Klacht: niet terugnemen van een schoolboek

Julia.koorn op 08 september 2017 over VanDijk in de categorie Boekhandel

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
VanDijk has resolved this complaint
Klacht opgelost op 8 september 2017
Reactie van het bedrijf:

Beste heer/mevrouw Koorn, Wanneer een leerling een boek vanwege een taak of herexamen of zomerschool langer wil behouden, kan hiervoor huurverlenging worden aangevraagd. We vinden het vervelend te vernemen dat u over de procedure hiervoor foutief bent ingelicht. Het melden...

Bedrijf VanDijk
Categorie Boekhandel
Status Opgelost
Datum 8 september 2017

Een klant van VanDijk heeft een probleem ervaren met de terugname van een schoolboek dat door zijn dochter was gebruikt. Ondanks eerdere afspraken met een medewerker over het later inleveren van het boek, ontving de klant een nota van 73,75 euro voor een niet ingeleverd boek. Na communicatie met het bedrijf is de klacht inmiddels opgelost.

Mijn Klacht:

Beste

Wij hebben al enige tijd mailcontact met een van uw medewerkers voor een boek. Deze mailwisseling is bij u waarschijnlijk gearchiveerd onder het nummer #251#80162. Het betreft een boek welke door onze dochter Julia Koorn werd gebruikt.

Op de inleverdatum eind schooljaar 2016/2017 had zij het boek mee genomen naar de inleverplaats. Zij heeft gevraagd of het mogelijk was het boek later in te leveren daar zij nog iets moets inhalen. Dit was volgens de medewerker van Van DIJK geen probleem als zij het boek later zou inleveren dan zou dit niet erg zijn en administratief geregeld worden.

Tot onze verbazing kreeg zij een nota voor 73,75 euro.
Op deze nota staat n.b. achter niet ingeleverd dat het geaccepteerd is.

Wij hebben direct aan de bel getrokken en aangegeven waarom het boek niet was ingeleverd maar dat dit zsm zou gebeuren nadat Julia weer bij was.

Nu wordt er gewezen naar algemene voorwaarden.

Wij begrijpen dat u algemene voorwaarden heeft gesteld en dat deze op een ieder van toepassing zijn. Wij zijn van mening dat er overleg is geweest aan het einde van het schooljaar en dat deze mondelingen afspraak gaat voor algemene voorwaarden die gelden voor jongeren die hun boeken niet inleveren. Dat was in deze niet het geval.

Wij wensen nu het boek in te leveren en hiervoor geen kosten te betalen.

U stelt voor het boek te verkopen. Onze vraag aan u. Kunt u het boek van haar terugkopen. Volgens uw rekening heeft het een waarde van 73,75 euro. U gebruikt deze boeken nog blijkt uit onderzoek dus onze vraag aan u. Kunt u dit boek voor 73,75 euro van ons terugkopen.

Wij kunnen het boek per direct retourneren en zij heeft in de vakantie haar wiskunde bijgewerkt. Uw kunt het boek daarna opnieuw gebruiken en zij komt niet in de financiële problemen.

Wij wachten uw reactie af voor wat betreft de klacht. Tot latere orde zullen wij de rekening niet betalen daar wij van mening zijn dat deze niet rechtmatig is. Wij zullen extra gemaakte kosten aanklagen als u deze alsnog in rekening brengt en hopen op een vriendschappelijke afwikkeling van deze zaak. Wij hebben geen behoefte aan een juridische strijdt en hopen dat u dit ook niet als doel heeft.

met vriendelijke groeten

Rita Koorn

Gewenste Oplossing:

als het boek zonder extra kosten retour is genomen.

Bericht van Robin van Klacht.nl

8 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar VanDijk over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

8 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door VanDijk in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

8 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat VanDijk een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

VanDijk

Heeft op 08 september 2017 om 09:37 geantwoord

Geboden Oplossing:

Beste heer/mevrouw Koorn,

Wanneer een leerling een boek vanwege een taak of herexamen of zomerschool langer wil behouden, kan hiervoor huurverlenging worden aangevraagd. We vinden het vervelend te vernemen dat u over de procedure hiervoor foutief bent ingelicht. Het melden van het langer willen behouden van het boek op de inleverdag volstaat niet, daar dit administratief moet worden vastgelegd nadat u dit via MijnVanDijk heeft ingeregeld. Uit uw bericht begrijpen wij dat u tijdens de inleverdag gerust bent gesteld dat u geen verdere actie hoefde te ondernemen; dit is helaas foutieve informatie geweest.

We willen u uit coulance dan ook in de gelegenheid stellen het boek alsnog bij VanDijk in te leveren. De verzendkosten voor het inleveren van een boek met huurverlenging zijn wel altijd voor de klant zelf. We willen u vragen het pakketje onder vermelding van de persoonsgegevens van Julia en een kort begeleidend schrijven op te sturen naar:

VanDijk
Afdeling SSO
Postbus 23
8260 AA Kampen

We willen u adviseren een verzendbewijs te vragen bij het PostNL punt en deze goed te bewaren. Wanneer het boek in goede orde door ons is ontvangen, zal de schadefactuur komen te vervallen, waar u dan een bevestiging middels creditfactuur voor zal ontvangen.

Nogmaals onze welgemeende excuses voor het ongemak, we zien het boek graag tegemoet en zetten de factuur on hold tot deze bij ons binnen is.

Vriendelijke groet,
^Gerda
Afdeling Klantenservice

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM