Klacht: Vriendelijkheid en klantgerichtheid klantenservice

ploegp01 op 05 januari 2015 over Feenstra in de categorie Reparatie- en onderhoud diensten

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Feenstra has resolved this complaint
Klacht opgelost op 6 januari 2015
Reactie van het bedrijf:

Geachte mevrouw P****, Wij willen u bedanken voor het melden van de klacht. Dit omdat we hiermee ook personeel die niet klantvriendelijk werken, op hun gedrag kunnen aanspreken. Inmiddels is de teamleider van de desbetreffende collega geïnformeerd. Mochten er opnames...

Bedrijf Feenstra
Status Opgelost
Datum 5 januari 2015

Een klant van Feenstra uitte onvrede over de communicatie en klantgerichtheid van de klantenservice. Na een vertraagde afspraak met een monteur, die pas na meerdere telefoontjes duidelijkheid gaf, ervoer de klant een onvriendelijke houding van een medewerkster. Ondanks de beloftes over de komst van de monteur, bleef de situatie onduidelijk en frustrerend voor de klant.

Mijn Klacht:

We hadden een afspraak tussen 15.00 en 16.30. Mijn vriend heeft daarvoor een middag vrij genomen. Om half vijf heeft hij maar eens gebeld of de monteur nog kwam. Hij kreeg als antwoord dat de vorige klus uitliep en de monteur er ieder moment kon zijn. Dat kan gebeuren, alle begrip voor alhoewel het fijn is als wij dat ook hadden geweten. Om zes uur maar weer gebeld, nu werden we geholpen door een medewerkster die er niet veel zin in had. We konden geen afspraak op tijd hebben en toen we zeiden dat we dat wel hadden klonk er een diepe zucht met de vraag wat onze postcode dan wel niet was. Ze heeft gekeken en hij kon er elk moment zijn. Net als anderhalf uur daarvoor al was gezegd. Wij nog vragen of hij wel vandaag nog kwam: ja want anders stonden we toch niet voor vandaag op de lijst? ! Ze had overduidelijk geen plezier in haar werk en dat komt de klantvriendelijkheid niet ten goede.

Gewenste Oplossing:

Zorgen dat er vriendelijk personeel achter de telefoon zit die ons een realistische tijdsindicatie kunnen geven! En mocht dat niet kunnen, zeg dan niet dat de monteur er elk moment kan zijn.

Bericht van Robin van Klacht.nl

11 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar Feenstra over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

11 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Feenstra in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

11 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Feenstra een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Feenstra

Heeft op 06 januari 2015 om 11:48 geantwoord

Geboden Oplossing:

Geachte mevrouw P****,

Wij willen u bedanken voor het melden van de klacht. Dit omdat we hiermee ook personeel die niet klantvriendelijk werken, op hun gedrag kunnen aanspreken. Inmiddels is de teamleider van de desbetreffende collega geïnformeerd. Mochten er opnames zijn van de gesprekken, dan zullen we deze ook achterhalen voor kwaliteitsdoeleinden, schriftelijk zullen wij u hier ook over informeren.

De afspraak stond correct in het systeem, echter lijkt het er op dat dit vanuit uw lokale vestiging niet aan de monteur is meegegeven (alleen aan een monteur gekoppeld). Dit is zowel aan de planning van uw lokale afdeling doorgegeven als ook aan de teamleider van de dames die u gisteren na 16:30 heeft gesproken. Wij hebben bij uw lokale vestiging verzocht een nieuwe passende afspraak met u te maken.

Zoals aangegeven, benaderen wij u ook schriftelijk inzake uw klacht.

Met vriendelijke groet,
Feenstra Webcare

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip from our consumer expert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Source: ConsuWijzer / ACM