Klacht: Problemen eindafrekening (en diversen), incassokosten, dreiging afsluiting

Picasa op 30 april 2018 over Oxxio in de categorie Energieleveranciers

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Oxxio has resolved this complaint
Klacht opgelost op 3 mei 2018
Reactie van het bedrijf:

Beste, Allereerst excuses voor de late reactie. Wat fijn dat je inmiddels de nota al hebt voldaan en dat je dit kunt afbetalen in termijnen die voor jou uitkomen. Om te beginnen wil ik je bedanken voor de duidelijke informatie...

Klanttevredenheid: 1.0/10 ★☆☆☆☆
Bedrijf Oxxio
Status Opgelost
Datum 30 april 2018

De klager heeft herhaaldelijk problemen ervaren met de communicatie en service van Oxxio, met name rondom de eindafrekening en incassokosten. Ondanks meerdere pogingen om contact op te nemen via e-mail en sociale media, heeft de klant geen adequate respons ontvangen, wat heeft geleid tot frustratie en een negatieve waardering van de klacht.

Mijn Klacht:

Update: Klacht gesloten met de waardering slecht, zie mijn opmerking onder deze klacht.

——————————————————

Ten eerste, over de communicatie:
Ben als sinds vrijdag (eigenlijk donderdag) bezig met dit verhaal maar eigenlijk al vlak na het begin van het contract, de problemen met Oxxio lijken eindeloos, een punthoofd is nog zacht uitgedrukt. Heb meerdere malen ge-emailed naar [email protected], geen enkele reactie. Daarna gechat via Facebook (onbegrijpelijk dat Facebook voor support wordt gebruikt), app geïnstalleerd omdat ik geen gegevens wil verstrekken via Facebook.

Volgende dag wil ik mijn document met alle details uploaden, kan niet, alleen afbeeldingen. Dan op externe link gezet zodat ze het kunnen downloaden, krijg ik te horen dat ze niet mogen downloaden, of ik er even afbeeldingen van wil maken……. Nu ben ik wel handig met dat soort dingen maar ik kan mij voorstellen dat er mensen bij zijn die dat niet kunnen. Erg klantonvriendelijk. App was tijdens doorsturen twee keer gechrashed. Na doorsturen van de afbeeldingen geeft mevrouw van support aan dat ze niets voor mij kan doen en ze kan ook de informatie niet doorgeven, ik moet maar telefonisch contact opnemen. Ik kan toch door de telefoon niet aangeven wat er precies aan de hand is, er zaten ook voorbeelden bij etc? En waarom kan zij niet mijn document doorspelen naar de juiste afdeling? Echt belachelijk en onbegrijpelijk, zeer klantonvriendelijk, zeer. Al met al, ontzettend veel tijd kwijt met dit geleuter en uitermate frustrerend.

Wat is het probleem?
In het kort is het probleem dat Oxxio een eindafrekening presenteert en poogt het hele bedrag in één keer van mijn rekening af te schrijven, dat wat niet kan. Daarnaast zijn er mails gestuurd en die heb ik nooit gezien omdat ze in de spam folder terecht kwamen, daar dient Oxxio toch wel rekening mee te houden dat dit kan gebeuren. Na een tijd heb ik wél een brief gekregen (brief sturen kan dus blijkbaar wel), toen was het eigenlijk al te laat, dat Oxxio dreigt mij af te sluiten als ik niet betaal. Ik had graag gezien dat ze mij meteen een brief hadden gestuurd met een betalingsvoorstel in termijnen. Dat lijkt mij toch de minste service die je kunt bieden.

Heb een poging gedaan een betalingsregeling te treffen maar bij het invullen blijft het klantnummer rood, terwijl ik dat gekopieerd en geplakt heb en vele malen gecontroleerd en klopt. Dan is er nog iets vreemds, bij het selecteren van het aantal termijnen is het maandbedrag extreem hoog (foutieve berekening in javascript), in de duizenden euro’s, dus dat formulier werkt niet goed. Er staan ook nog twee opties, eindnota en jaarnota die bovendien beide verschillende aantal termijnen weergeven, bij de één is het maximaal 2 (wat voor mij niet kan) en bij de ander is het maximaal 5. Had hier dus ook voorbeelden van bijgevoegd.

Verder nog het volgende:
Daarnaast zijn er nog meer dingen aan de hand, zoals verdwenen gegevens binnen Oxxio na het veranderen van netbeheerder. Later monteur langs geweest en vertelde dat een digitale meter niet mogelijk was op dit adres (echt waar), andere monteur laten komen en gaf aan dat de zender stuk was (geen idee of dit waar is) en heeft aantal dingen vervangen.
Daarna het verwisselen van de originele digitale meter door installateurs tijdens een asbestsanering (opdracht van Vestia) terwijl ik uitdrukkelijk had aangegeven de originele terug te plaatsen.

Bij Oxxio staat dat ik een traditionele meter heb terwijl door de monteurs een digitale meter is geplaatst én daarvoor al een digitale meter had (heb wel daarna drie keer een aanbieding gekregen voor een digitale meter terwijl ik er al een heb), originele witte Oxxio meter was nergens te vinden, zou worden uitgezocht, nooit meer wat van gehoord. Meterstanden werden tijdens het invullen niet verwerkt, waren niet zichtbaar binnen de website, pffffff. Volgens mij kloppen de EAN-nummers ook niet (maar dat weet ik niet zeker), puinhoop.

Op een gegeven moment denk je echt: Het zal allemaal wel. Ben al zoveel tijd kwijt geweest met al die stomme dingen waar ik geen invloed op kan uitoefenen, frustrerend.

Gewenste Oplossing:

Ten eerste:
- Niet afsluiten
- Boete, incassokosten ongedaan maken
- Betalingsregeling, omdat het mij zelf niet lukt, zoals ik ook aangegeven heb
- Excuses

Ten tweede:
- Problemen oplossen rondom de meter en de registratie daarvan.
- Monteur sturen (stel een datum en tijd voor)

Beoordeling 1/10 star-1 (10)

Bericht van Robin van Klacht.nl

8 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar Oxxio over deze klacht.

Reactie van de melder van de klacht

8 jaren geleden - Heb nog wijzigingen aangebracht en wat informatie toegevoegd.

Reactie van de melder van de klacht

8 jaren geleden - Ik heb inmiddels het gehele bedrag al overgemaakt (met geleend geld). Een betalingstermijn van 5x pm is eigenlijk niet te doen en om verdere problemen te voorkomen (en aankomende 4 mei) heb ik geld maar geleend zodat ik in kleinere termijnen kan aflossen. Het bedrag is dus overgemaakt voor de vervaldatum van 5 mei 2018, dus binnen de tijd en verwacht geen verdere problemen. Ik kreeg overigens een foutmelding na de iDeal betaling via de oxxio website, het adres werd niet begrepen omdat het return adres verwees naar oxxioenergiemonitor:paymentstatus649907218True. Na een bankcheck bleek de betaling wel te zijn afgeschreven en de nota staat op betaald. Dit al zoveelste software foutje, reeds al eerder aangegeven met formulier, de app, support mag niets downloaden, crash support bestanden uploaden etc. Oxxio wil alles digitaal doen maar de software toont regelmatig gebreken. Het is ronduit vreselijk. Daarnaast heb ik meteen weer het maandbedrag verhoogd en laat dat dan ook zo staan! Dit voorkomt problemen! Tevens blijven de andere problemen met Oxxio openstaan maar daar weigert de support afdeling iets mee te doen. Ik wil niet bellen, snap de moeilijkheid niet, ik heb alles bijgevoegd, geef schriftelijk daar antwoord op. Alles gaat bij Oxxio via e-mail en als je iets wil regelen dan moet je maar bellen, onbegrijpelijk. Maar goed, ik laat het hier voorlopig bij en verwacht geen verdere problemen, de bal om het tot een positief einde te brengen en te voorkomen dat ik volgend jaar opstap ligt nu bij Oxxio. Reageer schriftelijk, dat is niet heel moeilijk maar wel duidelijk en bovendien te verifiëren (en dat is heel belangrijk bij problemen aangezien er nog wel eens wat fout gaat). Ik sluit deze klacht en aangezien er geen enkele reactie is geweest vanuit Oxxio, krijgt het daarom de waardering slecht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

8 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Oxxio in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

8 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Oxxio een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Oxxio

Heeft op 03 mei 2018 om 16:23 geantwoord

Geboden Oplossing:

Beste,

Allereerst excuses voor de late reactie. Wat fijn dat je inmiddels de nota al hebt voldaan en dat je dit kunt afbetalen in termijnen die voor jou uitkomen.

Om te beginnen wil ik je bedanken voor de duidelijke informatie die je hebt gegeven in deze klacht en via de mails. Ik begrijp dat je je spammail niet iedere dag controleert. Wij communiceren alleen digitaal, dat is onze strategie. Dat de jaarnota in de spammail terecht gekomen is, is natuurlijk heel vervelend. Daarom heb ik uit coulance de € 40,- incassokosten afgeboekt. De betaling die je hebt gedaan is bij ons binnen, dus er is geen kans meer op afsluiting. Sorry dat dit allemaal zo is gelopen, dit is natuurlijk nooit onze bedoeling geweest.

Wat betreft de meter en de wissel van de meter heb ik gelijk het een en ander voor je uitgezocht. Ik heb hiervoor het Centraal Aansluitingenregister geraadpleegd. Dit is het landelijk register waar wij onze informatie vandaan halen. Als dat afwijkt, kan er contact opgenomen worden met Stedin. Hierin staat aangegeven dat je een conventionele meter hebt. Een slimme meter is altijd digitaal, echter is een digitale meter niet altijd slim.
De EAN-codes kloppen met de EAN-codes waar wij op leveren. Daar hoef je je geen zorgen om te maken. Een monteur hebben wij helaas niet voor de meter, deze moet vanuit de netbeheerder komen.

Verder wil ik je erop attenderen dat de meterstanden voor je jaarnota al sinds 2013 worden geschat. Ik raad je aan volgend jaar de meterstanden door te geven. Zo weet je zeker dat je betaalt voor je verbruik en niet voor een schatting.

Ik vertrouw erop je hiermee voldoende te informeren.

Groet, Valerie
Oxxio Webcare

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Bij geschillen met uw energieleverancier kunt u naar de Geschillencommissie Energie. Leveranciers mogen geen onredelijke opzegboetes rekenen en moeten transparant zijn over tarieven.

Bron: ACM / Geschillencommissie Energie