Klacht: Administratieve rotzooi en slechte service

Ilona van Gompel op 04 maart 2021 over Oxxio in de categorie Energieleveranciers

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Oxxio has resolved this complaint
Klacht opgelost op 26 juli 2022
Reactie van het bedrijf:

Goedendag, We zien dat deze klacht nog openstaat. Excuses voor dit late bericht. We hopen dat alles zo opgelost is. Mocht u nog vragen hebben dan kunt u altijd nog even contact opnemen met onze klantenservice. Hartelijke groet, Oxxio

Klanttevredenheid: 3.0/10 ★★☆☆☆
Bedrijf Oxxio
Status Opgelost
Datum 4 maart 2021

In augustus 2020 sluit de klager een contract met Oxxio dat op 4 januari 2021 zou ingaan, maar door een verhuizing kan dit contract niet worden voortgezet. Na contact met Oxxio op 24 november 2020, waarin de klager aangeeft het contract niet te kunnen ingaan, blijft de situatie onduidelijk en wordt het contract toch geactiveerd, wat leidt tot verwarring en frustratie bij de nieuwe bewoonster. De klacht is inmiddels opgelost.

Mijn Klacht:

augustus 2020 ga ik een contract aan die vanaf 4 januari 2021 zou ingaan. een paar maanden later krijg ik de mogelijkheid te verhuizen, samenwonen. In dit huis is al een contract afgesloten voor gas en stroom welke ik niet kan ontbinden of over kan laten nemen door Oxxio. 24-11-2020 neem ik contact op met Oxxio om door te geven dat het contract niet kan ingaan en dat ik door onmacht hier vanaf moet zien. De persoon weet niet goed hoe hij moet handelen bij een contract die nog niet is ingegaan en geeft aan dat het opgepakt gaat worden en dat dit telefoongesprek voldoende is.

De nieuwe bewoonster neemt met mij contact op om te laten weten dat zij niks kan afsluiten omdat Oxxio het contract heeft in laten gaan op 4 januari. Ik begrijp hier niks van, en mijn strijd voor rechtvaardigheid start.
Alle contactmomenten heb ik geïnitieerd, ik heb zelf steeds moeten bellen naar Oxxio. Omdat ik het contract niet heb laten ingaan kon ik geen account aanmaken.
Een opsomming van alle contactmomenten met Oxxio op een rij:

24-11-2020 gebeld om contract op te zeggen – verzoek voor annulering ingediend waarop ik GEEN terugkoppeling heb gehad.

07-01-2021 Ik bel, mijn contract blijkt niet geannuleerd te zijn en blijkt dat ik een boete moet betalen van 100 euro.

10-01 ik bel – vergoedingsverzoek

27-01 ik bel – klantenservice stuurt een bericht naar back office met vraag om contract te beindigen en de boete kwijt te schelden ivm onmacht. zij beloofd terug te bellen, niet gebeurd. Ik ga er van uit dat het geregeld is.

09-02 ik bel omdat ik nogmaals een nota heb ontvangen. klantenservice geeft aan dat mijn contract nu echt opgezegd is.

10-02 boete is vanuit Oxxio aangemaakt en doen een poging tot afschrijven, incl. afschrijving van de nota’s. Deze boek ik terug op mijn rekening. Ik stuur een klacht naar Oxxio waarop ik geen reactie krijg.

15-02 ik start een chat met een belverzoek, deze mislukte. Daarna bel ik Oxxio, connectie verbreekt. Ik bel weer en vraag of de eerste persoon mij terug kan bellen, ook dat gebeurd uiteindelijk niet.

22-02 Ik bel opnieuw, ik krijg een bekende servicemedewerkster aan de telefoon. Opnieuw verstuurd zij een verzoek naar de Back Office en garandeert mij dat ik nu echt een mail van hun ga ontvangen met het antwoord of ik een boete moet betalen ja of nee. Deze terugkoppeling gebeurd niet

24-02 Ik heb een mail ontvangen dat mijn betaaltermijn is verlopen. Ik bel opnieuw naar Oxxio om te vragen hoe het met de terugkoppeling staat. De medewerker die ik aan de telefoon krijg weet van niks en gaat het uitzoeken. Ondertussen heb ik 10 verschillende mensen gesproken en heb ik te vaak het verhaal moeten uitleggen.

01-03 nog steeds geen terugkoppeling en ik ontvang een aanmaning. Ik bel opnieuw met Oxxio. Opnieuw iemand die alles eerst moet uitzoeken. Enige wat deze persoon mij kan aangeven is dat de back office wel heeft gereageerd intern maar niet naar mij direct. Boete boete ongeacht de situatie. incasso kosten worden door de medewerker van de boete afgehaald, hij noemt het service, vanwege de slechte service die het bedrijf tot nu toe heeft gegeven.

Ondertussen heb ik de boete betaald om verdere stress te voorkomen.

Gewenste Oplossing:

Wanneer ik de boete terugbetaald krijg onkosten voor de uren die ik kwijt ben geweest om hun fouten recht te zetten.
Zij mogen een boete betalen voor hun nalatigheid en slordigheid. 500 euro

100 terugbetalen boete 500 euro onkosten schade en tijd 600 euro

Beoordeling 3/10 star-2 (10)

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar Oxxio over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Oxxio in behandeling genomen

Bericht van Oxxio

5 jaren geleden - Beste mevrouw, Ik kan goed begrijpen dat u na zoveel contact wel eens duidelijkheid wel hebben. In ieder geval onze oprechte excuses voor de onduidelijke samenloop van omstandigheden. Het is inderdaad zo dat de opzegvergoeding terecht was opgevoerd. Het contract is namelijk in juli van 2020 afgesloten. Pas in november 2020 gaf u de annulering door. Dit was ruim buiten de wettelijke bedenktijd van 14 dagen. Wanneer een contract vroegtijdig wordt verbroken wordt er altijd een opzegvergoeding in rekening gebracht. Dit wordt altijd vermeld in de voorwaarden bij het afsluiten van het contract. Omdat u inmiddels al lange tijd zonder duidelijkheid zit heb ik eenmalig de €100,- kunnen tegenboeken. Dit bedrag zal nog worden verrekend met de huidige openstaande kosten. Het bedrag wat overblijft zal u binnen twee weken naar u overgemaakt worden. We kunnen helaas niet overgaan tot vergoeden van overige kosten. Ik hoop u zo voldoende te hebben kunnen informeren. Met vriendelijke groet, Mitchel, Oxxio Webcare

Reactie van de melder van de klacht Ilona van Gompel

5 jaren geleden - Hoi Mitchel, Dank je wel voor je reactie, Je reactie haalt de bittere rand van mijn frustratie af. Ik heb twee weken gewacht met reageren om te zien of het goed zou lopen. Ik zie dat uiteindelijk maar 50 euro terug is overgemaakt. Ik heb geen enkele nota openstaan omdat mijn contract nooit gestart zou mogen zijn. Is er een andere reden dat ik de helft terug heb ontvangen?

Bericht van Oxxio

5 jaren geleden - Beste mevrouw, Het overige gedeelte van de boete is inderdaad verrekend met de kosten die werden gemaakt voor de levering die er in één maand is geweest. We zijn dit aan het rechttrekken, zodat er uiteindelijk helemaal geen kosten in rekening gebracht worden. Dit proces kan in totaal wel maximaal 6 weken duren, omdat er verschillende partijen (netbeheerder) bij betrokken zijn. Hier heeft u verder geen last van, zodra alles is hersteld zal het overige bedrag alsnog naar u overgemaakt worden. We houden u op de hoogte. Met vriendelijke groet, Mitchel, Oxxio Webcare

Reactie van de melder van de klacht Ilona van Gompel

4 jaren geleden - Beste Mitchell, Ondertussen is het mei en heb ik die overige €50 euro niet meer gezien en heb ik geen mail of een andere vorm van communicatie gehad waar mij verteld wordt waar het overige gedeelte blijft. Snap je mijn frustratie dat ik zelf hier voor een tweede keer achteraan moet? Wat gaat er nu gebeuren?

Bericht van Robin van Klacht.nl

3 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Oxxio een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Oxxio

Heeft op 26 juli 2022 om 11:50 geantwoord

Geboden Oplossing:

Goedendag,

We zien dat deze klacht nog openstaat. Excuses voor dit late bericht. We hopen dat alles zo opgelost is. Mocht u nog vragen hebben dan kunt u altijd nog even contact opnemen met onze klantenservice.

Hartelijke groet,
Oxxio

Alle klachten die gemeld zijn door Ilona van Gompel
💡

Tip van onze consumentenexpert

Bij geschillen met uw energieleverancier kunt u naar de Geschillencommissie Energie. Leveranciers mogen geen onredelijke opzegboetes rekenen en moeten transparant zijn over tarieven.

Bron: ACM / Geschillencommissie Energie