Klacht: Fout afschuiven op voormalige klant

Klant71 op 23 juni 2020 over Oxxio in de categorie Energieleveranciers

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Oxxio has resolved this complaint
Klacht opgelost op 26 juli 2022
Reactie van het bedrijf:

Goedendag, We zien dat deze klacht nog openstaat. Excuses voor dit late bericht. We hopen dat alles zo opgelost is. Mocht u nog vragen hebben dan kunt u altijd nog even contact opnemen met onze klantenservice. Hartelijke groet, Oxxio

Bedrijf Oxxio
Status Opgelost
Datum 23 juni 2020

Een voormalige klant van Oxxio ontving in maart een aanmaning van een incassobureau voor een openstaand bedrag, terwijl hij dacht dat zijn contract correct was afgesloten en hij een eindnota had ontvangen met een terugbetaling. Na contact met Oxxio, waar een medewerker bevestigde dat er geen openstaande bedragen waren, bleef het incassobureau echter aandringen. Uiteindelijk werd de klacht opgelost.

Mijn Klacht:

In 2019 ben ik korte tijd klant geweest bij Oxxio. Ik heb mijn contract half juli opgezegd. Ik kreeg netjes een eindnota waarbij ik geld terug kreeg. Ik mag er vanuit gaan dat alles netjes in het systeem staat vermeld van Oxxio. Het was voor mij een zeer heftige tijd. Ik dacht dat alles netjes was afgerond. In maart van dit jaar kreeg ik een bericht van een incassobureau dat er een openstaand bedrag stond. Ik vond het heel vreemd. Nadat ik weer een mail kreeg heb ik eerst contact opgenomen met Oxxio via de chat. De medewerker gaf aan dat er niets meer openstond en vond het vreemd. Ik heb toen contact opgenomen met het incassobureau en aangegeven dat er niets meer openstond zelfs niet bij Oxxio. Toch bleven ze doorgaan. Ik heb wederom contact opgenomen met Oxxio. Een andere medewerker gaf aan dat er geen sprake was van een openstaand bedrag. Ik kreeg een overzicht toe gemaild waar het uit bleek. Ook dit heb ik terug gecommuniceerd naar het incassobureau. Echter gingen ze door. Voor de derde keer contact opgenomen met Oxxio. Dit keer heb ik een derde medewerker gesproken via de telefoon. Hij zou het uitzoeken. Ik kreeg te horen dat er een voorschotbedrag niet betaald zou zijn. Kennelijk was er iets niet goed gegaan. Het was niet zichtbaar in de eindnota. Waar ik dus geld terug kreeg. Er had al een verrekening plaatsgevonden. Het restant kreeg ik uitbetaald. Nu bleek dat er een bedrag openstond. De medewerker zou overleg gaan plegen. Het bedrag van het incassobureau is voorschotnota plus 40 euro kosten. Ik heb dit doorgegeven aan de medewerker. Hij zou gaan overleggen. Het zou een paar dagen kunnen duren. Ik heb het afgewacht maar niets meer gehoord. Totdat ik een brief en telefoon kreeg van het incassobureau. Ik had nog steeds niets vernomen van Oxxio. Na het zoveelste telefoontje van het incassobureau heb ik weer contact opgenomen met Oxxio. Via de chat. Ik kreeg een vierde medewerker. Tot mijn grote verbazing en afschuw word mij verteld dat er nog een bedrag openstaat en dat ik maar contact op moet nemen met het incassobureau. Het wordt volledig op mij afgeschoven. Er zouden per mail herinneringsmails na de eindnota naar mij zijn gestuurd. Ik heb alle communicatie van Oxxio bewaard maar deze mailtjes heb ik nooit ontvangen. Volgens de medewerker zou de collega mij op 3 juni eind van de ochtend hebben gebeld. Ook dit heeft niet plaatsgevonden. Die dag heb ik geen telefoontjes gehad. Dus ook niet van Oxxio. Ik werd niet netjes behandeld. Een fout van Oxxio word de schoenen ingeschoven zonder pardon. Vervolgens worden er beweringen gedaan die niet kloppen. Iedereen kan een fout maken ook een bedrijf als Oxxio. Maar om dan het af te schuiven op de klant is wel heel laag. Ik had vertrouwen in Oxxio.

Gewenste Oplossing:

Ik wil dat ik met respect word behandeld. Dat er serieus gekeken wordt naar mijn zaak. Ik wil dat Oxxio haar fout toe geeft. Net zoals de derde medewerker ook had toegegeven. Is er echt sprake van een openstaand bedrag dan had deze verrekend moeten worden toen en niet achteraf naar een incassobureau worden gestuurd. Nu word ik als een wanbetaler neergezet terwijl dit onterecht is. Je kan niet iemand eerst geld teruggeven om vervolgens een openstaand bedrag ontdekken en het via een incassobureau afhandelen. De manier waarop je dan wordt aangesproken en behandeld is onacceptabel.

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar Oxxio over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Oxxio in behandeling genomen

Bericht van Oxxio

5 jaren geleden - Beste mevrouw, Ik kan heel goed begrijpen dat u hier duidelijkheid over wilt hebben. Hoe de communicatie eerder is verlopen verdiend geen schoonheidsprijs. Excuses daarvoor. Ik ben in uw dossier gedoken en ik zie inderdaad dat er nog een nota van juli 2019 openstond. Op 7 augustus hebben we hier een eerste herinnering van verstuurd en op 29 augustus de tweede. Alleen zie ik dat mijn collega nooit het nieuwe postadres heeft genoteerd, de herinneringen zijn dan ook niet bij u aangekomen maar retour gestuurd. Het is dan ook logisch dat u hier niets vanaf wist, ook na meerdere keren contact met Oxxio waar u te horen kreeg dat er niets meer openstond. Ik heb zojuist een intern verzoek ingediend om te kijken of we het bedrag terug kunnen halen vanuit het incassobureau, zodat u de €81,- bij ons kan voldoen zonder de extra kosten. Ik kan nog niet beloven dat dit zo kan, maar ik ga mijn uiterste best voor u doen. Dat zijn we u meer dan verschuldigd. Zodra ik meer weet laat ik dit u direct weten. Met vriendelijke groet, Mitchel, Oxxio Webcare

Reactie van de melder van de klacht Klant71

5 jaren geleden - Beste Mitchel, Ik heb het contract half juli opgezegd. De levering zou per 16 juli stoppen. Ik kreeg op 19 juli een eindnota. Moet ik dan alsnog voor de hele maand betalen??? Het is inderdaad heel vervelend dat er brieven naar het oude adres zijn verstuurd terwijl het eigenlijk al duidelijk was dat ik daar niet meer woonde. Zeker als deze pas in augustus zijn verstuurd. Bedankt voor het serieus nemen van mijn klacht. Dat gevoel miste ik volledig tijdens andere contacten met Oxxio. Ik wacht het af. Vriendelijke groet

Bericht van Oxxio

5 jaren geleden - Beste mevrouw, Het is niet zo dat u voor de hele maand juli betaald. Op de eindnota is alleen het verbruik tot aan het einde van de levering meegerekend. Dit wordt vervolgens weggestreept tegen de betaalde nota's. De maandnota's staan dus volledig los van het verbruik in die specifieke maand. Op de eindnota was al rekening gehouden met dat de nota van juli al betaald was, dit kunt u ook terugzien op pagina 2 van de eindnota. Echter was deze nota nog niet betaald. Het bedrag wat op de eindnota betaald is was dus te weinig, omdat hierin al rekening was gehouden met de betaling van de nota van juli. Ik hoop dat ik zo het één en ander duidelijk heb kunnen maken. Ik houd het verzoek met betrekking tot het incassobureau voor je in de gaten. Met vriendelijke groet, Mitchel, Oxxio Webcare

Reactie van de melder van de klacht Klant71

5 jaren geleden - Beste Mitchell, Dank je wel voor jouw reactie. Je bent heel duidelijk in de uitleg. Ik waardeer het. Vriendelijke groet

Bericht van Oxxio

5 jaren geleden - Beste mevrouw, Dat is mooi om te lezen. Fijn dat het duidelijker is geworden. Ik kan goed begrijpen dat dit nogal verwarrend kan zijn. We blijven het in de gaten houden, zodra we meer weten komen we bij u terug. Geniet nog even van het mooie weer, ik wens u nog een fijne middag. Met vriendelijke groet, Mitchel, Oxxio Webcare

Bericht van Robin van Klacht.nl

3 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Oxxio een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Oxxio

Heeft op 26 juli 2022 om 11:38 geantwoord

Geboden Oplossing:

Goedendag,

We zien dat deze klacht nog openstaat. Excuses voor dit late bericht. We hopen dat alles zo opgelost is. Mocht u nog vragen hebben dan kunt u altijd nog even contact opnemen met onze klantenservice.

Hartelijke groet,
Oxxio

Alle klachten die gemeld zijn door Klant71
💡

Tip van onze consumentenexpert

Bij geschillen met uw energieleverancier kunt u naar de Geschillencommissie Energie. Leveranciers mogen geen onredelijke opzegboetes rekenen en moeten transparant zijn over tarieven.

Bron: ACM / Geschillencommissie Energie