Klacht: Te laat ingeleverde boeken Havo 2 en gebrekkige communicatie vanuit Van Dijk.

Jule2005 op 12 januari 2021 over VanDijk in de categorie Boekhandel

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
VanDijk has resolved this complaint
Klacht opgelost op 12 januari 2021
Reactie van het bedrijf:

Beste mevrouw van der Hoeven, Wat vinden het vervelend om te moeten lezen dat er een miscommunicatie is ontstaan omtrent de inlevering van de boeken. We hebben deze kwestie onderzocht en kunnen concluderen dat de medewerker u er niet op...

Bedrijf VanDijk
Categorie Boekhandel
Status Opgelost
Datum 12 januari 2021

Een klant van VanDijk heeft een klacht ingediend over een factuur voor niet ingeleverde boeken van havo 2. De klant heeft geprobeerd contact op te nemen met de klantenservice, omdat zijn dochter door persoonlijke omstandigheden de boeken niet op tijd heeft kunnen inleveren. De situatie is inmiddels opgelost.

Mijn Klacht:

Beste,

inzake de factuur voor de niet ingeleverde boeken reageer ik. ik heb reeds contact (per mail en telefonisch) gehad met de klantenservice. De factuur betreft de niet ingeleverde boeken van havo 2. Mijn dochter is dit schooljaar terug gegaan van havo 3 naar mavo 3. de boeken van havo 3 heeft zij in de loop van dit jaar ingeleverd. ik ging er dus ook vanuit dat de factuur voor de boeken was van havo 3. Mijn dochter is tijdens de zomervakantie naar zomerschool geweest en moest de boeken van havo 2 later inleveren hierdoor. VAnwege omstandigheden heeft zij de boeken niet ingeleverd. Corona in de familie en school op afstand heeft diepe sporen achter gelaten bij haar en bij ons gezin. ik heb destijds toen ik de factuur binnen kreeg ook telefonisch (in de week van 23 november) contact gehad met Van Dijk maar die gaven aan ja we zien dat boeken zijn ingeleverd en dus laat maar zitten. KOrtom toen ik de factuur kreeg en de aanmaning heb ik direct contact gezocht er dus vanuit gaande dat de boeken al waren ingeleverd. ik was me er dus niet van bewust dat de factuur de boeken vn havo 2 betrof. toen dit 7 januari duidelijk werd hebben we de boeken direct terug gestuurd. Mijn voorstel (tevens per mail) was om begrip te tonen in deze situatie en te verzoeken om d de factuur te laten vevrallen. het is duidelijk geen onwil van mijn zijde en iedere maal heb ik contact gezocht met Van Dijk. ik heb ook nooit bericht ontvangen dat de boeken per 15 november moesten worden ingeleverd, hiervan ben ik niet op de hoogte gesteld. Kortom ik verzoek u hierbij om begrip en coulance. de dame van de klantenservice wenste me niet door te verbinden met een manager en gaf ook niet aan dat de mogelijkheid bestaat een klacht i te dienen. Enkel de optie, betaal de factuur anders wordt deze verhoogd. Graag treed ik in contact hierover om tot een oplossing te komen. ik zie uit naar uw reactie (tevens met de mail aangaande de inleverdatum). Mvg Mariette van der Hoeven

Gewenste Oplossing:

De boeken zijn dus ingeleverd door ons en het heeft mijn sterke voorkeur de factuur niet te betalen. Van Dijk stuurt de boeken weer terug en eist dat ik de factuur betaal. Dat is dus geen oplossing. dus vervallen van de factuur.

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar VanDijk over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door VanDijk in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat VanDijk een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

VanDijk

Heeft op 12 januari 2021 om 16:57 geantwoord

Geboden Oplossing:

Beste mevrouw van der Hoeven,

Wat vinden het vervelend om te moeten lezen dat er een miscommunicatie is ontstaan omtrent de inlevering van de boeken. We hebben deze kwestie onderzocht en kunnen concluderen dat de medewerker u er niet op heeft geattendeerd dat het de boeken van 2 havo betreft en niet (zoals u zelf aangaf) de boeken van 3 havo.

We willen u daarom graag tegemoet komen in deze kwestie. Indien onderstaande boeken alsnog voor 31 januari 2021 (in goede staat) aan ons worden geretourneerd, zullen wij de volledige schadefactuur laten vervallen;

- Getal en ruimte (12e ed) 2hv deel 1
- Getal en ruimte (12e ed) 2hv antwoorden deel 1
- Getal en ruimte (12e ed) 2hv deel 2
- Getal en ruimte (12e ed) 2hv antwoorden deel 2
- Grandes lignes (5e ed) 2 vmbo-gt/h

Onze excuses voor het ongemak en de tegenstrijdige informatie die u van ons heeft ontvangen. We doen ons uiterste best dergelijke situaties in de toekomst te voorkomen.

Hopende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Vriendelijke groet,

Wendy
Team webcare

Alle klachten die gemeld zijn door Jule2005
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM