Klacht: Na betaling via iDeal foutmelding en geen etiket om uit te printen

trinnitty op 12 juni 2014 over Kiala in de categorie Koeriersbedrijven en post

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Wacht op reactie
Bedrijf Kiala
Status Open
Datum 12 juni 2014

Na het gebruik van de vernieuwde website van Kiala om een betaling via iDeal te doen, ontving de klager een foutmelding zonder dat er een verzendlabel beschikbaar was om uit te printen. Ondanks het ontvangen van een betaalbevestiging van de bank, werd er geen betalingsfeedback ontvangen en was het niet mogelijk om contact op te nemen met Kiala voor verdere ondersteuning.

Mijn Klacht:

Ik gebruik regelmatig de verzendmethode Kiala als mijn klanten kiezen voor deze verzend optie.
De website van Kiala is onlangs vernieuwd, je kunt nu ook via iDeal betalen. Ik heb hiervoor gekozen en heb de betaling afgerond.
Ook een betaalbevestiging van de rabobank ontvangen.
Vervolgens krijg ik de volgende melding:
“We hebben geen betalingsfeedback ontvangen
Er is iets mis gegaan met uw laatste betaling. We hebben geen feedback ontvangen van de payment provider. Dit kan veroorzaakt zijn door een netwerkprobleem. Of misschien sloot u per ongeluk uw browser of klikte u up de ‘vorige pagina’ knop tijdens het betalingsproces. U kan de transactie deblokkeren door op onderstaande knop te klikken. Daarna zal u de betaling opnieuw kunnen uitvoeren.”
Je kunt geen contact krijgen met Kiala, ik heb dus geen verzendetiket omdat ik in het systeem niet verder kom, en kan dan ook niet via bijv een contactformulier een bericht sturen.
Ik heb dus klantenservice Kiala gegoogeld en kreeg het volgende telnr:
0900-8051 (nl-contact) duur telefoonnummer (80 ct per minuut) dat me doorschakelde met Kiala.
Dit was voor mijn de enige manier om contact te krijgen met Kiala.
Ik kreeg hier een emailadres, daar kon ik mijn probleem naar toe mailen en dan zou het verzendetiket gemailt worden.
Bijna 1 uur later had ik nog niets ontvangen, dus opnieuw gebeld.
Deze keer werd ik ca 10 min (a €,80 ct) in de wacht gezet.
Iemand anders kreeg ik weer aan de telefoon en die melde mij dat de email om 16.43 was ontvangen en deze morgen beantwoord zal worden.
Ik gaf aan hier niet akkoord mee te gaan omdat ik heb betaald en nu ook het pakje wil gaan afgeven.
Er zat niets anders op dan te wachten zei de dame.
Ik vroeg toen waar ik een klacht in kon dienen.
Toen vertelde ze me dat dit niet mogelijk is omdat Kiala geen klantenservice heeft.
Kreeg toen ook de vraag waar ik het telnr heb gevonden en was dus eigenlijk mijn eigen schuld dat ik had gebeld en het geld van nogmaals bellen en 10 min wachtstand krijg ik niet terug.
En idd. via de site kun je geen klacht indienen zonder een traceercode.
Ik hoop dat ik morgen het etiket per mail ontvang.
Dan kan ik alsnog een klacht indienen.
Ik betaal in ieder geval nooit meer via iDeal bij Kiala en afhankelijk hoe deze situatie opgelost/afgehandeld gaat worden haal ik de Kiala verzendoptie van mijn webshop.

Gewenste Oplossing:

Als ik het verzend etiket op 13-06-2014 per mail ontvang
Kiala zorgt dat je als klant op een fatsoenlijke manier contact kunt opnemen.
Lijkt mij dat ivm de nieuwe consumenten wetgeving per 13-06-2014 dit ook verplicht zijn aan te bieden aan klanten.
Ik de gemaakte telefoonkosten voor de 2e keer contact opnemen met het dure telefoonnummer terugbetaald krijg.
Maar daar ga ik niet van uit.

Bericht van Robin van Klacht.nl

11 jaren geleden - Ik heb een bericht op Twitter geplaatst over deze klacht over Kiala

Reactie van de melder van de klacht

11 jaren geleden - Op 12 juni om 23.39 de volgende reactie ontvangen van Kiala: "Beste Klant U heeft recent gebruik gemaakt van onze nieuwe verzendwebsite. Wij hebben het vermoeden dat u een probleem heeft ervaren tijdens het gebruik van de website bijvoorbeeld tijdens de online betaling of tijdens het printen van het label. Wij hebben dan ook meteen een aantal kleine problemen opgelost en een nieuwe versie van onze site online geplaatst die dergelijke problemen alvast moet vermijden. U kan alvast een eventueel ongeprint label terug vinden via het menu « pakket» (rechts bovenaan het navigatiemenu naast uw email adres) en nadien «Beheren». Mocht u toch nog vragen hebben, dan kan u kan ons steeds contacteren via onze site (www.kiala.nl/verzend) of gelieve contact op te nemen met onze klantendienst op het nummer 0800 02 33 403 Nogmaals onze excuses voor het eventuele ongemak. Met vriendelijke groeten Kiala" Er is dus zeker wel een klantendienst met een telefoon nummer! Helaas heeft dit het probleem nog steeds niet opgelost. Ik heb daarom de volgende mail gestuurd, als reactie op de mail: "Hallo, Ik heb de aanwijzingen in deze email gevolgd. Probleem is nog steeds niet opgelost! Ik krijg nog steeds dezelfde melding: Dit probleem graag zo snel mogelijk oplossen, aangezien ik ook al via iDeal heb betaald. Mijn klant wacht op zijn bestelde artikelen!!!! Ik heb gister ook al contact gehad en via nl-contact gebeld omdat jullie totaal geen contact mogelijkheid hebben, en moest toen een email sturen naar [email protected] Erg leuk hoor de link naar de website, je kunt daar alleen reageren als je een track en trace hebt. Aangezien ik nog geen verzendlabel heb ontvangen heb ik deze dus niet. Gisteren dus 2x gebeld via een duur €0,80 nummer. Ik heb gister direct een klacht online kenbaar gemaakt en ga dit telnr daar ook zeker plaatsen. De persoon van Kiala die ik gister aan de telefoon had wist me nog doodleuk te vertellen dat Kiala geen klantenservice heeft. Ik vind de gang van zaken ontzettend slecht en zit er zelfs aan te denken om Kiala verzend mogelijkheid van mijn webshop te verwijderen. Dit is voor mijn bedrijf ook een ontzettend slecht visite kaartje! Met vriendelijke groet...." De mail die ik nu heb ontvangen is ook afkomstig van een ander email adres dat ik via het bellen had ontvangen. Eind van de middag heb ik dan eindelijk wel een mail ontvangen met in de bijlage het verzendetiket: "Dear Cindy, I am very sorry for the issue you get with your label. After checking in our system, we identified your transactions and your payment, and we made your label available. Please find it enclose. You will also be able to print it again via our website. We would like to apologize for this issue and I remain at your disposal for any further question. regards" Wat ik vrij teleurstellend vind is dat ik een email ontvang waar inhoudelijk niet ingegaan wordt op het probleem en de moeite en geld kwestie die ikzelf heb moeten ondernemen om het etiket wat ik direct betaald heb ook uit te kunnen printen. Excuses zijn fijn, daar koop ik alleen niets voor. Het pakje is op dit moment zelfs een duurder pakje geworden als ik het via postnl aangetekend had verzonden en dan had mijn klant het pakje een dag later ontvangen. Het probleem is dus opgelost, maar niet naar tevredenheid. Ik heb ook besloten om het nog even aan te zien. Ik ga in ieder geval het pakje niet meer vooraf betalen. Dan betaal ik liever bij het Kiala punt zelf zodat ik niet weer met zulke verrassingen wordt geconfronteerd.

Bericht van Robin van Klacht.nl

11 jaren geleden - Ik heb een bericht op Twitter geplaatst dat deze klacht over Kiala nog niet in behandeling is genomen.

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als uw pakket niet aankomt, is de verkoper verantwoordelijk — niet de bezorgdienst. U heeft recht op een nieuw product of volledige terugbetaling.

Bron: ConsuWijzer / ACM