Klacht: Onprofessionele klantenservice

mavg055 op 16 april 2014 over Oxxio in de categorie Energieleveranciers

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Oxxio has resolved this complaint
Klacht opgelost op 23 april 2014
Reactie van het bedrijf:

Bij Oxxio kan uitsluitend het rekeningnummer gewijzigd worden via Mijn Oxxio of schriftelijk via een aanvraagformulier. We hebben de klant meerdere malen verwezen naar Mijn Oxxio en een wijzigingsformulier toegestuurd. Dit formulier hebben we op 21 maart 2014 van de...

Bedrijf Oxxio
Status Opgelost
Datum 16 april 2014

Een klant van Oxxio ervaart problemen met het doorgeven van een wijziging in zijn rekeningnummer, waarbij de online service 'MijnOxxio' niet functioneert en telefonisch contact niet mogelijk is. Na meerdere aanmaningen en hoge telefoonkosten, blijkt de klantenservice onvoldoende bekwaam om het probleem op te lossen, wat leidt tot frustratie bij de klant.

Mijn Klacht:

Het probleem: een rekeningnummer wijziging door geven.

Na verschillende aanmaningsbrieven te hebben gehad, omdat ‘MijnOxxio’ NIET werkte en het telefonisch door geven van een rekeningnummer niet mogelijk was, was ik helaas genoodzaakt om met de klantenservice te moeten bellen (lees: 20 euro aan telefoonkosten en die lopen nog op..). Naast de telefoonkosten die heel vervelend en uiteraard natuurlijk voor eigen rekening zijn, werken daar helaas ook nog eens klantenservicemedewerkers die overduidelijk niet bekwaam genoeg zijn om hun werk uit te voeren.

Mevrouw V. (die het dossier na het eerste telefoongesprek overigens al direct GESLOTEN had), vond het allemaal heel erg vervelend en zou het allemaal z.s.m. oplossen. Of toch niet? Want de brieven stroomde de weken erna alweer binnen. Wonder boven wonder zat er tussen de aanmaningsbrieven (plus de oxxio reclame – serieus filter even naar wie je dat stuurt) ook een brief om een rekeningnummer te wijzigen. Direct op de bus gedaan. Helaas vond ik daarna toch weer incassobrieven in mijn brievenbus, dus beloofde mevr. van der Z. mij echt op de hoogte te houden en ons direct een mail te sturen én te bellen voor een update. Wat vriendelijk! Helaas had Z. erg veel moeite het juiste telefoonnummer te noteren, laat staan een emailadres. Nooit iets ontvangen uiteraard. Mevr. B. snapte ook niet wat er mis was en zou het allemaal gaan regelen, ze had daarom nogmaals naar het juiste tel.nr. (want deze stond inderdaad verkeerd genoteerd) gevraagd en wat aardig, ze zou de incasso tegenhouden totdat alles geregeld was. En natuurlijk kregen we toch weer aanmaningsbrieven binnen, terwijl de incasso toch was tegen gehouden? Weer 70 euro. Vervolgens meneer R. gesproken die uiteraard aangaf het ook heel vervelend te vinden, zelfs zo vervelend dat hij nog meer geïrriteerd was dan ik. Vreemd. Betaald hij iedere maand 40 euro teveel aan zijn abonnement?? Ook hij beloofde het nu op te gaan lossen. Wij zijn zeer benieuwd.

Ondertussen zijn er al meerdere incassobrieven binnen gekomen waardoor ik soms 3 KEER meer dan het maandelijkse bedrag heb moeten betalen en het nu 3 maanden later.

Gewenste Oplossing:

Een dikke vette excuses op papier + minimaal 6 maanden geen maandelijkse kosten of 250 euro op mijn rekening als vergoeding voor alle bedragen die teveel betaald zijn!

Bericht van Robin van Klacht.nl

12 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar Oxxio over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

12 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Oxxio in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

12 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Oxxio een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Oxxio

Heeft op 23 april 2014 om 13:43 geantwoord

Geboden Oplossing:

Bij Oxxio kan uitsluitend het rekeningnummer gewijzigd worden via Mijn Oxxio of schriftelijk via een aanvraagformulier. We hebben de klant meerdere malen verwezen naar Mijn Oxxio en een wijzigingsformulier toegestuurd. Dit formulier hebben we op 21 maart 2014 van de klant ontvangen. Naar aanleiding van dit formulier hebben we de wijziging verwerkt.

We hebben de klant een e-mail gestuurd met uitleg over de wijziging en de overdracht naar Das Incasso. We hebben meerdere vorderingen overgedragen aan Das Incasso waaruit blijkt dat we inderdaad één vordering ten onrechte hebben overgedragen. We vinden dit erg vervelend en hebben de incassokosten van € 40,- gecrediteerd.

De klantenservice van Oxxio heeft lokaal tarief (€ 0,0250 p/m). Hierom zullen we niet overgaan tot vergoeden van de telefoonkosten.

Met vriendelijke groet,

Suze
Oxxio Nederland bv

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Bij geschillen met uw energieleverancier kunt u naar de Geschillencommissie Energie. Leveranciers mogen geen onredelijke opzegboetes rekenen en moeten transparant zijn over tarieven.

Bron: ACM / Geschillencommissie Energie