Klacht: Dubbele afschrijving

Ebbinkhuijsen op 28 juli 2021 over Oxxio in de categorie Energieleveranciers

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Oxxio has resolved this complaint
Klacht opgelost op 9 augustus 2021
Reactie van het bedrijf:

Goedendag, Ik heb u zojuist per mail een saldo overzicht toegestuurd. Daarop is heel overzichtelijk in een tabel te zien welke betalingen er zijn gedaan en met welke nota's deze zijn verrekend. Ook klopt het dat er altijd een kans...

Klanttevredenheid: 1.0/10 ★☆☆☆☆
Bedrijf Oxxio
Status Opgelost
Datum 28 juli 2021

In februari ontving de klant de jaarnota van Oxxio, waarna hij een betalingsregeling aanvroeg vanwege een betalingsprobleem. Ondanks het tijdig voldoen aan de regeling, werden er op 25 mei onterecht twee bedragen van 150 euro afgeschreven, wat leidde tot een stornering. Na een aanmaning in juni bleek dat er technische problemen waren, waardoor het openstaande bedrag niet correct werd verwerkt.

Mijn Klacht:

In februari de jaar nota ontvangen daarmee zou de eerst volgende afschrijving op 25april zijn. Deze kon ik helaas niet betalen dus netjes een betalingsregeling aangevraagd. 2x 75euro betaald ruim binnen het termijn. Vervolgens is er op 25mei 2x 150euro afgeschreven. Zoals ieder ander zou doen heb ik 1x 150euro gestorneerd. Want voor iemand die een betalingsregeling aanvraagt voor de maand ervoor zal je kunnen begrijpen dat ineens 2x een bedrag afschrijven niet echt prettig was voor mijn rekening. Afijn, begin juni kreeg ik een e-mail met een aanmaning (20 euro bovenop het bedrag) omdat mijn rekening van mei nog niet zou zijn betaald. Ik schrok! Meteen gebeld, foutje van het systeem volgens collega. Maar het bedrag bleef hoe dan ook open staan wegens technische problemen. Volgens collega kon deze achterstand alleen weg als ik het bedrag alsnog zou betalen máár dan werd er 25juni dan niks afgeschreven zodat ie weer helemaal zou kloppen. Prima! Via de mail een betaal verzoek van 150euro met iDeal overgemaakt. Wat denk je!? 25juni is er wèèr afgeschreven. Dit een week zo gelaten in de hoop dat collega/het systeem het terug zal gaan storten. Niet gebeurd. Oxxio weer gebeld 4 dagen m’n hele pauze in de wacht gestaan en uiteindelijk opgehangen zonder resultaat. Bedrag (weer) gestorneerd. Begin juli aanmaning ontvangen ivm niet betalen (wel dus via betaal verzoek e-mail) gebeld met Oxxio 3/4 collega’s op verschillende dagen aan de tel gehad. Minimaal 3kwartier aan de tel gehad allemaal. Zeggen het te begrijpen, gaan erachteraan, bellen tussen 16-18 terug.. nooit terug gebeld. 25 juli schrijft Oxxio af, dit laat ik natuurlijk zo want dit zijn mn normale maandelijkse kosten. Aanmaning zit me nog dwars, geeft me ook stress omdat het niet terecht is. Vandaag 28-7 toch nog even bellen met Oxxio. Tijdje in de wacht gestaan, verhaal opnieuw uitgelegd aan jongeman. Deze snapt niet/wilt het niet snappen. Blijft erbij dat juni nu open staat en hoe dan ook betaald moet worden. Ik zeg dat hij het niet begrijpt en ik wil opnieuw alles met hem doornemen qua betalingsdata. Jongeman zegt; ik kan je niet helpen en hangt op. Wauw! Door een fout van Oxxio ben ik hier nu al bijna 3 maanden mee bezig zonder enig resultaat.

Gewenste Oplossing:

Ik word terug gebeld door de persoon die me in m’n oor heeft opgehangen en het openstaande bedrag word uit het systeem gehaald. Tegemoetkoming van alle moeite, stress en tijd die ik in mijn pauze heb besteed aan deze fout vanaf hún kant.

Beoordeling 1/10 star-1 (10)

Bericht van Robin van Klacht.nl

4 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar Oxxio over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

4 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Oxxio in behandeling genomen

Bericht van Oxxio

4 jaren geleden - Goedemiddag, Ik geef graag een overzicht van de betalingen. In februari hebben we inderdaad de jaarnota opgemaakt, op de jaarnota zou je €468,21 terug ontvangen. Dit tegoed is verrekend met het termijnbedrag van februari, daardoor is er €318,21 overgemaakt. Het termijnbedrag van maart was meegenomen op de jaarnota en niet apart geïncasseerd. Het termijnbedrag van april is in twee keer €75,- betaald. Wij hebben eenmaal €75,- geïncasseerd op 20 mei en op 24 mei is er zelf €75,- overgemaakt. Op 30 april hebben wij een wijziging ontvangen dat het incassomoment aangepast moest worden. Door deze wijziging hebben wij het termijnbedrag van de maand mei op 7 mei geprobeerd te incasseren. Dat is toen helaas op 13 mei gestorneerd. Op 25 mei hebben wij het nogmaals geprobeerd te incasseren, maar toen ontvingen wij dezelfde dag een storno melding. Het termijnbedrag van mei is op 15 juni betaald. Dit was echter te laat, vandaar dat er €40,- incassokosten in rekening waren gebracht. Ik zie dat deze inmiddels ook is tegen geboekt. Op 25 juni hebben wij het termijnbedrag van juni geprobeerd te incasseren. Helaas hebben we op 1 juli een storno melding ontvangen en staat dit bedrag nog steeds open. Op 2 juli hebben wij een kosteloze herinnering toegestuurd waarmee u tot 18 juli kon betalen. Op 22 juli zijn er uiteindelijk incassokosten in rekening gebracht. Deze zijn eigenlijk terecht, gezien het feit dat het termijnbedrag nog steeds open staat, maar zijn wel op 29 juli tegen geboekt uit coulance. De betaling die u zelf via iDEAL hebt gedaan op 15 juni was nog voor de termijnnota van mei. De incasso van 25 juni klopt dus wel, want dat was alweer een nieuw termijnbedrag, die van de maand juni. Op dit moment zijn beide incassokosten tegen geboekt uit coulance, het termijnbedrag van de maand juni staat echter nog wel open. Ik hoop u zo voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Jasmine, Oxxio Webcare

Reactie van de melder van de klacht Ebbinkhuijsen

4 jaren geleden - Ik merkte in april dat de incassodag van de 20ste niet goed uitkwam. Vandaar termijnbetaling nota april! Toen heb ik indd ook meteen de incassodag veranderd van de 20ste naar de 25ste. Dus jullie incasso van 7mei is niet terecht! Logisch dat die niet is gelukt want even daarvoor vraag ik een betalingsregeling aan :/ De normale incasso op 25mei is uiteindelijk 2(!!!) keer afgeschreven waardoor ik er uiteraard 1 heb terug geboekt! Dus mei is betaald! Ondertussen kreeg ik n aanmaning dat ik juni niet had betaald (duh!) ik betaal altijd in de maand zelf (25ste van mei dus voor mei etc. dus) De maand Juni heb op 15juni betaald middels een mail van uw collega zodat het systeem weer gelijk zou lopen en er hierdoor op 25 juni NIET zou worden afgeschreven. 25 juni hebben jullie toch wél afgeschreven. Deze heb ik uiteraard wéér terug gehaald aangezien ik deze al op 15juni dmv iDeal heb betaald. Begin juli weer het zelfde gezeik, aanmaning ontvangen, 10keer contact met jullie gezocht 0x terug gebeld of überhaupt enig begrip voor deze vervelende situatie. 25juli is op de afgesproken incassodag afgeschreven. Deze heb ik NIETTTT terug gehaald!!! Want dit is de gewone incassodag! Dus eindstand elke maand is betaald! Nu ben ik er ZELF achtergekomen dat het volgende probleem misschien bij JULLIE ligt; Incassodag stond op iedere 20ste van de maand. In deze maand betaal ik de maand waarin we zitten. Al 3 jaar lang!! Ik heb de incassodag gewijzigd naar de 25ste en ‘ineens’ betaal ik vooruit. Dus na 3 jaar ga ik ineens voor de aankomende maand al betalen. Ergens moet natuurlijk 2x worden afgeschreven om zo vooruit te lopen. Dit is dus in mei gebeurd. 2x afgeschreven waarvan ik er 1 terug haalde omdat ik het niet snapte. Blijkbaar alle collega’s van Oxxio ook niet aangezien ze allemaal iets anders zeiden. Je betaald 12x we schrijven geen extra bedrag af blablablabla. Eh nee dit Klopt niet! Normaal gesproken betaal ik namelijk 10x en worden de maand feb en maart verrekend met m’n jaarnota (aangezien ik (expres) teveel voor mijn huishouden betaal per maand) Afijn, ik heb bij jullie opgezegd omdat jullie klantenservice echt onwijs , onbeschoft en bijdehand is!! dat jullie je klanten zo behandelen is echt bizar!!

Bericht van Robin van Klacht.nl

4 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Oxxio een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Oxxio

Heeft op 09 augustus 2021 om 12:46 geantwoord

Geboden Oplossing:

Goedendag,

Ik heb u zojuist per mail een saldo overzicht toegestuurd. Daarop is heel overzichtelijk in een tabel te zien welke betalingen er zijn gedaan en met welke nota's deze zijn verrekend. Ook klopt het dat er altijd een kans is administratief dat u in plaats van achteraf naar vooraf betalen gaat als het incassomoment wijzigt. In deze situatie is dat gebeurd.

De betaling van 15 juni was voor de nota van april.

Op 25 juni hebben we het termijnbedrag van juli geïncasseerd, deze is echter gestorneerd. Op dit moment staat dit termijnbedrag van juli dus nog open, ik raad u aan deze alsnog te betalen.

Hartelijke groet,
Jasmine, Oxxio Webcare

Ebbinkhuijsen

Heeft op 09 augustus 2021 om 14:26 geantwoord

Beoordeling 1/10 star-1 (10)

U zegt; de nota van 15juni is berekend met april ..

April heb ik een betalingsregeling getroffen door 2x €75,- te betalen

Wat u zegt is dus niet waar!

15 juni was voor de nota van (25)juni zodat er de 25ste niks zou worden afgeschreven. Wat uiteindelijk toch is gebeurd.

Maar ziet u nou dat jullie ALLEMAAL iets anders zeggen!!

Ook zegt u;
Ook klopt het dat er altijd een kans is administratief dat u in plaats van achteraf naar vooraf betalen gaat als het incassomoment wijzigt. In deze situatie is dat gebeurd.

Dus uiteindelijk is de klant dus de dupe!!
DAAROM heb ik bij jullie opgezegd en een klacht ingediend

Bericht van Oxxio

4 jaren geleden - Goedendag, Fijn dat we elkaar zojuist telefonisch hebben gesproken en hebben besproken waar de onduidelijkheid vandaan komt. Door de wijziging van het incassomoment is er inderdaad in 1 maand dubbel geïncasseerd, eenmaal van de maand zelf en eenmaal voor de komende maand. Dit was blijkbaar niet helemaal duidelijk, maar ik ben blij dat dit nu wel duidelijk is. De incassokosten die door deze wijziging zijn gerekend, zijn uit coulance weggeboekt. Deze hoeven dus ook niet betaald te worden. Ik vertrouw erop je hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Groet, Jasmine, Oxxio Webcare

Alle klachten die gemeld zijn door Ebbinkhuijsen
💡

Tip van onze consumentenexpert

Bij geschillen met uw energieleverancier kunt u naar de Geschillencommissie Energie. Leveranciers mogen geen onredelijke opzegboetes rekenen en moeten transparant zijn over tarieven.

Bron: ACM / Geschillencommissie Energie