Klacht: Klantvriendelijkheid nieuwe potentiele klant

E. Niessen op 06 februari 2017 over Feenstra in de categorie Reparatie- en onderhoud diensten

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Feenstra has resolved this complaint
Klacht opgelost op 9 februari 2017
Reactie van het bedrijf:

Geachte heer N*****, Hartelijk dank voor uw bericht. Naar aanleiding van uw bericht hebben wij telefonisch contact met elkaar gehad. Tijdens dit gesprek hebben wij u onze welgemeende excuses aangeboden voor de manier waarop een medewerker u te woord heeft...

Klanttevredenheid: 4.0/10 ★★☆☆☆
Bedrijf Feenstra
Status Opgelost
Datum 6 februari 2017

Een potentiële klant heeft contact opgenomen met de klantenservice van Feenstra over het kosteloos vervangen van de branden van zijn ketel en het zoeken naar een partij voor periodiek onderhoud. De klant ontving het antwoord dat als de inspectie langer dan een uur duurt, er kosten in rekening worden gebracht, wat hij als een onterechte combinatie van twee verschillende zaken beschouwt. De klacht is inmiddels opgelost.

Mijn Klacht:

Heden morgen, 06-02-2017, heb ik contact gehad met de “klantenservice” van Feenstra. Vanuit de media is aan het licht gekomen dat de branden van de ketel van ons recent betrokken huis vervangen moet worden. Volgens de site van Nefit is deze actie kosteloos. Naast het vervangen van het betreffende onderdeel ben ik op zoek naar een partij welke structureel het periodiek onderhoud kan verzorgen. Naast de installateur van de ketel heb ik Feenstra gebeld. Ik heb de situatie uitgelegd en gevraag hoe Feenstra hier mee omgaat.

Het antwoordt luide als volgt: tijdens de inspectie zal de monteur de branden vervangen. Wanneer de inspectie hierdoor langer duurt dan één uur dan worden hiervoor kosten in rekening gebracht.

Mijn reactie hierop: mijn inziens zijn dit 2 verschillende zaken
1) Inspectie (max. 1 uur voor € 49,50)
2) Brander vervangen (kosteloos, kosten zijn voor Nefit)

De betreffende mevrouw een (service)medewerker herhaalde haar 1e antwoordt op een wijze waarop de indruk werd gewekt dat ik geestelijk beperkt zou zijn.

Aansluitend op haar antwoordt heb ik haar bedankt voor haar zeer klantvriendelijke antwoordt.

Als laatste reactie mocht ik van haar ontvangen dat ik ook Nefit kon bellen.

Gewenste Oplossing:

.

Beoordeling 4/10 star-2 (10)

Bericht van Robin van Klacht.nl

9 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar Feenstra over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

9 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Feenstra in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

9 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Feenstra een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Feenstra

Heeft op 09 februari 2017 om 08:38 geantwoord

Geboden Oplossing:

Geachte heer N*****,

Hartelijk dank voor uw bericht.

Naar aanleiding van uw bericht hebben wij telefonisch contact met elkaar gehad. Tijdens dit gesprek hebben wij u onze welgemeende excuses aangeboden voor de manier waarop een medewerker u te woord heeft gestaan.

Nefit geeft aan dat versie 1 branders vervangen dienen te worden. Tevens geeft Nefit aan dat de vervanging hiervan kosteloos is en bij een eerstvolgend onderhoud dient te worden vervangen.

Op dit moment bent u nog geen klant van Feenstra. Mocht het zo zijn dat het vervangen van deze brander tijdens de inspectie langer duurt dan de normtijd die wij conform onze algemene voorwaarden hanteren, zullen wij arbeidsloon in rekening brengen.

Mocht u besluiten om de brander door ons te laten vervangen en een onderhoudsabonnement aan te gaan dan vernemen wij graag van u. Wij zullen dan overgaan tot het toepassen van de afgesproken compensatie.

Vertrouwende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet,
Feenstra Webcare

E. Niessen

Heeft op 09 februari 2017 om 09:22 geantwoord

Beoordeling 4/10 star-2 (10)

Ter afwikkeling van de klacht krijgt men de zwart-wit keuze of men tevreden is met de oplossing echter is in deze het antwoordt niet zwart-wit.

De opvolging van de klacht was binnen 24 uur en is dan ook correct. Helaas kon men niet meer achterhalen wie de betreffende (service)medewerker was en is herhaling dus niet uitgesloten. De excuses en de tegemoetkoming zijn overgekomen als getraind i.p.v. gemeend en daarmee erg onpersoonlijk.

Na de negatieve ervaring met Feenstra ben ik mij verder gaan oriënteren in Feenstra. Het ontstane beeld van Feenstra, rond communicatie en klantvriendelijkheid, wordt helaas bevestigd op het WWW.

Na een kleine zoek toch zijn we via mond-op-mond reclame terecht gekomen bij een kleinere lokale partij (cv service mark de boer). Tijden een referentie check op het WWW is er een vertrouwd gevoel ontstaan. Tijdens het 1e telefonisch contact en het 1e werkbezoek i.v.m. periodiek onderhoud is dit gevoel bevestigd. De keuze voor een persoonlijke kleinere lokale partij boven een grote partij met landelijke dekking geeft een goed gevoel.

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip from our consumer expert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Source: ConsuWijzer / ACM