit was gehaald. Ik heb vervolgens mijn bankgegevens bekeken, waar nog niks op was afgeschreven. Dit heb ik even gelaten voor wat het was, omdat het wel eens vaker wat langer duurt. Later heb ik nog eens gekeken in de app van Klarna én HM waar beide geen betaling meer instond.

Op 25 augustus kreeg ik een mailtje van Alektum Group. Een bedrijf waar ik nog nooit van had gehoord. In de mail stond dat ik een bedrag van 70,10 euro moest betalen aan hun voor een achterstallige betaling. Het ging om een bedrag van 29 euro met daarbij 40 euro incassokosten. Het enige wat verder in de mail stond, was de site van HM en de naam Klarna. Ik had in die tijd niks besteld en de mail zag er onbetrouwbaar uit, dus ging ik ervan uit dat het spam was. Later kreeg ik weer dezelfde mail, wat ik enigszins raar vond. In de mail stond verder ook geen gegevens wat betreft mijn bestelling, geen ordernummer of ander soort referentie waaraan te controleren was dat het mailtje gericht was aan mij.

Ik ben zelf op zoek gegaan en ben erachter gekomen dat de bestelling in juni niet is betaald. Wat ik zelf best raar vond, sinds ik een bevestiging kreeg van Klarna van de betaling. Daarom heb ik de klantenservice van HM gebeld, die mij doorverwezen naar Klarna. Daarna de klantenservice van Klarna gebeld, die mij doorverwezen naar Alektum Group. Na twee keer te zijn doorverwezen, heb ik Alektum Group gebeld. Hier heb ik drie keer een kwartier lang in de wacht gestaan zonder daarna iemand aan de lijn te hebben gekregen. Bij alledrie de telefoontjes ben ik opgehangen, omdat er niemand beschikbaar was om mij te woord te staan.

Bij de klantenservice van Klarna werd mij wel verteld dat een betaling ook uit de app wordt gehaald, zodra deze wordt doorgestuurd naar het incassobureau. Ik ben hier niet van op de hoogte gebracht. Mij is tevens ook nooit een herinnering gestuurd van de betaling die nog moest worden voldaan.

Mijn probleem is dus dat ik door Klarna, HM en Alektum Group door niks op de hoogte ben gebracht. In mijn ogen ligt dit probleem vooral bij Klarna. Het grootste probleem is dat nu van mij wordt verwacht 70,10 euro te betalen zonder dat ik van iets weet. Na alles zélf uitgezocht te hebben, blijkt het niet eens mijn fout te zijn. En er is niemand die mij duidelijk kan vertellen wat nu gaat gebeuren. Is hier iets aan te doen? In ieder geval de incassokosten te laten vervallen?

Gewenste Oplossing:

Als oplossing wil ik graag de factuur betalen zonder de overige kosten. Deze zijn immers niet terecht.

Beoordeling 2/10 star-1 (10)

Bericht van Robin van Klacht.nl

4 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Klarna in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

4 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Klarna een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Klarna

Heeft op 28 oktober 2021 om 16:57 geantwoord

Geboden Oplossing:

Beste,

Dank voor jouw geplaatste reactie.

Zoals de situatie beschreven wordt is er met een ander e-mailadres de gewenste bestelling geplaatst dan waarmee je bent ingelogd in de Klarna app.

Om die reden doe je er goed aan te controleren welk e-mailadres er automatisch wordt ingevuld door het apparaat dat je hiervoor doet gebruiken (telefoon, tablet, pc, laptop etc)

Klarna doet er alles aan om een klant in kennis te stellen betreft een openstaande factuur. In eerste instantie wordt de originele factuur uitgestuurd, daarna een kostenloze herinnering, daarna een herinnering met kosten en daarna... zal pas er een overdracht plaatsvinden naar een extern incassobureau.

Indien behoefte of wanneer er nog onduidelijkheden zijn mag natuurlijk altijd contact opgenomen worden met onze Klantenservice om het traject van deze overgedragen factuur bespreekbaar te maken.

Onze contactgegevens:
Via chatsupport (24uur iedere dag bereikbaar) of via de Klarna app: https://app.klarna.com/login.

Ook zijn wij telefonisch bereikbaar via: 020 808 2852. (lokaal tarief)
Ons telefoonteam staat van maandag tot en met vrijdag ter beschikking van 9.00uur tot 18.00uur en op zaterdag van 09.00uur tot 13.00uur.

Alvast een fijne donderdagavond toegewenst,

Met vriendelijke groeten,
Patrick.

Nynke.03

Heeft op 29 oktober 2021 om 15:09 geantwoord

Beoordeling 2/10 star-1 (10)

Ik heb inderdaad ander e-mailadres op Klarna gebruikt in combinatie met H&M. Hier heb ik dan ook een herinnering op gehad van de betaling. Hierna heb ik het bedrag betaald in de app, wat dus is foutgegaan. Hierna heb ik niet meer een herinnering gehad en ook niet een mail over dat de betaling is overgedragen aan een extern incassobureau. Hier zou ik ook bericht van horen te krijgen lijkt mij.

Tevens is mij geen oplossing geboden. De oplossing die ik graag zie tegemoetkomen, is dat de overige kosten bovenop het openstaande bedrag komen te vervallen.

Alle klachten die gemeld zijn door Nynke.03
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM