Klacht: Factuur/ foutief verwerkte betalingsafspraak.

Onterechte incassokosten op 24 januari 2017 over Feenstra in de categorie Reparatie- en onderhoud diensten

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Feenstra has resolved this complaint
Klacht opgelost op 25 januari 2017
Reactie van het bedrijf:

Geachte heer Van der W***, Naar aanleiding van uw bericht hebben wij uw klacht nogmaals opgepakt met de afdeling klachten en debiteurenafdeling. Na onderzoek gedaan te hebben kunnen wij u helaas niet anders berichten dan eerder met u gecommuniceerd is....

Klanttevredenheid: 8.0/10 ★★★★☆
Bedrijf Feenstra
Status Opgelost
Datum 24 januari 2017

Een klant van Feenstra heeft een probleem ervaren met een factuur van september 2016, waarbij een foutieve betalingsafspraak in het systeem is verwerkt. Ondanks erkenning van de fout door een medewerker en de belofte dat de incassokosten zouden vervallen, ontving de klant later een verzoek om deze kosten alsnog te betalen. De klant heeft een klacht ingediend, maar vond het moeilijk om contact te krijgen met de klachtenafdeling.

Mijn Klacht:

Na ontvangst van de factuur van September 2016 van 16,77 euro, heb ik direct contact opgenomen om te vragen of ik deze een maand later kon voldoen. Dit kon werd mij toegezegd en wat blijkt, vervolgens is dit verkeerd door de medewerker, die overigens nu weg is bij Feenstra vernam ik, in het systeem verwerkt. Deze heeft uitstel van 2 weken ipv 4 weken verwerkt in het systeem, waardoor er nu 40 euro incassokosten bijgekomen zijn.
Vervolgens nav de aanmaning met E40 incassokosten gebeld, een medewerker erkende de fout en gaf aan dat de incassokosten kunnen komen te vervallen. Tot mijn verbazing ontving ik een paar dagen later een mail met daarin het bericht of ik met klem de 40 incassokosten wil betalen.
Hierover een klacht ingediend bij afdeling klachten. Deze zijn zeer moeilijk te bereiken en de contactpersoon waar ik telkens omvroeg is niet bereikbaar. Vervolgens heb ik de contactpersoon van afdeling klachten gemaild, met daarbij toelichting en uitleg van de hele situatie, waarop ik vervolgens geen reactie ontvang, maar wel een brief van het incassobureau met de 40 incassokosten erbij.

Gewenste Oplossing:

Dat er serieus naar mijn klacht en deze situatie wordt gekeken. Ik sta hier volledig in mijn recht, omdat ik in eerste instantie uitstel van betaling toekend heb gekregen van 1 maand, wat vervolgens door de medewerker bij Feenstra verkeerd is verwerkt.
Dat de onterechte incassokosten zoals toegezegd komen te vervallen.

Beoordeling 8/10 star-4 (10)

Bericht van Robin van Klacht.nl

9 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar Feenstra over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

9 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Feenstra in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

9 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Feenstra een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Feenstra

Heeft op 25 januari 2017 om 14:45 geantwoord

Geboden Oplossing:

Geachte heer Van der W***,

Naar aanleiding van uw bericht hebben wij uw klacht nogmaals opgepakt met de afdeling klachten en debiteurenafdeling.

Na onderzoek gedaan te hebben kunnen wij u helaas niet anders berichten dan eerder met u gecommuniceerd is.

Via onze klachtenafdeling zullen wij u hierover verder informeren.

Vertrouwende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet,
Feenstra Webcare

Onterechte incassokosten

Heeft op 27 januari 2017 om 19:13 geantwoord

Beoordeling 8/10 star-4 (10)

Er wordt precies niet ingegaan op de kern van het probleem, namelijk dat een medewerker van Feenstra (vermoedelijk onbewust) en verkeerde datum heeft geregistreerd in het systeem bij het inboeken van een betaalafspraak. Keer op keer wordt er herhaald wat de procedure is en dat klopt allemaal, maar waar het hier nu net om gaat wordt verder niet op ingegaan.
Lijkt mij, ook juridisch gezien, redelijk als er nou eens daadwerkelijk wordt onderzocht waar dit fout is gegaan. En ook naar alle bewijsstukken die ik hier heb liggen wordt gekeken. Want ik heb hier gesprekken liggen met erkenning van de klantenservice, die bevestigen dat er destijds een fout is gemaakt door een oudmedewerker die nu overigens weg is bij Feenstra, daar ligt de werkelijke fout, niet bij mij, alleen daar wordt niet naar gekeken en niet verder op ingegaan. Sterker nog, ik heb hier voor mijn eigen administratie het telefoongesprek waarin de daadwerkelijke betaalafspraak is gemaakt, met een maand later ipv een week. Ik zal nogmaals een klacht indienen bij zowel Feenstra als bij de toezicht autoriteit voor energie en zo nodig mijn rechtsbijstandverzekeraar inschakelen.

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip from our consumer expert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Source: ConsuWijzer / ACM