Klacht: Ipad actie en perikelen om incasso datum te wijzigen

yuni op 09 oktober 2014 over Oxxio in de categorie Energieleveranciers

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Oxxio has resolved this complaint
Klacht opgelost op 14 oktober 2014
Reactie van het bedrijf:

Beste Yuni, In je bericht hier op klacht.nl geef je aan dat je het niet eens bent met de incassowijze van Oxxio. Je verzoekt Oxxio om je incassodag aan te passen naar de 26e van elke maand, zonder dat er...

Bedrijf Oxxio
Status Opgelost
Datum 9 oktober 2014

Een klant van Oxxio heeft problemen ervaren met het wijzigen van de automatische incasso datum, die verkeerd was vermeld in de contractovereenkomst. Ondanks dat de wijziging mogelijk was, werd er gewaarschuwd voor de kans op een dubbele factuur, wat de klant niet accepteerde. Na meerdere telefoontjes en een gestorneerde incasso heeft de klant het bedrag handmatig overgemaakt, maar kon de incasso datum opnieuw niet tijdig worden aangepast.

Mijn Klacht:

Sinds kort overgestapt naar oxxio ivm de aantrekkelijke ipad actie. De gewenste automatische incasso datum was de 26e van elke maand. Op de contract overeenkomst stond de 19e ipv 26e bij incasso datum. Gebeld met oxxio om deze datum aan te passen. Dit was mogelijk maar dan kan het zijn dat ik een dubbele factuur ontvang omdat de incasso termijn achteraf is en als je dit wijzigt vooruit gaat betalen. D.w.z. dan betaal je 1x en op de 19e en nogmaals op de 26e. Hier ging ik uiteraard niet mee akkoord. Het advies was om rond de 26e nogmaals te bellen. Inmiddels is de eerste automatisch incasso gestorneert ( wat ik telefonisch heb aangegeven ) en heb ik alsnog het bedrag handmatig overgeboekt. Nu heb ik wederom gebeld om de datum aan te passen echter was ik weer te laat om een dubbele factuur te vermijden. Wederom hetzelfde advies. Nu blijkt dat ik geen actie coupon ontvang wanneer er geen geslaagde automatische incasso heeft plaatsgevonden, ondanks mijn eigen initiatief om de firma voorraf te melden dat dit fout gaat op de 19e en mijn pogingen om de incasso datum te laten wijzigen. Het advies was om ervoor te zorgen dat er wel voldoende saldo is op de 19e.

Ik snap dat er proces matig haken en ogen aan de automatische systemen zitten echter snap ik niet waarom het zo moeilijk is om zonder problemen de datum aan te passen naar de 26e en de actie code te versturen gezien ik toch wettelijk vast zit aan een 3 jarig contract en netjes mijn factuur betaald heb.

Gewenste Oplossing:

Graag de incasso datum zonder mogelijke dubbele kosten aanpassen van de 19e naar de 26e zonder dat ik als klant wederom contact moet nemen met het dienstverlenende bedrijf. Daarnaast zou ik graag mijn actie code zo snel mogelijk ontvangen, gezien ik als klant aan het contract vast zit en netjes mijn rekening betaalt heb.

Bericht van Robin van Klacht.nl

11 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar Oxxio over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

11 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Oxxio in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

11 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Oxxio een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Oxxio

Heeft op 14 oktober 2014 om 13:39 geantwoord

Geboden Oplossing:

Beste Yuni,

In je bericht hier op klacht.nl geef je aan dat je het niet eens bent met de incassowijze van Oxxio. Je verzoekt Oxxio om je incassodag aan te passen naar de 26e van elke maand, zonder dat er een dubbele incasso plaats zal vinden. Verder verzoek je Oxxio om je iPad code vrij te geven. Graag informeer ik je hierover.

- Op 6 augustus 2014 heb je je via het internet bij Oxxio aangemeld.Na je aanmelding heb je van Oxxio een welkomstmap ontvangen waarin stond beschreven dat de automatische incasso van je voorschotbedragen op de 19e van elke maand zal plaatsvinden.
- Op 6 september is Oxxio de levering gestart.
- Op 10 september 2014 heb je contact opgenomen met onze klantenservice. Onze klantenservice heeft uitgelegd dat we nu achteraf op de 19e incasseren. Bij een wijziging zouden we op de 26e vooraf incasseren. Je hebt aangegeven dit niet te willen. Je zou volgens onze administratie eind september 2014 weer terugbellen om je incassodag aan te laten passen.
- Op 19 september 2014 incasseert Oxxio je eerste voorschotbedragen.
- Op 24 september 2014 worden de bedragen door je bank teruggeboekt. (gestorneerd)
- Op 1 oktober 2014 betaal je de voorschotbedragen voor de maand september 2014.
- Op 9 oktober 2014 neem je wederom contact met onze klantenservice op. Je vraagt wanneer Je de code zal ontvangen. Er wordt aangegeven dat je de eerste voorschotbedragen hebt gestorneerd. Verder geef je aan dat je de incassodag niet wilt wijzigen en dat je rond de 26 oktober 2014 weer zal terugbellen.

Tot op heden is er nog geen wijziging doorgevoerd en is de code nog niet aan je verstrekt.

Volgens onze algemene voorwaarden (12.5) bepaalt de leverancier in redelijkheid de grootte van de voorschotten, de periode waarop zij betrekking hebben en de tijdstippen waarop zij in rekening worden gebracht en moeten zijn betaald. Indien om een wijziging wordt verzocht, kan Oxxio dit doorvoeren, echter wel onder de voorwaarden van Oxxio. Oxxio incasseert namelijk tot de 19e achteraf en na de 20e vooraf.

Aangezien het niet wenselijk is dat je bij Oxxio begint met een achterstand, zou u op 19 oktober 2014 betalen voor de maand oktober 2014 en bij een wijziging naar de 26e, op 26 oktober 2014 betalen voor de maand november 2014. Vervolgens zou u op 26 november 2014 betalen voor de maand december 2014.

Wat betreft het vrijgeven van uw code kan ik je helaas ook niet beter berichten. Onze actievoorwaarden stellen dat het eerste voorschotbedragen onherroepelijk moet zijn geïncasseerd. Aangezien Oxxio het bedrag niet heeft kunnen incasseren, wordt de code pas vrijgegeven op het moment dat de automatische incasso's slagen en op het moment dat er meer automatische incasso's succesvol zijn dan dat er zijn mislukt. Indien de eerste volgende twee automatische incasso's slagen, zal je een code van Oxxio ontvangen waarmee je een bestelling kunt plaatsen.

Ik adviseer je dan ook om er voor te zorgen dat er op 19 oktober 2014 voldoende saldo is om de eerste volgende automatische incasso te laten slagen. Vervolgens adviseer ik je om na de 26e contact met onze klantenservice op te nemen om uw incassodag aan te passen. Als de daaropvolgende incasso ook slaagt, dan heb je je bestelling voor de kerstperiode in huis.

Wij gaan ervan uit je hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet,

Michaël
Oxxio Nederland bv

Bericht van Robin van Klacht.nl

11 jaren geleden - De melder van de klacht heeft zojuist de oplossing van Oxxio beoordeeld.

yuni

Heeft op 14 oktober 2014 om 15:48 geantwoord

Dit betreft geen oplossing maar een summering van de gegevens uit het klantbestand die telefonisch zijn besproken. Daarnaast vind ik het kwalijk dat een klant zelf telkens contact moet leggen met een 0900 betaal nummer. Op zijn minst had oxxio de moeite kunnen nemen om contact met mij op te nemen op de 26e. In plaats hiervan word er geschuild achter de algemene voorwaarden. De toon van de reactie betreur ik. Termen als "het niet is wenselijk dat je bij oxxio begint met een achterstand" terwijl de factuur netjes betaald word en altijd op tijd zou worden betaald indien de incasso datum inmiddels zonder problemen gewijzigd zou zijn. Prima ik neem de 26e contact op maar kan nu al garanderen dat de incasso wederom zal gestorneert worden. "Verder geef je aan dat je de incassodag niet wilt wijzigen en dat je rond de 26 oktober 2014 weer zal terugbellen."dit is incorrect, ik wil de incasso dag graag wijzigen echter geen dubbele kosten ontvangen. Daarom is wederom aangegeven dat ik zelf de 26e mag gaan bellen.

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Bij geschillen met uw energieleverancier kunt u naar de Geschillencommissie Energie. Leveranciers mogen geen onredelijke opzegboetes rekenen en moeten transparant zijn over tarieven.

Bron: ACM / Geschillencommissie Energie