Klacht: Inleveren boek, te laat

Jjanse op 01 september 2017 over VanDijk in de categorie Boekhandel

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
VanDijk has resolved this complaint
Klacht opgelost op 1 september 2017
Reactie van het bedrijf:

Beste Jill, Op de door jou genoemde datum kunnen wij helaas geen gesprek herleiden dat zou hebben plaats gevonden vanaf jouw telefoonnummer. De uiterste inleverdatum voor alle huurboeken is 1 augustus 2017. Dit staat tevens aangegeven op het inleverformulier dat...

Bedrijf VanDijk
Categorie Boekhandel
Status Opgelost
Datum 1 september 2017

Een klant van VanDijk ontving een brief over het inleveren van een boek, maar zonder uiterste datum, waardoor het inleveren vergeten werd. Na contact met de klantenservice kreeg de klant te horen dat het boek tot 1 september ingeleverd kon worden, waarna het boek opgestuurd werd. Ondanks de ontvangstbevestiging van het boek, bleef er onduidelijkheid over het schadebedrag.

Mijn Klacht:

Voordat de school vakantie begon had ik een brief gekregen met daarop het boek dat terug gestuurd moest worden, hier stond geen uiterlijke datum op dus is het mij voorbij geglipt en ben ik dat helemaal vergeten op te sturen. Rond augustus kreeg mijn moeder een mail met daarin een schadebedrag voor het boek wat ik niet optijd heb ingeleverd, toen heb ik de Klantenservice van Van Dijk gebeld, de situatie uitgelegd en er werd mij verteld dat ik nog tot 1 september mijn boek kon inleveren, het is zelfs nog nagevraagd aan een andere collega (ik belde op 17 augustus 2017). Na het gesprek met de klantenservice heb ik het boek gelijk opgestuurd naar Van Dijk, waarna mijn moeder weer een mail kreeg dat het bedrag nog niet overgemaakt was, maar het boek wel aangekomen was bij hun. Nu blijkt het dus volgens de andere medewerker dat het verkeerd verteld is aan ons en een fout was van hun collega? Sorry maar wanneer ik de klantenservice bel ga ik ervan uit dat de informatie klopt. Het bedrag is niet groot, maar ik heb het boek nu niet meer thuis, die hebben hun ook en ze verwachten nog een schadebedrag.

Gewenste Oplossing:

Ik ben tevreden wanneer er wordt gezegd dat het hun fout is geweest en dat het schadebedrag vervalt. Ook heb ik nog een bewijs van het bellen op de dag en wanneer.

Bericht van Robin van Klacht.nl

8 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar VanDijk over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

8 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door VanDijk in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

8 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat VanDijk een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

VanDijk

Heeft op 01 september 2017 om 14:49 geantwoord

Geboden Oplossing:

Beste Jill,

Op de door jou genoemde datum kunnen wij helaas geen gesprek herleiden dat zou hebben plaats gevonden vanaf jouw telefoonnummer. De uiterste inleverdatum voor alle huurboeken is 1 augustus 2017. Dit staat tevens aangegeven op het inleverformulier dat wij onze klanten toesturen.

We hebben het inleverformulier op 21 juni per mail aan jouw e-mailadres en aan dat van je ouder verstuurd. Tevens hebben we je op 12 juli een herinnering gestuurd over het nog niet ingeleverde huurboek naar dezelfde e-mailadressen.

Pas nadat de schadefactuur op 15 augustus werd opgesteld, hebben wij voor het eerst een contactmoment met je geregistreerd staan.

Indien je kunt aantonen op welk precies moment je met ons contact hebt opgenomen, zien we deze informatie graag tegemoet zodat wij dit nader kunnen onderzoeken. Als dit persoonlijke informatie bevat, zoals een ander telefoonnummer dan het nummer dat je eerder hebt aangegeven, kun je deze informatie tevens sturen aan [email protected] i.p.v. het openbaar op deze pagina te plaatsen.

We vertrouwen er op je hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Vriendelijke groet,
^Gerda
Afdeling Klantenservice

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM