Klacht: Klantenservice niet te bereiken en (financiële) administratie niet op orde

esmee95 op 12 november 2020 over Basic Fit in de categorie Sportclub/-school

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Basic Fit has resolved this complaint
Klacht opgelost op 13 november 2020
Reactie van het bedrijf:

Beste Esmee, Bedankt voor het kenbaar maken van jouw klacht. Dit waarderen wij enorm! Vervelend dat er onduidelijkheid is ontstaan. Ik heb direct het één en ander voor je nagekeken. Op basis van jouw naam, vind ik geen lidmaatschap terug...

Klanttevredenheid: 1.0/10 ★☆☆☆☆
Bedrijf Basic Fit
Categorie Sportclub/-school
Status Opgelost
Datum 12 november 2020

Een klant van Basic Fit heeft in 2018 zijn lidmaatschap opgezegd, maar ontdekte recent dat deze opzegging niet correct is verwerkt. Ondanks een bevestiging van de terugbetaling van bijna €500,- binnen 15 werkdagen, heeft de klant geen reactie ontvangen op zijn e-mails en kan hij geen contact krijgen met een medewerker vanwege drukte. De klant vindt het ook onhandig dat er geen telefoonnummer beschikbaar is voor contact.

Mijn Klacht:

Ik heb in 2018 al opgezegd bij Basic Fit, waarvan ik ook een bevestiging hebt ontvangen, maar ik kwam er onlangs achter dat deze opzegging niet goed is verwerkt. Hier heb ik een bevestiging van ontvangen en de bevestiging dat een kleine €500,- binnen 15 werkdagen teruggestort zal worden. Inmiddels zijn de 15 werkdagen al verstreken en heb ik tot twee keer toe contact opgenomen via de mail. Daar hebben ze tot op heden nog niet op gereageerd. Daarnaast probeer ik contact te krijgen met een ‘live medewerker’ maar ik krijg telkens de melding dat het te druk is. Dat ze nergens een telefoonnummer hebben waarmee je contact op kan nemen vind ik ook zeer onhandig.

Gewenste Oplossing:

Wanneer ik het geld waar ik recht op heb binnen enkele dagen op mijn rekening heb staan. Daarnaast adviseer ik ze om de klantenservice te verbeteren want dat is op dit moment driemaal niks

Beoordeling 1/10 star-1 (10)

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar Basic Fit over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Basic Fit in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Basic Fit een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Basic Fit

Heeft op 13 november 2020 om 08:05 geantwoord

Geboden Oplossing:

Beste Esmee,

Bedankt voor het kenbaar maken van jouw klacht. Dit waarderen wij enorm!

Vervelend dat er onduidelijkheid is ontstaan. Ik heb direct het één en ander voor je nagekeken. Op basis van jouw naam, vind ik geen lidmaatschap terug in onze administratie.

Op basis van de adresgegevens vind ik wel een lidmaatschap terug. Deze staat echter niet op jouw naam. Het spijt me om je te moeten mededelen dat ik je daarom niet verder kan helpen. Dit vanwege de AVG Privacywet.

Ik wil je vriendelijk verzoeken om de naamhouder van het lidmaatschap zelf contact met ons op te laten nemen hierover. Dit kan via de chat, via één van onze Social kanalen of per e-mail: [email protected].

Ik hoop je hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Mocht je nog andere vragen hebben, dan hoor ik dat graag!

Met vriendelijke groet,

Team Social Basic-Fit

esmee95

Heeft op 13 november 2020 om 09:17 geantwoord

Beoordeling 1/10 star-1 (10)

Update: ik krijg een bevestiging van de medewerker per mail en daar staat een verkeerd bedrag in. Ik probeer opnieuw contact op te nemen via de chat maar dit lukt natuurlijk weer niet. Ik zou het erg fijn vinden als er telefonisch contact met me wordt opgenomen want hier word ik toch wel erg geirriteerd van

Alle klachten die gemeld zijn door esmee95
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM