Klacht: Pakket wordt onterecht terug gestuurd ivm met op pick punt wat met vakantie was

Alco80 op 24 januari 2024 over DHL in de categorie Koeriersbedrijven en post

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
DHL has resolved this complaint
Klacht opgelost op 24 januari 2024
Reactie van het bedrijf:

Goedendag, Hartelijk dank voor het melden van uw klacht. Indien een ServicePoint een tijdelijke sluiting heeft en dit ook correct bij ons meldt, wordt dit verwerkt in ons systeem. Dit betekend dat zendingen gedurende de sluiting periode niet geleverd zullen...

Klanttevredenheid: 1.0/10 ★☆☆☆☆
Bedrijf DHL
Status Opgelost
Datum 24 januari 2024

Een klant heeft een probleem ervaren met DHL, waarbij een pakket dat eind december op een ophaalpunt werd afgeleverd, onterecht retour is gestuurd omdat het ophaalpunt drie weken gesloten was wegens vakantie. Ondanks meerdere contactmomenten met DHL en de belofte om het pakket naar een ander punt te sturen, ontving de klant geen follow-up per e-mail. Bij het opnieuw bezoeken van het ophaalpunt na de vakantie, werd de klant geïnformeerd dat het pakket retour was gestuurd, wat ook het ophaalpunt verbaasde.

Mijn Klacht:

Ons pakket is Eind december afgeleverd op een ophaalpunt welke 2 dagen na aflevering met vakantie ging en daar door 3 weken gesloten was.
3 x Contact met DHL opgenomen, die gaven, als dat zo was, het zo worden afgeleverd op een ander op pick punt, en zouden via de email hier op terug komen – Geen email gehad.

Eerste dag dat ze weer open waren er weer heen, krijgen we te horen dat het pakket retour afzender is aangezien het langer dan 7 dagen geleden afgeleverd is bij hun.
Zij gaven aan ook zeer verbaas te zijn dat DHL het pakket bij hun heeft afgeleverd / niet direct heeft opgehaald en bij een ander afleverpunt heeft afgeven aangezien ze ruim op tijd hebben aangeven dat ze met vakantie gingen en dhl daar akkoord mee gegaan is.

Nu is het pakket klaar om terug te sturen naar het sorteer centrum. Vandaag weer DHL gebeld, waarbij ze aangaven dat het inderdaad onderweg is naar het sorteer centrum, maar dat ze hier niks aan kunnen doen.

De afzender zal het opnieuw moeten versturen, en de kosten hier voor later terug moeten claimen.

Dit is rond uit belachelijk en niet DHL waardig :

1. dat een een pakket wordt afgeleverd bij een afhaalpunt wat vakantie gaat
2. pakketen die daar liggen niet naar een ophaalpunt gaan wat 200 meter verder opzit / bij je thuis aflevert
3. en als op pick punt dan weer open gaat je het pakket niet mee kunt krijgen omdat het er langer dan 7 dagen ligt.
4. DHL service desk niet de mogelijkheid heeft ivm procedures om in dit soort gevallen het van het sorteer centrum weer terug te laten sturen naar een ophaal punt
5. Je DHL op deze blunder attendeert, geen actie onderneemt, niet reageert en alles maar op zijn beloop laat.
6. Hun klanten hun onderdeel maakt op hun fouten op te lossen.

Het gaat om het pakket met trace nummer : MDPRYWZ6ZEN

Gewenste Oplossing:

1. Dat het pakket wordt terug gestuurd van het sorteer centrum naar hetzelfde op pick punt of een andere in de buurt. En om eerlijk te zijn.. zou na deze blunders wel netjes zijn om het gewoon bij ons thuis af te leveren...

2. Daarnaast denk ik dat DHL hun interne procedures maar eens moeten bekijken. Dit is niet professioneel, niet alleen dat het afgeleverd wordt bij een op pick punt wat na 2 dagen dicht is, en niet wordt bezorgd bij een ander oppik punt, maar vooral dat er niks gedaan kan worden omdat het al in de retour stroom zit. Je kunt je klanten niet laten opdraaien voor je eigen blunders en procedure fouten.

Beoordeling 1/10 star-1 (10)

Bericht van Robin van Klacht.nl

2 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar DHL over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

2 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door DHL in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

2 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat DHL een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

DHL

Heeft op 24 januari 2024 om 15:45 geantwoord

Geboden Oplossing:

Goedendag,

Hartelijk dank voor het melden van uw klacht.

Indien een ServicePoint een tijdelijke sluiting heeft en dit ook correct bij ons meldt, wordt dit verwerkt in ons systeem. Dit betekend dat zendingen gedurende de sluiting periode niet geleverd zullen worden, en uitwijken naar een ander ServicePoint in de buurt. Indien dit niet mogelijk is, wordt de zending direct en permanent retour gestuurd. Wij houden namelijk geen zendingen in opslag.

Indien een ServicePoint midden in het ophaaltermijn sluit, dienen zij alle zendingen te weigeren zodat deze retour gaan. Ik zie niet dat dit bij uw zending gebeurd is, of er vakantie gemeld is. Hierdoor is de zending na het normale ophaaltermijn van 7 dagen opgehaald.

Zoals u ook al vanuit andere collega's heeft vernomen is het sorteer/retourproces niet te beïnvloeden, en kan ik hierin dus geen oplossing aanbieden. Uw verzender kan via Marktplaats een nieuw label regelen om de zending nogmaals naar u op te sturen.

Ik hoop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet,

Mitchel
DHL eCommerce E-Care

Alco80

Heeft op 24 januari 2024 om 18:19 geantwoord

Beoordeling 1/10 star-1 (10)

DHL lijkt overduidelijk de zaken niet op orde te hebben. De verzender moet opnieuw naar het DHL-punt om het pakket af te geven en moet zelfs opnieuw betalen voor de verzending.

Er lijkt geen procedure te zijn om dergelijke zaken te corrigeren; DHL laat zijn klanten opdraaien voor hun fouten. Dat het DHL-punt iets niet op tijd heeft gemeld, blijft een aangelegenheid van DHL (niet van de klant). Het is teleurstellend te lezen dat DHL hun eigen fouten niet kan herstellen of zich verschuilt achter procedures.

Dat DHL geen zaken in opslag houdt, blijkt ook overduidelijk niet waar te zijn. Een DHL-punt maakt deel uit van DHL, misschien niet volgens de \"procedure\", maar voor een klant, met een DHL-logo op de deur en te vinden via de DHL-website, wel. Het pakket heeft daar 24 dagen (!!) in opslag gelegen; zelfs via de track & trace is dit duidelijk te zien.

Wat eigenlijk nog beschamender is, is dat er niet eens excuses worden aangeboden en dat dit blijkbaar de normale manier van werken is, zonder enige indicatie dat er stappen worden ondernomen om dergelijke blunders in de toekomst te voorkomen.

Inmiddels heeft de verzender het pakket opnieuw verstuurd, en ik heb opnieuw betaald voor de verzending. Het minste wat in een procedure geregeld had kunnen zijn, is dat er gratis een nieuw verzendlabel wordt aangeboden. Maar zelfs dit blijkt niet geregeld te zijn.

Lijkt mij verstandig dat er intern in DHL eens goed gekeken wordt hoe er klant vriendelijker gewerkt kan worden. Snap volledig dat u, als E-care, hier niks aan kan doen. Maar misschien kunt u wel proberen om \"procedures\" te regelen om dit soort zaken in de toekomst te kunnen voorkomen.

Alle klachten die gemeld zijn door Alco80
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als uw pakket niet aankomt, is de verkoper verantwoordelijk — niet de bezorgdienst. U heeft recht op een nieuw product of volledige terugbetaling.

Bron: ConsuWijzer / ACM