Klacht: Ongeregeld zooitje!

lyannebakker op 13 april 2018 over OTTO in de categorie Online Warenhuizen

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
OTTO has resolved this complaint
Klacht opgelost op 13 april 2018
Reactie van het bedrijf:

Beste heer, mevrouw, We hebben telefonisch contact gezocht met onze klant. De eerste wijnkast was inderdaad niet in orde en derhalve is er nieuwe besteld voor de klant. Nadat de tweede wijnkast was geleverd diende de eerste nog opgehaald te...

Klanttevredenheid: 1.0/10 ★☆☆☆☆
Bedrijf OTTO
Categorie Online Warenhuizen
Status Opgelost
Datum 13 april 2018

Na het bestellen van een wijnkastje bij OTTO, dat binnen 5 tot 7 dagen geleverd zou worden, ontving de klant slechts enkele planken zonder instructies of montage materiaal. Na contact met de klantenservice werd beloofd een nieuw pakket te sturen, maar dit bleek een tweede zending van het eerste pakket te zijn, waardoor het probleem niet werd opgelost. Uiteindelijk is de klacht opgelost.

Mijn Klacht:

Ik heb 3 weken geleden een wijnkastje besteld bij otto (staat in hun systeem als wijnkist, maar goed). Het zou 5 tot 7 dagen duren voor dit geleverd zou worden. Na een week kreeg ik een melding van post nl dat het pakket onderweg was. Eenmaal binnen bleek het pakket alleen een paar planken te bevatten en geen instructies of montage materiaal. Klantenservice gebeld en zij zouden een nieuwe opsturen, wederom met een levertijd van 5 tot 7 dagen en dit pakket zou anderhalve week later (eerder kon niet) opgehaald worden. De dag erna krijg ik weer een melding van post nl dat er een pakket van Otto onderweg was. Wij blij, denken oh dat is netjes dat het zo snel opgelost wordt.

Blijkt het een tweede pakket te zijn wat hoorde bij het eerste pakket van de dag er voor en daarmee was het kastje compleet. Ik heb meteen de volgende ochtend gebeld met de klantenservice om dit uit te leggen. Krijg ik een slecht verstaanbare (Surinaams accent) dame aan de telefoon. Ze snapte niets van mijn verhaal, hoe goed ik dat ook uitlegde. Uiteindelijk zei ik: ik wil dat andere pakket annuleren en die ophaalafspraak afzeggen.
Dat andere pakket was niet te annuleren (ondanks dat het nog niet bij post nl was of zelfs nog niet eens het magazijn verlaten had!), maar ze zou de ophaalafspraak wel afzeggen. Ik gaf aan dat ik dat niet wilde en dat ik dan het pakket (dat hoogst waarschijnlijk al binnen zou zijn) wel zou meegeven. Dit was niet mogelijk, ik moest gewoon maar opnieuw bellen als dat pakket binnen was.

Dit heb ik dus gedaan, nieuwe ophaalafspraak gemaakt (voor weer een week later, omdat ze geen tijdstip kunnen geven en ik niet elke dag zomaar vrij kan nemen).
Daarnaast stond er ook een te hoog bedrag bij mijn rekening (11 euro meer dan het kastje kostte), dat bleken onterecht berekende verzendkosten te zijn, maar werd meteen rechtgetrokken. Geen excuus niets.

Vandaag zou dat dus de nieuwe ophaalafspraak zijn. Ik heb geen bevestiging van de ophaalafspraak gehad, dus ik heb maar weer naar de klantenservice gebeld met de vraag of dit wel goed is gegaan. Zegt die dame: er staat helemaal geen ophaalafspraak in het systeem. Ik (inmiddels er goed klaar mee) uitgelegd dat ik vorige week vrijdag contact heb gehad en deze ophaalafspraak had gemaakt.
Zij kijken: ja ik zie er inderdaad een notitie van staan, dan moet u maar gewoon afwachten of ze komen en als ze om 20.00 vanavond nog niet zijn geweest moet u maar bellen.

Oke, dus ik heb speciaal vrij genomen, zij ziet geen afspraak in het systeem, maar omdat het in een notitie staat, moet ik er maar van uit gaan dat het komt

Wat is dit voor achterlijke gang van zaken Als de afhaalafspraak van vandaag niet door gaat, wordt het erg krap met de retourtermijn en ik kan op zulk kort termijn ook geen vrij meer nemen. Ik ben zo klaar met Otto! Het eerste deel van het bezorgen in twee delen kan nog mis zijn gegaan bij post nl, maar de rest is echt slechte service van Otto.

Update: het zat me zo niet lekker dat ik nog een keer de klantenservice heb gebeld met het hele verhaal en dat het me niet lekker zat dat het niet in het systeem staat, maar ik maar gewoon moet afwachten. Deze vrouw sprak goed nederlands en begreep het hele verhaal en ging even in de ophaalsystemen kijken. En inderdaad de opdracht stond er niet in dus ze komen niet vandaag.
Maandag een nieuwe afspraak gemaakt, maar ze kunnen geen tijd geven en ik heb ’s ochtends een afspraak. We gokken het er maar op en anders brengen we het pakket alsnog zelf naar een post nl punt en zijn we eindelijk van alle ellende af.

Ik bestel nooit meer wat bij Otto!

Gewenste Oplossing:

Als de pakketten vandaag nog opgehaald worden en het openstaande bedrag vervalt (de eerste is namelijk betaald, de tweede zou bij retour vervallen, maar zolang ik dat pakket niet opgehaald krijg, wordt dat erg last).

Beoordeling 1/10 star-1 (10)

Bericht van Robin van Klacht.nl

8 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar OTTO over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

8 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door OTTO in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

8 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat OTTO een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

OTTO

Heeft op 13 april 2018 om 10:54 geantwoord

Geboden Oplossing:

Beste heer, mevrouw,

We hebben telefonisch contact gezocht met onze klant. De eerste wijnkast was inderdaad niet in orde en derhalve is er nieuwe besteld voor de klant. Nadat de tweede wijnkast was geleverd diende de eerste nog opgehaald te worden. Door een misverstand bij onze klantenservice is deze afhaling niet juist ingepland. We hebben dit opgelost door een nieuwe datum met de klant te overleggen en onze excuses aangeboden.

Met vriendelijke groet,

OTTO
klantenservice

lyannebakker

Heeft op 16 april 2018 om 22:30 geantwoord

Beoordeling 1/10 star-1 (10)

Er was een nieuwe ophaalafspraak voor vandaag gemaakt. Ik heb voor de 2e maal een vrije dag opgenomen (die kosten met 400 euro per dag! ) en wederom zijn de pakketten niet opgehaald en is de afspraak nergens terug te vinden. Morgen brengen we zelf die pakketten naar een postnl punt en ik wil nooit meer iets te maken hebben met Otto!

Bericht van OTTO

8 jaren geleden - Beste heer, mevrouw, We hebben telefonisch contact opgenomen met de klant. De nieuwe afhaalafspraak was doorgegeven aan onze klantenservice. Helaas is niet meer te achterhalen wat er fout is gegaan. Excuses is gemaakt. Artikelen komen retour. Met vriendelijke groet, OTTO Klantenservice

Reactie van de melder van de klacht

8 jaren geleden - En zelfs bij het zelf wegbrengen van de pakketten liepen we tegen een probleem aan: er zit maar 1 retouretiket bij en het zijn 2 pakketten. We hebben wederom de klantenservice gebeld en wederom kreeg ik een vrouw aan de lijn die mij niet verstond (ik spreek gewoon accentloos nederlands) en wederom kwam ik hier niet verder mee. We hebben de retouretiketten nu maar gekopieerd en bij beide pakketten hetzelfde retouretiket gestopt. Twee track and trace nummers, dus bij post nl gaat het goed. Nu nog bij otto. En even voor otto: jullie hoeven me alleen nog maar te bellen als de retour verwerkt is en mijn rekening weer op 0 staat. Verder wens ik geen contact meer, want wat jullie telefonisch zeggen klopt voor geen meter!

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM