Klacht: Stugge klantenservice

SvenVdakker op 07 november 2016 over VanDijk in de categorie Boekhandel

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
VanDijk has resolved this complaint
Klacht opgelost op 14 november 2016
Reactie van het bedrijf:

Beste Sven, Helaas kunnen we niks meer voor u betekenen. De factuur is al verzonden en al betaald. Wij kunnen de factuur niet meer omzetten. Onze excuses voor het ongemak. Met vriendelijke groet, VanDijk Educatie

Bedrijf VanDijk
Categorie Boekhandel
Status Opgelost
Datum 7 november 2016

Een klant van VanDijk heeft herhaaldelijk geprobeerd om een factuur om te zetten naar de gegevens van zijn werkgever, maar ontvangt geen respons op zijn e-mails en krijgt geen oplossing via de telefoon. Na vier weken zonder actie van de klantenservice, blijft de situatie onveranderd.

Mijn Klacht:

Factuur binnengekregen op mijn eigen naam en adres.
Om dit te declareren bij mijn werkgever moet ik dit omzetten naar zijn gegevens.
Ik heb al 4mailtjes verstuurd en krijg er geen respons op. Dus heb ik ze ook al een aantal keer gebeld en dan krijg ik iemand aan de lijn die alles moet gaan vragen aan hogere hand. Alleen schieten we hier ook niks mee op.
We zijn hier nu al 4weken mee bezig maar nog geen actie ondernomen door van dijk.

Gewenste Oplossing:

Als dit probleem opgelost word

Bericht van Robin van Klacht.nl

9 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar VanDijk over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

9 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door VanDijk in behandeling genomen

Bericht van

9 jaren geleden - Goedemorgen Sven, Wat vervelend om te horen. Omdat het factuur al is verstuurd naar uw naam en adres, is het niet meer mogelijk om de adresgegevens te wijzigen. Wel is het mogelijk om alsnog de factuur t.a.v van u, naar de werkgever te sturen. Kan u zich vinden in deze optie? Met vriendelijke groet, VanDijk Educatie

Reactie van de melder van de klacht

9 jaren geleden - Goedenavond, Nee dit kan ik niet. Om het betaalde bedrag vergoed te krijgen van mijn werkgever (voor mij is het een redelijk groot bedrag), moet het factuuradres gewijzigd worden in het adres van mijn werkgever (zoals ook al eens in eerdere mails aangegeven). Het opnieuw versturen van de (ongewijzigde) factuur heeft dan ook geen nut. Bij de eerste keer contact opgenomen te hebben met uw bedrijf was het geen enkel probleem om het factuuradres aan te passen naar de gegevens van mijn werkgever en zou ik de gewijzigde factuur per mail gestuurd krijgen, dag later nog niks binnen en dus weer contact opgenomen. Van de één op de andere dag was het ineens niet meer mogelijk dit te doen, zoals ook hierboven in uw reactie vermeld is. Kunt u, als het dus echt niet meer mogelijk is het adres te wijzigen, niet een nieuwe (lees fictieve) factuur aanmaken in uw systeem met daarop de juiste gegevens en een kanttekening dat deze al voldaan is, en deze verwijderen uit het systeem nadat u hem naar mij verzonden hebt? Lijkt mij dat dit mogelijk is. Gaat er mijn werkgever enkel om dat de factuur aan hem gericht is. Een klein beetje meedenken in een oplossing zou erg gewaardeerd worden. Vriendelijke groet, Sven

Bericht van Robin van Klacht.nl

9 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat VanDijk een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

VanDijk

Heeft op 14 november 2016 om 20:42 geantwoord

Geboden Oplossing:

Oplossing is alleen zichtbaar voor melder van de klacht

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM