Klacht: Waardeloze terugkoppeling via de e-mail en de telefoon

Stephanie Ip op 03 maart 2016 over Basic Fit in de categorie Sportclub/-school

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Basic Fit has resolved this complaint
Klacht opgelost op 3 maart 2016
Reactie van het bedrijf:

Beste Stephanie, Bedankt voor je bericht en wat vervelend dat het zo is gelopen met jouw opzegging en de verloren pas. Het klopt dat wij momenteel een flinke achterstand hebben op de mail. Dit vinden wij uiteraard ook erg vervelend....

Bedrijf Basic Fit
Categorie Sportclub/-school
Status Opgelost
Datum 3 maart 2016

Een lid van Basic Fit diende op 9 februari een e-mail in om zijn abonnement op te zeggen, maar ontving hierop geen reactie. Bij navraag op 3 maart via de telefoon gaf de klantenservice aan dat er een achterstand was, maar de klant vond de toon van de medewerker ongepast en was teleurgesteld over de gebrekkige communicatie. De klacht is inmiddels opgelost.

Mijn Klacht:

Ik ben nu een jaar lid geweest bij Basic Fit en wilde mijn basic-fit easy abonnement opzeggen omdat mijn persoonlijke omstandigheden veranderd zijn. Begin februari (9 februari) heb ik een e-mail gestuurd naar de klantenservice om mijn opzegging te vermelden. Op deze e-mail hebben ze nooit gereageerd, en heb ik op 3 maart met klantenservice gebeld om opheldering te vragen over de situatie.

Allereerst begon ik over de e-mail die ik verstuurd had. De dame aan de telefoon reageerde lichtelijk geïrriteerd en zei dat basic fit met een achterstand te maken had. Dit zei ze op een toon dat ik het maar moest accepteren en dat het vanzelfsprekend was dat ik geen antwoord had gekregen. Terwijl er in hun reactiemail duidelijk staat dat er binnen 15 werkdagen een reactie op de e-mail zou komen, en die periode is ruim verstreken.

Deze achterstand is al blijkbaar al een tijd aan de gang want afgelopen december werd ik overvallen en was mijn tas gestolen. Toendertijd heb ik ook een e-mail gestuurd naar de klantenservice met het verzoek op mijn pas laten te blokkeren. Destijds heb ik ook nooit reactie ontvangen op mijn e-mail en moest ik persoonlijk langs de club om een nieuwe pas aan te vragen. Dit werd gelukkig wel goed afgehandeld door de dame bij de club en kreeg toen een nieuwe pas kosteloos.

Ik heb nu wel een bevestigings-mail ontvangen over de opzegging maar heb het erg vervelend gevonden dat in beide situaties de terugkoppeling zeer slecht was en hoe het telefonisch gesprek met klantenservice verlopen is.

Gewenste Oplossing:

Het volledige geld van de incasso teruggestort op mijn rekening.

Bericht van Robin van Klacht.nl

10 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar Basic Fit over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

10 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Basic Fit in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

10 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Basic Fit een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Basic Fit

Heeft op 03 maart 2016 om 13:31 geantwoord

Geboden Oplossing:

Beste Stephanie,

Bedankt voor je bericht en wat vervelend dat het zo is gelopen met jouw opzegging en de verloren pas.

Het klopt dat wij momenteel een flinke achterstand hebben op de mail. Dit vinden wij uiteraard ook erg vervelend. Ik snap je bericht maar ik ben blij dat het voor jou toch nog goed is gekomen.

In de toekomst blijf je uiteraard van harte welkom bij Basic-Fit.

Ik wens je nog een fijne dag.

Met vriendelijke groet,

Dustin van Basic-Fit

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM