Klacht: Vezendlabel al gebruikt

928.hans op 12 februari 2021 over PostNL in de categorie Koeriersbedrijven en post

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
PostNL has resolved this complaint
Klacht opgelost op 12 februari 2021
Reactie van het bedrijf:

Geachte heer, Bedankt voor uw bericht. Uit uw melding maak ik op dat uw verzendlabel niet gebruikt kon worden. Verder geeft u aan niet tevreden te zijn over de bereikbaarheid van de Klantenservice. Het spijt mij te horen dat onze...

Bedrijf PostNL
Status Opgelost
Datum 12 februari 2021

Een gebruiker heeft problemen ondervonden met een verzendlabel dat via Marktplaats is aangeschaft en naar hem is gemaild. Bij het inleveren van het pakket bij een PostNL-punt bleek het label al gebruikt te zijn, terwijl de gebruiker het label pas recent had ontvangen. De klantenservice van PostNL bood weinig hulp, aangezien de gebruiker geen direct telefoonnummer kon vinden en het probleem niet in de keuzemenu's van de chatbox paste.

Mijn Klacht:

Via Marktplaats heb ik wat verkocht. De koper heeft bij Post.nl een verzendlabel gekocht dat naar mijn gestuurd is via de email. Met het pakketje bij een post.nl punt: ‘de computer geeft aan dat dit label (gescande barcode) al gebruikt is’.
Dat kan natuurlijk niet, want ik heb die mail en barcode pas twee uur geleden binnen gekregen.
De klantenservice van Post.nl is erg fijn geregeld: ik krijg geen telefoonnummer. Wel kan ik ik weet niet hoeveel gegevens in een chatbox typen, die nergens toe leiden, want mijn probleem ‘bestaat niet in de keuzemenu’s. ‘Dan maar een fake probleem selecteren wat ik wel kan kiezen. En dan is het zover: ik wordt in de wachtrij geplaatst. Na een kwartier wachten. en 18x hetzelfde bericht over die fijne website aan te horen, eindelijk kontakt. Oh ja… is ‘zeker een fout van het systeem’. Maar nee: zij kan niets voor mij doen Nee; de tracktrace code hoeft ze niet te hebben, want daar kan ze ook niets mee. En de barcode? En kunt U de barcode ook niet controleren? Nee meneer: de koper moet zijn geld maar terugvragen en opnieuw een verzendlabel kopen of zo…
Overigens: telefoonnummer klantenservice: 086-8686868 (van internet gehaald; kan je niet vinden op post.nl site)

Gewenste Oplossing:

Begin eerst eens met een telefoonnummer te geven voor alle zaken die niet via keuzemenu's gekozen kunnen worden.
Dit is een systeemfout van post.nl (wat kan het anders zijn?) dan moet klantenservice dit op kunnen lossen. Dat is hun verantwoordelijkheid. Natuurlijk kan men in de computers het betreffende label opzoeken, maar kennelijk mag of kan een helpdeskmedewerker dit niet? Waarom niet? Daar is niets geheims aan.
Dit soort fouten en onmogelijkheden in het systeem worden alleen aangepakt als het post.nl geld gaat kosten. Ik stel voor dat alle pakketfouten, gemaakt door post.nl (of hun 'systeem) altijd resulteren een tegoedbon. Voor de opdrachtgever (want die moet ook weer via een onbereikbare klantenservice aan de gang) en voor de ontvanger (want die kan zonder succes terug naar huis met z'n pakketje), is uren zinloos bezig met het invullen van chatboxgegevens en wachten op een helpdesk die niet kan helpen, en de moeite voor het invullen van deze klacht. Alleen dan verwacht ik verbeteringen.

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar PostNL over deze klacht.

Reactie van de melder van de klacht 928.hans

5 jaren geleden - Telefoonummer is 088-8686868

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door PostNL in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat PostNL een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

PostNL

Heeft op 12 februari 2021 om 20:19 geantwoord

Geboden Oplossing:

Geachte heer,

Bedankt voor uw bericht. Uit uw melding maak ik op dat uw verzendlabel niet gebruikt kon worden. Verder geeft u aan niet tevreden te zijn over de bereikbaarheid van de Klantenservice. Het spijt mij te horen dat onze dienstverlening niet aan uw verwachting heeft voldaan. Graag reageer ik op uw bericht.

Op dit moment moeten klanten soms erg lang wachten wanneer ze onze Klantenservice bellen. Dat komt onder andere omdat er meer vragen dan gebruikelijk zijn door de hoge pakketvolumes sinds het begin van de coronamaatregelen. We willen iedereen zo goed mogelijk helpen. Dat kan sneller en beter via onze online klantenservice: www.postnl.nl/klantenservice. Hier vindt u antwoord op veelgestelde vragen of kan onze chatbot Daan al veel vragen in één keer beantwoorden. En komt u er toch niet uit? Dan vindt u hier ook onze andere contactopties als bellen, chatten, online een klacht indienen, een brief schrijven óf een privébericht via Facebook en Twitter sturen. Via chatbot Daan ontvangt u na het beantwoorden van enkele vragen een telefoonnummer. Het telefoonnummer 088-8686868 is van de Zakelijke Klantenservice en is niet voor particuliere klanten.

Indien het betreffende verzendlabel niet gebruikt is of niet meer gebruikt kan worden, kan degene die voor het label betaald heeft zijn/haar geld terug vragen via https://www.postnl.nl/klantenservice/restitutie/ Mijn excuses voor alle overlast die u heeft ondervonden.

Ik ga ervan uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Als u nu of in de toekomst nog vragen of klachten heeft, vragen wij u contact op te nemen met onze Klantenservice via www.postnl.nl.

Met vriendelijke groet,

PostNL Klantenservice

Alle klachten die gemeld zijn door 928.hans
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als uw pakket niet aankomt, is de verkoper verantwoordelijk — niet de bezorgdienst. U heeft recht op een nieuw product of volledige terugbetaling.

Bron: ConsuWijzer / ACM