Klacht: Afspraken worden niet goed verwerkt in het systeem

Wdenouden op 26 maart 2014 over Oxxio in de categorie Energieleveranciers

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Oxxio has resolved this complaint
Klacht opgelost op 1 april 2014
Reactie van het bedrijf:

We hebben de klant een e-mail gestuurd met een betalingsoverzicht en uitleg over de overdracht naar onze externe incassopartner. De klant heeft in december 2013 een betalingsregeling met ons getroffen voor het bij te betalen bedrag naar aanleiding van de...

Bedrijf Oxxio
Status Opgelost
Datum 26 maart 2014

Na een jaarafrekening waarbij bijbetaling nodig was, heeft de klant contact opgenomen met Oxxio om een betalingsregeling te treffen. Ondanks de toezegging van een medewerkster dat het totale bedrag voor gas en stroom in één regeling zou worden opgenomen, ontving de klant een herinnering voor een eenmalige betaling van het stroombedrag. Oxxio erkende de fout en heeft beloofd de betalingsregeling voor stroom alsnog in te voeren.

Mijn Klacht:

Naar aanleiding van de jaarafrekening voor stroom en gas waar wij bij moesten betalen, ben ik gaan bellen met oxxio om een betalingsregeling te treffen. De medewerkster zei dat ze het bij te betalen bedrag voor gas en stroom bij elkaar zou optellen en voor het totale bedrag een betalingsregeling kon invoeren. Ik was blij dat dat geregeld was (kon dat bedrag niet in 1x betalen), maar tot onze verbazing krijgen wij begin deze maand een herinnering met het verzoek om het totale bij te betalen bedrag voor de stroom in 1x te betalen. Dus weer gaan bellen met Oxxio en de medewerkster gaf toe dat er een fout door hun gemaakt was en de betalingsregeling alleen voor gas ingevoerd was. Ze ging het meteen in orde maken, zodat er voor de stroom alsnog een betalingsregeling in het systeem zou komen te staan.
Maar tot onze verbazing krijgen wij ineens een brief van het incassobureau. Ben daarmee gaan bellen, want ik kon uit die brief niet opmaken waar dat bedrag van was. Blijkt dat het gaat om de jaarafrekening van de stroom, maar wel verhoogd met 15%! Blijkt dus dat de betalingsregeling voor de stroom wederom niet ingevoerd is het systeem. Volgens het incassobureau kan Oxxio het dossier terughalen, maar Medewerker zegt van niet. Medewerker adviseert om een betalingsregeling te treffen met het incassobureau, maar ik moet dan wel die verhoging van 15% betalen! Ben het daar niet mee eens, want jullie hebben je werk niet goed gedaan!
Begin van dit jaar tevens een wijziging van het bankrekeningnummer doorgegeven voor de automatische incasso en dit blijkt ook niet goed verwerkt te zijn in het systeem! Hier komen we achter na een mislukte incassopoging waarop ook een brief van het incassobureau volgt. Medewerkster gaf ook deze fout toe!

Gewenste Oplossing:

Als het dossier teruggehaald wordt bij het incassobureau en de betalingsregeling alsnog goed ingevoerd wordt in jullie systeem en wij dus niet die 15% verhoging hoeven te betalen.

Bericht van Robin van Klacht.nl

12 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar Oxxio over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

12 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Oxxio in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

12 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Oxxio een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Oxxio

Heeft op 01 april 2014 om 12:32 geantwoord

Geboden Oplossing:

We hebben de klant een e-mail gestuurd met een betalingsoverzicht en uitleg over de overdracht naar onze externe incassopartner.

De klant heeft in december 2013 een betalingsregeling met ons getroffen voor het bij te betalen bedrag naar aanleiding van de jaarafrekeningen. Eén van de voorwaarden voor een betalingsregeling is dat de lopende verplichtingen (maandelijkse voorschotbedragen) nagekomen moeten worden en dat er geen dossier bij onze externe incassopartner mag liggen.

Helaas zijn er een aantal voorschotbedragen niet voldaan waardoor we, na herhaalde verzoeken, de vordering hebben overgedragen aan onze externe incassopartner. Hiermee is de betalingsregeling ook komen te vervallen.

We hebben de klant laten weten dat we de vordering niet laten vervallen en de klant met onze externe incassopartner contact op kan nemen om een betaalafspraak te maken.

Met vriendelijke groet,

Suze
Oxxio Nederland bv

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Bij geschillen met uw energieleverancier kunt u naar de Geschillencommissie Energie. Leveranciers mogen geen onredelijke opzegboetes rekenen en moeten transparant zijn over tarieven.

Bron: ACM / Geschillencommissie Energie