Klacht: Onterechte incasso

Regina Van Zantvoort op 06 mei 2022 over Basic Fit in de categorie Sportclub/-school

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Basic Fit has resolved this complaint
Klacht opgelost op 7 mei 2022
Reactie van het bedrijf:

Beste Regina, Bedankt voor het kenbaar maken van jouw klacht, wij waarderen dit enorm. Wat vervelend om te horen dat je hierover moeilijk in contact kwam, onze excuses hiervoor. Vanwege de invoering van het toegangsbewijs hebben wij inderdaad een tijdelijke...

Klanttevredenheid: 2.0/10 ★☆☆☆☆
Bedrijf Basic Fit
Categorie Sportclub/-school
Status Opgelost
Datum 6 mei 2022

Een klant van Basic Fit heeft een probleem geuit over onterechte incasso's voor de maanden januari en februari. Zijn zoon had zijn lidmaatschap tijdelijk bevroren vanwege het ontbreken van een QR-code, wat volgens de club mogelijk was. De klant vindt het onterecht dat hij nu kosten moet betalen voor de periode waarin zijn zoon niet kon sporten.

Mijn Klacht:

Geachte heer, mevrouw

Ik had een vraag over een rekening die ik kreeg.

Mijn zoon heeft zijn basic fit namelijk laten bevriezen omdat hij geen qr code had, dat kon namelijk had ik bij jullie gelezen. Nu kan je vanaf 25 februari weer sporten zonder qr code en wilde mijn zoon het bevriezen weer eraf halen, maar nu krijg ik aanmaningen van januari en februari, van voor 25 februari.
Ik vind het niet correct dat we nu die kosten moeten betalen omdat jullie zelf hebben aangegeven dat je het tijdelijk kon laten bevriezen als je geen qr code had.

Vanaf die tijd willen we natuurlijk wel weer gewoon betalen, maar in de periode dat hij niet kon komen ivm qrcode vind ik dat niet terecht.

Mvg,

Ik heb deze mail naar jullie gestuurd op 4 maart, nadat ik steeds herinneringen kreeg.
Ik kreeg daar vervolgens geen antwoord op. Een maand later kreeg ik weer een herinnering en heb ik deze brief nogmaals verzonden. Weer geen antwoord.
Na nog een maand, 20 april kreeg ik pas erachter dat er niet voldoende gegevens waren, dat jullie lidmaatschap en rekening nummer nodig hadden.
Die heb ik 1,5 week later na jullie gemaild.
2 dagen later krijg ik ineens een incasso bureau op mijn nek! Met nog zoveel kosten erbij.
Terwijl ik enkel 4 maart vroeg hoe het zat dat ik januari en februari ook moest betalen ivm die coronapas die mijn zoon niet had en dat we het daarom hebben laten bevriezen. Ik heb toen ook aangegeven dat we vanaf die 25 februari natuurlijk wel gewoon de abonnement wilden betalen.
Ik krijg geen antwoord van jullie, jullie zijn hier laks in….en ik krijg een torenhoge rekening van een incasso!! Jullie zijn niet bereikbaar en ik ben de dupe! Ik ga hier niet mee akkoord. Behandel mensen gewoon op een eerlijke manieren geef gewoon netjes binnen 3 dagen antwoord,zoals jullie dat op je site schrijven.
Ik hoop dat er alsnog een oplossing van jullie uit kan komen!

Gewenste Oplossing:

Incasso annuleren, gewoon antwoord op mijn mail geven, waarom er van januari/ februari kosten worden berekend terwijl het bevroren mocht worden als je geen coronatoegangspas had.
Ik wil betalen vanaf 25 februari dat het weer volledig toegankelijk is voor iedereen.

Beoordeling 2/10 star-1 (10)

Bericht van Robin van Klacht.nl

4 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar Basic Fit over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

4 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Basic Fit in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

4 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Basic Fit een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Basic Fit

Heeft op 07 mei 2022 om 09:31 geantwoord

Geboden Oplossing:

Beste Regina,

Bedankt voor het kenbaar maken van jouw klacht, wij waarderen dit enorm.

Wat vervelend om te horen dat je hierover moeilijk in contact kwam, onze excuses hiervoor.

Vanwege de invoering van het toegangsbewijs hebben wij inderdaad een tijdelijke bevriezing aangeboden ter compensatie. Wij hebben een bevriezing van 6 weken aangeboden. Deze compensatie is op 17 december komen te vervallen en vanaf 19 december hebben wij automatisch alle lidmaatschappen bevroren vanwege de lockdown.

Toen wij weer open mochten op 15 januari, zijn alle lidmaatschappen daarmee weer geactiveerd en liepen de lidgelden weer door. Het is vervelend om te lezen dat jouw zoon niet heeft kunnen sporten maar omdat de bevriezing al is komen te vervallen, kunnen wij verder helaas niets aanpassen of wijzigen aan het openstaande bedrag.

Met vriendelijke groet, Het Social Team van Basic-Fit

Regina Van Zantvoort

Heeft op 07 mei 2022 om 10:19 geantwoord

Beoordeling 2/10 star-1 (10)

Ik heb jullie 4 maart een mail gestuurd met de vraag hierover, en als jullie gewoon binnen 3 werkdagen antwoord hadden gegeven ipv 20 april pas een mail terug dat jullie geen voldoende info hadden. Ik heb nergens datums gezien alleen dat er stond tijdelijk bevriezen. Als jullie dit gewoon hadden verteld op mijn mail van 4 maart ipv alles naar de incasso te sturen en mij geen antwoord te geven. Ik wil best de abonnementskosten betalen maar geen incasso. Jullie verzaken het om mij antwoord te geven hoe het zit met die bevriezing, maar sturen wel een dure incasso op me af.

Bericht van Basic Fit

4 jaren geleden - Beste Regina, Hartelijk dank voor je reactie! Wij begrijpen de situatie en wij willen graag kijken hoe we dit samen kunnen oplossen. Omdat het lidmaatschap op naam van jouw zoon staat, mogen wij je in verband met de privacy wetgeving helaas niet direct verder helpen met inhoudelijke informatie met betrekking tot het lidmaatschap. Wij adviseren dan ook om jouw zoon zelf contact met ons op te laten nemen via Facebook messenger zodat wij samen kunnen kijken naar een oplossing. Met vriendelijke groet, Het Social Team van Basic-Fit

Alle klachten die gemeld zijn door Regina Van Zantvoort
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM