Klacht: onterecht administratie kosten

Impulsje1971 op 06 december 2018 over VanDijk in de categorie Boekhandel

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
VanDijk has resolved this complaint
Klacht opgelost op 6 december 2018
Reactie van het bedrijf:

Beste Impulsje1971, Naar aanleiding van uw klacht kunnen wij meedelen dat er meerdere malen is aangegeven dat na uitstel van inlevering de uiterste inleverdatum 31 oktober 2018 is. Dit is meerdere malen herhaald, ook door uzelf, in uw telefoongesprek met...

Klanttevredenheid: 1.0/10 ★☆☆☆☆
Bedrijf VanDijk
Categorie Boekhandel
Status Opgelost
Datum 6 december 2018

Een klant van VanDijk heeft problemen ervaren met de administratiekosten die in rekening zijn gebracht na het langer behouden van boeken voor MAVO 3. De klant stelt dat er een misverstand was over de afgesproken termijn en dat VanDijk geen schriftelijke bevestiging heeft gegeven van de gemaakte afspraken. Hoewel VanDijk bereid is de schadefactuur kwijt te schelden, vraagt het bedrijf wel om betaling van administratiekosten, wat de klant als onterecht beschouwt.

Mijn Klacht:

door problemen op het CoeneCoop College te Waddinxveen heb ik de boeken voor MAVO 3 langer mogen behouden. De afspraak was dat ik ze tot eind november mocht behouden. Tenminste dit was wat ik in mijn agenda hebt staan.
Van Dijk beweert echter dat de afspraak was dat dit tot eind oktober was. Tijdens het telefoongesprek heb ik hen gevraagd deze afspraak schriftelijk te bevestigen. Dit is nimmer gebeurd.
Daarom is het nu een welles – nietes spelletje tussen hen en mij. Waar ik als particulier de dupe van ben geworden
Er is inmiddels diverse malen contact over geweest nadat ik van hen een schade factuur van ruim 500 heb mogen ontvangen. Uit coulance willen zij deze schade factuur kwijtschelden, maar dan moet ik wel 75,00 aan administratiekosten gaan betalen. Beetje vreemd.
Had ik immers geweten dat het om eind oktober ging en niet om eind november dan had ik bij hen aan de bel getrokken om een maand extra te vragen omdat mijn dochter door 3 maanden achterstand deze boeken nog hard nodig had.
Van Dijk is klaar met de discussie. Ik kon kiezen of delen: of boeken terug tegen facturatie van de administratiekosten of het schadebedrag van ruim 500 betalen. als ik weiger de administratiekosten te betalen zullen zij mij de boeken terugsturen, welke ik dan uiteraard wederom naar hun antwoordnummer terug ga sturen.
Wij hebben nu eieren voor ons geld gekozen. De boeken teruggezonden naar hun antwoordnummer. Dit tegen hun wens. Want ze wilden het perse naar hun postbusnummer. Nu heb ik het toch naar hun antwoordnummer verzonden. Scheelde toch weel 6,95. Overigens staat er op de verzendsticker hun postbusnummer.

Gewenste Oplossing:

Ik ben pas tevreden als Van Dijk ophoudt met mij te schofferen. En er voor zorg te dragen dat er geen factuur voor deze boeken op mijn naam komen te staan.
Ik ga deze dus ook echt niet betalen. Mochten zij besluiten de boeken terug te sturen dan stuur ik ze met dezelfde gang weer terug. Alle verzendbewijzen ga ik bewaren.
Zeer benieuwd hoe lang zij dit volhouden.

Beoordeling 1/10 star-1 (10)

Bericht van Robin van Klacht.nl

7 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar VanDijk over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

7 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door VanDijk in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

7 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat VanDijk een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

VanDijk

Heeft op 06 december 2018 om 13:47 geantwoord

Geboden Oplossing:

Beste Impulsje1971,

Naar aanleiding van uw klacht kunnen wij meedelen dat er meerdere malen is aangegeven dat na uitstel van inlevering de uiterste inleverdatum 31 oktober 2018 is. Dit is meerdere malen herhaald, ook door uzelf, in uw telefoongesprek met onze klantenservice op 6 augustus 2018.
Tevens heeft u 22 oktober 2018 een e-mail ontvangen waarin staat dat u nog enkele dagen extra de tijd heeft, namelijk tot 3 november 2018 om de boeken op te sturen. Pas na de schadefactuur en herinnering neemt u 28 november 2018 contact met ons op. Er is toen om u tegemoet te komen een coulance voorstel gedaan. Wanneer u de boeken alsnog voor 6 december 2018 zou opsturen crediteren wij de schaderekening per correct ingeleverd boek en brengen 75 euro kosten in rekening voor te late inlevering.
U geeft nu aan die kosten niet te gaan betalen. Wij gaan het coulance voorstel bij ontvangst van het pakket dan ook nog niet verwerken.
Wanneer wij voor 12 december 2018 geen akkoord voor het coulance voorstel van u ontvangen dan zullen wij de schaderekening handhaven. Normaliter sturen wij te laat ingeleverde boeken retour naar de klant wanneer deze niet akkoord gaat met een coulance voorstel. U geeft aan de boeken dan weer te blijven retourneren naar ons. Wij hebben daarom besloten dat we bij ontvangst van uw pakket de boeken niet aan u gaan retourneren. Dit betekend in geen geval dat de schaderekening daardoor volledig komt te vervallen. Indien gewenst kunt u ons verzoeken de boeken aan u te retourneren.
Onze klantenservice ziet een reactie graag tegemoet op het bij u bekende e-mailadres [email protected].

Vriendelijke groet,
Janet
Afdeling klantenservice VanDijk.

Impulsje1971

Heeft op 07 december 2018 om 14:44 geantwoord

Beoordeling 1/10 star-1 (10)

Uw oplossing is niet de mijne. Ik blijf bij het standpunt dat ik om een afspraak bevestiging heb gevraagd, deze niet ontvangen, omdat u aangaf alles correct in uw systeem te verwerken. Dit lijkt niet het geval te zijn Want u beweert iets anders dan ik heb begrepen. Had ik deze gehad dan had ik deze hele discussie niet aangegaan. De mail van 22 oktober heb ik overigens niet mogen ontvangen. Anders had ik hierop gereageerd door om uitstel te vragen t/m november. Gabriella had de boeken namelijk nog nodig tot medio november.
Ik snap dat u extra werk heeft aan dit soort zaken. Maar Van Dijk is in gebreke gebleven door het niet verzenden van de afspraak bevestiging. Het is nu uw woord tegen de mijne. Ik heb deze uitdaging inmiddels al bij een rechtsagent neergelegd, zij geven aan dat u had moeten zorgen voor een schriftelijke afspraak bevestiging. Dat ik niet akkoord mag gaan met uw coulance voorstel omdat ik hiermee schuld beken. Daarnaast zal ik u dan ook niet vragen om de boeken terug te sturen. En ik ben hier niet schuldig. Ik ben niet in gebreke gebleven. Uw schadefactuur ga ik, net als de administratiekosten niet betalen.

Ik hoop u hiermee van voldoende informatie te hebben voorzien.
Nog een hele fijne dag.

Alle klachten die gemeld zijn door Impulsje1971
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM