Klacht: TAV OMBUDSDIENST : opschorting abonnement met medisch attest

Karin Scheepers op 27 maart 2014 over Basic Fit in de categorie Sportclub/-school

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Basic Fit has resolved this complaint
Klacht opgelost op 1 april 2014
Reactie van het bedrijf:

Telefonisch contact opgenomen met mevrouw. Het bevriezen van een lidmaatschap kan alleen als je nog onder de algemene voorwaarden sport van HealthCity of Justfit. Indien u van deze mogelijkheid gebruik kan en wil maken dient u een aangetekende brief of...

Bedrijf Basic Fit
Categorie Sportclub/-school
Status Opgelost
Datum 27 maart 2014

Een klant van Basic Fit heeft in december 2013 een verzoek tot opschorting van haar abonnement ingediend, inclusief een medisch attest vanwege haar zwangerschap. Ondanks mondelinge bevestiging van een medewerker dat de opschorting pas per 1 april 2014 zou ingaan, heeft een andere medewerker telefonisch bevestigd dat de opschorting retroactief vanaf 1 januari 2014 gecorrigeerd zou worden. Latere schriftelijke correspondentie heeft echter geweigerd deze correctie door te voeren.

Mijn Klacht:

TAV OMBUDSDIENST:
Ik verklaar op eer en geweten alle documenten (ondertekende aanvraag + medisch attest ZWANGERSCHAP) te hebben opgestuurd in december 2013.
In december 2013 ben ik bij Basic Fit (Kalmthout) langsgeweest om het abonnement op te schorten. Er werd mij mondeling door een medewerker meegedeeld dat dit enkel schriftelijk kon en niet per email mocht ( Er is mij echter NIET meegedeeld dat dit aangetekend moest)
Aangezien ik eind januari werd gecontacteerd deze briefwisseling niet terecht was gekomen, heb ik dit nogmaals bevestigd per email.
De opschorting is daarom pas in voege getreden vanaf 1/4 ipv 1/1/2014.
Een medewerker heeft me telefonisch bevestigd dit te corrigeren vanaf 1/1/2014. Alle later schriftelijke correspondentie weigert deze correctie door te voeren vanaf 1/1/2014 !!???
Het is maar achteraf dat ik vaststel in de algemene voorwaarden dat een opschorting WEL geldig per email kon ! Er is mij dus tot 2x foutieve informatie toegelicht.
Mag ik er u op wijzen dat een mondelinge afspraak EVEN BINDEND is als een schriftelijke !!!!

Gewenste Oplossing:

Dat mijn opschorting correct aangepast naar 1/1/2014 en het verschuldigd bedrag van 76 euro wordt opgeheven.
Ik heb immers aan al mijn verplichtingen voldaan voor de opschorting van het abonnement.

Bericht van Robin van Klacht.nl

12 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar Basic Fit over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

12 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Basic Fit in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

12 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Basic Fit een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Basic Fit

Heeft op 01 april 2014 om 11:18 geantwoord

Geboden Oplossing:

Telefonisch contact opgenomen met mevrouw. Het bevriezen van een lidmaatschap kan alleen als je nog onder de algemene voorwaarden sport van HealthCity of Justfit. Indien u van deze mogelijkheid gebruik kan en wil maken dient u een aangetekende brief of een e-mail naar het hoofdkantoor te sturen. Wij zullen het verzoek dan binnen drie werkdagen in behandeling nemen.

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM