Klacht: Belachelijke jaarnota door fout vorige – failliet inmiddels – leverancier

Mariuswellenstein op 12 augustus 2019 over Oxxio in de categorie Energieleveranciers

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Oxxio has resolved this complaint
Klacht opgelost op 29 augustus 2019
Reactie van het bedrijf:

Beste heer Wellenstein Ik wilde nog even terugkomen op uw eerdere bericht. Ik hoop dat alles inmiddels is opgelost. Mocht dit niet zo zijn, neem dan zeker nog even contact met ons op via onze klantenservice. Wij staan voor u...

Bedrijf Oxxio
Status Opgelost
Datum 12 augustus 2019

Een klant van Oxxio heeft problemen ervaren met de jaarnota vanwege een foutieve gasstand die eerder door een failliete leverancier was doorgegeven. Ondanks herhaalde pogingen om de juiste standen via de app door te geven, bleef de startstand onjuist, wat leidde tot een discrepantie in het verbruik. Uiteindelijk heeft de klant na een jaar de correcte gasstand kunnen doorgeven.

Mijn Klacht:

Er is in het verleden een verkeerde gas stand doorgegeven (dit komt schijnbaar vaker voor). Amsterdams centrum appartement van 35m2 met oude meters. Destijds heeft Energieflex dit nooit gecontroleerd bij de vorige leverancier of een trend validatie gedaan tov historisch verbruik. De ingevulde beginstand was namelijk 254 m3 (tov ongeveer 7500 die het moest zijn). De reden dat zij schijnbaar failliet zijn gegaan was dat ze dit soort controles niet uitvoerde. Na een jaar Energieflex (verbruik 900m3 aan gas) overgestapt op Oxxio. Die hebben klakkeloos de verkeerde (lees: watermeter) stand geschat en ingevuld als startstand voor de gasmeting. Veelvuldig de juiste standen proberen door te geven middels de app, maar dit werkte niet. Nu – een jaar later – de juiste standen doorgegeven (8800 m3). Krijg ik een jaarnota van 5100€ en een nieuw termijnbedrag van €612. Alsof er ineens ruim 7000m3 aan gas is verbruikt. Er is al controle voor gaslek of tappen geweest en heb de meter weken lang bijgehouden; normaal verbruik voor een eenpersoons huishouden.

Anderhalve maand mee bezig geweest om ze dit duidelijk te maken zelfs met foto van de gasmeter 5 dagen voor het contract inging (met datum en tijd erop) en gevraagd om een correctie van de beginstand van het contract (ongeveer 8200 m3). Nu buigen de beste mensen van Oxxio zich over deze kwestie, terwijl al het bewijs binnen is. Ze schuiven dit in mijn schoenen, want ze kunnen niet aankloppen en valideren bij een failliet bedrijf (geven ze zelf aan). Alle bewijslast plus de start van dit debacle reeds meerdere malen besproken. Nu blijven ze de €612 plus de €5100 afschrijven, terwijl ik al een aantal keer heb gesproken met de afdeling nota’s die van de situatie op de hoogte zijn. Het enige wat Oxxio dient te doen, is een correctie op de beginstand te doen en de kosten te berekenen. Er is maandelijks €79 overgemaakt en nog geen 800m3 aan gas verbruikt (het werkelijke verbruik).
Weet iemand waarom hier al 1,5 maand over nagedacht wordt en ik – als betalende klant – van het kastje naar de muur wordt gestuurd? Ik heb reeds gesproken met een advocaat die dit soort zaken behandeld en die snapt dit ook niet. Ik hoop dat jullie mij verder kunnen helpen.

Gewenste Oplossing:

Als de beginstand (gas) van het contract is gecorrigeerd en de juiste jaarnota opnieuw wordt berekend.

Bericht van Robin van Klacht.nl

6 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar Oxxio over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

6 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Oxxio in behandeling genomen

Bericht van Oxxio

6 jaren geleden - Beste heer Wellenstein, Ik kan goed begrijpen dat dit rauw op uw dak komt. Het gaat niet om een klein bedrag. Ik heb er nog even naar gekeken en ik zie inderdaad dat er vanuit onze klantenservice al meerdere interne verzoeken zijn ingediend om de nota te laten corrigeren. Helaas kan er pas een correctie plaatsvinden wanneer onze backoffice de juiste documenten over de begin standen ontvangt. Wanneer u een woning betreedt ontvangt u doorgaans een opleverrapport waar alle meterstanden op genoteerd staan. Wanneer u dit opleverrapport voor ons hebt kunnen wij de nota alsnog voor u corrigeren. Het opleverrapport kunt u naar ons mailen, via de chat of via onze social media kanalen naar ons toesturen. We zien het opleverrapport graag tegemoet en helpen u graag verder met de correctie. Groet, Mitchel Oxxio Webcare

Reactie van de melder van de klacht

6 jaren geleden - Dag Mitchel, Dank voor je reactie. Wat jij aangeeft is helaas niet helemaal correct. Je geeft aan dat er een oplever rapport wordt aangeboden als je een woning betreed, maar dit klopt helaas niet. Er is communicatie geweest (in de vorm van foto's) over de eindstanden van de vorige huurder (foto's waren van maart 2017). Deze foto's hebben jullie gekregen, tezamen met de foto van de gasmeter (met datum en tijd) 6 dagen voordat het contract bij Oxxio inging. Daarnaast geef je bij de Google review een standaard reactie dat er te weinig is betaald bij Energieflex. Er is niet te weinig afgerekend bij Energieflex maar vermoedelijk te veel. Waarbij het fout is gegaan is dat Energieflex tot tweemaal toe geen trendvalidatie gebruikt heeft op de doorgegeven meterstanden en ik helaas foutief de waterstanden heb doorgegeven in plaats van de gasstanden. De delta hierbij is als gasverbruik in rekening gebracht en ligt hoger dan het SJV op dit adres. Gelukkig kan ik dit eenvoudig aantonen door historische meterstanden te laten zien op dit adres die wel in de logische trend liggen van eerdere standen en in lijn zijn met SJV van dit adres en vooral ook in lijn zijn met het verbruik wat je logischerwijs mag verwachten in zo'n kleine woning (35m2). Deze data heb ik reeds aangeleverd en het is nu zaak dat Oxxio contact opneemt met Innova (als vervanger Energieflex) en Nuon (om de eindnotastanden van februari 2017, rond de 7500m3 te checken. Dit was de leverancier van de bewoner voor mij). Het afleverrapport waar jij het over hebt, was nooit onderdeel van mijn huurcontract en heb ik dus niet gekregen. Daarnaast is mijn aangeleverde bewijs meer dan genoeg om dit verhaal te ondersteunen. Mijn verzoek is dan ook simpel: Notanummer 700713172 tegenboeken en de beginstand te corrigeren van 1045m3 naar 8191m3 en Oxxio een ketenverrekening te laten doen met Innova en mogelijk NUON. Ik doe mijn uiterste best om dit netjes en onderbouwd op te lossen met jullie en zou het zonde vinden ons beider tijd te verspillen aan een stap richting de geschillencommissie hierover. Maar dat is uiteraard de volgende stap als de nota niet netjes conform logische meterstanden gecorrigeerd wordt. Graag wijs ik je ook nog even op het rapport van ACM waarin Energieflex een waarschuwing krijgt omdat ze een aantal zaken, waaronder standen valideren, niet op orde hebben. Zie onderstaande bericht. Ik hoop dat we hier goed uitkomen. Groeten, Marius Beoordeling 90. EnergieFlex is niet in staat om op correcte wijze invulling te geven aan haar verantwoordelijkheid om de meetgegevens van kleinverbruikers te collecteren, te valideren en vast te stellen. In ieder geval ten aanzien van de validatie van de meetgegevens beheerst EnergieFlex het proces niet of onvoldoende. EnergieFlex heeft deze verantwoordelijkheid uitbesteed aan een derde. EnergieFlex geeft aan dat deze partij deze taak niet uitvoert op een manier die EnergieFlex wenselijk acht en dat EnergieFlex tegelijkertijd geen zicht heeft op de exacte wijze waarop deze partij het validatieproces uitvoert. 91. Op basis van de door EnergieFlex afgelegde verklaringen heeft de ACM er onvoldoende vertrouwen in dat EnergieFlex, al dan niet in samenwerking met de hiervoor bedoelde derde, op korte termijn in staat is het validatieproces voor de meetgegevens van kleinverbruikers uit te voeren volgens het daarvoor vastgestelde proces. De controle die EnergieFlex zelf, maar laat in het proces, uitvoert op onwerkelijke verbruiken acht de ACM onvoldoende om te voldoen aan haar taak om meetgegevens op de juiste wijze te collecteren, valideren en vast te stellen. Deze late controle leidt ertoe dat er onnodige verrekeningen moeten plaatsvinden tussen leveranciers onderling, bijvoorbeeld in het geval van een leverancierswissel. Verder kan het ertoe leiden dat klanten onnodig met incorrecte meterstanden worden geconfronteerd. 92. Daarnaast zijn correcte meetgegevens cruciaal voor het beheersen van het hiervoor beschreven subproces facturatie. Het onvoldoende beheersen van het subproces meetgegevens kan eraan bijdragen dat facturen niet tijdig kunnen worden verstuurd. Tevens vragen handmatige en afwijkende processen, zoals de controle op de verbruiken, in plaats van een geautomatiseerd validatieproces, additionele capaciteit die daardoor niet kan worden ingezet voor andere werkzaamheden. Tenslotte zorgen handmatige processen en controles voor een grotere kans op onjuistheden.

Bericht van Oxxio

6 jaren geleden - Beste heer Wellenstein, Ik begrijp het. Het komt inderdaad ook voor dat er geen opleverrapport wordt uitgegeven. Zojuist heb ik nogmaals alle gegevens en bewijzen die u eerder al had toegestuurd gebundeld en in ons dossier gezet. Inmiddels hebben we ook een nieuw verzoek ingediend om de nota alsnog te laten corrigeren. Ik ben het volledig met u eens dat de eerdere geschatte stand niet kan kloppen. Binnen 15 werkdagen hopen we meer te weten. We komen dan uiteraard meteen bij u terug. Excuses voor het lange wachten, we gaan er achter aan. Groet, Mitchel Oxxio Webcare

Bericht van Robin van Klacht.nl

6 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Oxxio een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Oxxio

Heeft op 29 augustus 2019 om 11:38 geantwoord

Geboden Oplossing:

Beste heer Wellenstein

Ik wilde nog even terugkomen op uw eerdere bericht. Ik hoop dat alles inmiddels is opgelost. Mocht dit niet zo zijn, neem dan zeker nog even contact met ons op via onze klantenservice. Wij staan voor u klaar.

Ik wens u voor nu nog een hele fijne dag toe.

Met vriendelijke groet,
Mitchel, Oxxio Webcare

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Bij geschillen met uw energieleverancier kunt u naar de Geschillencommissie Energie. Leveranciers mogen geen onredelijke opzegboetes rekenen en moeten transparant zijn over tarieven.

Bron: ACM / Geschillencommissie Energie