Klacht: Lidmaatschap opzeggen lukt niet, contact ook onmogelijk, wel incasso’s.

RinPen op 07 december 2020 over Basic Fit in de categorie Sportclub/-school

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Basic Fit has resolved this complaint
Klacht opgelost op 8 december 2020
Reactie van het bedrijf:

Beste Rinke, Bedankt voor het kenbaar maken van jouw klacht. Wij vinden het erg vervelend te vernemen dat jij dit zo ervaart. Wij hebben in de ledenadministratie geen eerdere opzegging of eerder contact terug kunnen vinden. Enkel twee chats van...

Klanttevredenheid: 3.0/10 ★★☆☆☆
Bedrijf Basic Fit
Categorie Sportclub/-school
Status Opgelost
Datum 7 december 2020

Een klant van Basic Fit heeft geprobeerd zijn abonnement op te zeggen via de website, maar ontdekte dat er ondanks de annulering nog steeds maandelijks incasso's plaatsvinden. Pogingen om het lidmaatschap opnieuw op te zeggen via de website of contact op te nemen met de klantenservice zijn mislukt, waarbij de chatbot geen oplossing bood en doorverbinden naar een medewerker niet succesvol was.

Mijn Klacht:

Enkele maanden geleden heb ik mijn abonnement opgezegd via Mijn Basic-Fit. Destijds na annuleren wel op een landingspagina’s terechtgekomen waarop stond dat mijn lidmaatschap 1 maand later automatisch zou stoppen. (The end date of your contract is xx/xx/2020. you can still excercise until that time).

Nu blijkt dat er gewoon maandelijks wordt geincasseerd en mijn lidmaatschap gewoon nog actief is. Alsnog annuleren via Mijn Basic-Fit lukt ook niet (Something went wrong. please try again later or contact customer support). Wel heel wrang dat het vervolgens onmogelijk is om iemand van de klantenservice te spreken.

Chatbot Ruby levert helaas ook niets op. Doorverbinden naar een medewerker heeft tot nu toe steeds tot een dood spoor geleid. Eerst wordt aangegeven dat ik word doorgeschakeld, mogelijk met wat vertraging i.v.m. drukte. Geen probleem natuurlijk, maar het is wel verdomd irritant dat je vervolgens continu wordt teruggeworpen naar Ruby. Hoe gaat zo’n gesprek?

[Ruby] Ok, dank! Er komt zo een collega bij je. Het duurt iets langer dan normaal voordat we kunnen reageren op je chat. We vragen om je begrip en helpen je zo snel als we kunnen

Daarna, na lang wachten:
[Ruby] Hi, hier ben ik weer, Ruby, je virtuele assistent. Helaas is er iets fout gegaan of hebben we te lang niet van je gehoord. Als je wilt, kan je me straks weer een vraag stellen, maar als eerste zou ik je willen vragen wat je van het live-chat gesprek met mijn collega vond.

Leuk als ik ten minste de kans zou krijgen om met een MENS te praten zodat het gesprek zou kunnen beoordelen, maar dat lijkt onmogelijk. Zo verandert je klantenservice al snel in een klachtenservice. Dit is verreweg de meest beroerde service die ik ooit heb gehad. Lijkt me logisch dat ik hier niet voor ga betalen.

Gewenste Oplossing:

Ik ben pas tevreden als Basic-Fit mijn abonnement alsnog met terugwerkende kracht stopzet per 1 november zodat de gestorneerde bedragen wegvallen. De termijnen die daarvoor zijn betaald zal ik daarmee laten voor wat ze zijn.

Voor andere Basic-Fitters zou het verder niet verkeerd zijn om gewoon je verantwoordelijkheid te nemen als bedrijf en te zorgen dat je bereikbaar bent i.p.v. je verschuiln achter een virtuele-assistent (die overigens niet eens heel intelligent is).

Beoordeling 3/10 star-2 (10)

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar Basic Fit over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Basic Fit in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Basic Fit een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Basic Fit

Heeft op 08 december 2020 om 07:55 geantwoord

Geboden Oplossing:

Beste Rinke,

Bedankt voor het kenbaar maken van jouw klacht. Wij vinden het erg vervelend te vernemen dat jij dit zo ervaart.

Wij hebben in de ledenadministratie geen eerdere opzegging of eerder contact terug kunnen vinden. Enkel twee chats van gisteren waarin je de chat hebt verlaten voor er een medewerker beschikbaar was.
Onze klantenservice is tevens bereikbaar per e-mail en social media kanalen.

Wij ontvangen graag een bewijs van eerdere opzegging. Dit kan verstuurd worden naar [email protected]. Voor nu heb ik het lidmaatschap opgezegd met inachtneming van de opzegtermijn per de datum van het eerste contact met ons 7-12-2020.

Met vriendelijke groet,
Het Social Team van Basic-Fit

RinPen

Heeft op 09 december 2020 om 22:24 geantwoord

Beoordeling 3/10 star-2 (10)

Ik begrijp dat je in het systeem niets kunt terugvinden, aangezien de website in de meeste gevallen hapert, piept en kraakt. Mijn chats met jullie digitale assistent werden steeds afgebroken aan jullie zijde, daar heb ik screenshots van. Dit kun je waarschijnlijk niet in je systeem terugzien, maar is wel gebrekkige implementatie of gebrek aan capaciteit in de chat. Uiteindelijk verschuilen jullie je achter je systeem, dus dit wordt een eindeloze discussie. Erg jammer, maar ik ga hier mijn tijd niet verder aan spenderen. Geniet lekker van die twee termijnen die jullie hebben afgeschreven, maar mij zien jullie nooit meer terug.

Alle klachten die gemeld zijn door RinPen
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM