Klacht: Per ongeluk een “rokers” verblijf geboekt…

TiPi op 30 september 2013 over Roompot in de categorie Vakantieparken

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Roompot has resolved this complaint
Klacht opgelost op 30 september 2013
Reactie van het bedrijf:

Wij hebben de gast, tot 2 keer toe, van een schriftelijke reactie voorzien en beschouwen deze kwestie derhalve als afgehandeld.

Bedrijf Roompot
Categorie Vakantieparken
Status Opgelost
Datum 30 september 2013

Een klant heeft problemen ervaren met de gebruiksvriendelijkheid van de website van Roompot bij het boeken van een verblijf. Hij heeft per ongeluk een rokersverblijf geboekt, omdat niet duidelijk was dat er kosten verbonden waren aan voorkeuren. Bij aankomst stonk het verblijf naar rook en de receptie bood geen oplossing, behalve het maken van een nieuwe boeking tegen volledige kosten.

Mijn Klacht:

De website blinkt niet direct uit in gebruikers vriendelijkheid bij het boeken. Er wordt gesproken over voorkeuren, maar pas bij het ! teken staat of er kosten aan zijn verbonden of niet. Tevens zijn er dan kosteloze voorkeuren te kiezen voor huisdier en roken. Ik heb dat gemist en ging uit van de veronderstelling, dat dit allemaal uitzonderingen waren en je vandaag de dag geen voorkeur hoeft uit te spreken voor een rookvrij verblijf. Nadat wij in het verblijf kwamen stonk het een uur in de wind naar de rook. (In de bevestigingsmail was hierover niets vermeld, wel dat een huisdier mee mocht!). Terug naar de receptie en daar werd simpelweg gesteld, niet omboeken! Wat wel mogelijk was is een nieuwe boeking te maken tegen volledige kosten! We hebben toen maar gekozen voor een behandeling door de huishoudelijke dienst, die met een spuitbus kwam en het neutraliseerde… Ik heb een klacht ingediend en de reactie van het [email protected] is ronduit bedroevend en van enige empathie is absoluut geen sprake. In het restaurant is zijn meerdere spreuken aangebracht waaronder het begrip gastvrijheid, misschien, dat de organisatie daar eens naar kan kijken en opzoeken wat het betekent…

Gewenste Oplossing:

Elke redelijke oplossing en stap 1 is dat voor in de toekomst voor andere gasten in vergelijkbare omstandigheden dat wel op te lossen! De website qua duidelijkheid nog beter in te richten!

Bericht van Robin van Klacht.nl

12 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar Roompot over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

12 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Roompot in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

12 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Roompot een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Reactie van de melder van de klacht

12 jaren geleden - 1e reactie van Roompot: Hierbij bevestigen wij de ontvangst van uw e-mail van hedenmorgen. Wij berichten u als volgt. Allereerst willen wij graag aangeven het te betreuren dat uw verblijf op Noordzee Résidence Cadzand-Bad niet geheel naar wens verlopen is. Uiteraard is het ons streven al onze gasten een prettig verblijf te bezorgen. Zoals u zelf al stelt, heeft u verzuimd bij boeking een voorkeur voor (in dit geval) een rookvrije bungalow op te geven. Wanneer u hiervoor een voorkeur opgeeft kunnen wij rekening houden met uw wensen. Let wel, het betreft hier te allen tijde een preferentie, geen essentie. Wij kunnen namelijk nimmer garanderen dat er in een rookvrije woning ook daadwerkelijk niet gerookt wordt, wij moeten hier in alle gevallen uitgaan van de eerlijkheid van de mens. Om deze reden berekenen wij ook geen kosten voor voorkeuren als rook- en huisdiervrij. Uiteraard voeren wij wel steekproefsgewijs controles uit. De receptie heeft u de best mogelijke oplossing aangeboden. Een andere mogelijkheid was er op dat moment niet. Wij willen u dan ook adviseren in het vervolg altijd een voorkeur voor niet-roken op te geven.

Reactie van de melder van de klacht

12 jaren geleden - Antwoord op de 1e reactie van Roompot Hoe kunt u nu met droge ogen beweren, dat er geen andere mogelijkheid was. Ik heb gezegd tegen de baliemedewerker boek maar een ander verblijf en dat kwam er ook uit. Alleen tegen betaling van de volledige som. Dus er was wel een andere mogelijkheid! Er is alleen niet door de organisatie voor gekozen om dit te regelen. Dat is absoluut niet gastvrij! Ik zou graag een inhoudelijk antwoord ontvangen waardoor ik kan begrijpen, dat er geen mogelijkheid was. Als het park was volgeboekt begrijp ik dat. Dat was NIET de situatie.

Reactie van de melder van de klacht

12 jaren geleden - 2e reactie van Roompot Het enige wat wij hier nog op kunnen antwoorden is dat u bij boeking een voorkeur op had moeten geven, doet u dit niet dan kunnen dergelijke situaties ontstaan. Verder wensen wij niet te verzanden in een onnodige discussie. Zoals gezegd adviseren wij u in het vervolg aan te geven in een rookvrije bungalow te willen verblijven, hiermee voorkomt u teleurstelling ter plaatse. Vertrouwend u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd, sluiten wij uw dossier.

Reactie van de melder van de klacht

12 jaren geleden - Dit is GEEN klachtenafhandeling! Oplossing bedrijf Wij hebben de gast, tot 2 keer toe, van een schriftelijke reactie voorzien en beschouwen deze kwestie derhalve als afgehandeld.

Roompot

Heeft op 30 september 2013 om 15:11 geantwoord

Geboden Oplossing:

Wij hebben de gast, tot 2 keer toe, van een schriftelijke reactie voorzien en beschouwen deze kwestie derhalve als afgehandeld.

Bericht van Robin van Klacht.nl

12 jaren geleden - De melder van de klacht heeft zojuist de oplossing van Roompot beoordeeld.

TiPi

Heeft op 07 oktober 2013 om 06:57 geantwoord

Roompot sluit de discussie en noemt dat een oplossing. Er is geen enkele inzet geweest vanuit Roompot om dit op te lossen!
Er is ook geen begrip vanuit Roompot en ze begrijpen de onderliggende bedoeling niet. Gastvrijheid is hier niet van toepassing!
2 maal een schriftelijke reactie vanuit Roompot klinkt assertief, maar was alleen maar een herhaling van zetten! Het is een zeer arrogante opstelling en er wordt daar niet gespiegeld of anderszins...

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM