Klacht: Geen enkele manier om telefonisch in contact te komen

arjankemer op 29 december 2020 over Basic Fit in de categorie Sportclub/-school

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Basic Fit has resolved this complaint
Klacht opgelost op 29 december 2020
Reactie van het bedrijf:

Hi Arjan, Bedankt voor jouw bericht en fijn dat we telefonisch tot een oplossing konden komen. Zoals telefonisch besproken heb ik je nog een mailing verstuurt naar [email protected]. Mocht je nog andere vragen hebben kun je reageren op de mailing...

Bedrijf Basic Fit
Categorie Sportclub/-school
Status Opgelost
Datum 29 december 2020

Een klant van Basic Fit heeft zijn abonnement in april 2020 via de app beëindigd, maar deze wijziging is niet doorgekomen bij het bedrijf. Na enkele onduidelijke afschrijvingen en het stornieren van een betaling in augustus 2020, werd de klant benaderd over achterstallige betalingen. Basic Fit erkende het misverstand en gaf aan dat de klant per e-mail contact moest opnemen voor verdere afhandeling.

Mijn Klacht:

Ik heb een aantal maanden geleden (April 2020) via de Basic Fit app mijn abonnement (naar mijn weten) beëindigd. Deze wijziging is volgens Basic Fit echter niet binnen gekomen kom ik nu achter.

De daarop volgende maand (28 april) is een klein bedrag van ongeveer 2 euro van mijn rekening afgeschreven (ik dacht servicekosten o.i.d.), de maand daarna weer een klein bedrag (vreemd maar oke..) en de maand daarna de normale kosten van het abonnement. Daar ik in de veronderstelling was dat mijn contract was beëindigd heb ik deze betaling gestorneerd, dit was op 17 augustus 2020.

Deze week werd ik gebeld door een medewerker van Basic Fit met de informatie dat ik achterstallige betalingen open heb staan en dat deze betaald dienen te worden. Ze begrijpt het misverstand en ik moet een mail sturen naar de klantenservice, deze zouden kunnen zien dat ik vanaf april geen gebruik meer heb gemaakt van de diensten van Basic Fit en dan was er vast een kwijtschelding mogelijk. Dit bleek dus echter niet het geval. De klantenservice is telefonisch niet bereikbaar en via de mail erg incompleet en bot. Na de vraag om telefonisch contact ben ik doorverwezen naar een ander bedrijf die enkel over de betalingen gaat en mij verder ook niet kan helpen.

Dat er iets verkeerd is gegaan is duidelijk, en dat kan gebeuren. Wat echter zeer onterecht is on-klantvriendelijk is, is om dit volledig bij mij neer te leggen. Plus het feit dat er een aantal maanden later pas een reactie komt. Ik kan niet meer in het systeem van Basic Fit dus ik kan niets meer terugvinden over deze situatie, en als dat wel zou kunnen: wie zegt mij dan dat dit systeem 100% betrouwbaar is? Zoals aangegeven heb ik vanaf mijn opzegging geen gebruik meer gemaakt van de diensten van Basic Fit, ik vraag om een klein beetje menselijkheid in deze situatie.

Met vriendelijke groet,

Arjan Kremer

Gewenste Oplossing:

Wanneer Basic Fit een klein beetje menselijkheid toont, vaststelt dat ik geen gebruik heb gemaakt van de diensten, en accepteert dat het abonnement in april is stopgezet.

En niet aankomen met: we hebben geen opzegging ontvangen in ons systeem dus we kunnen u niet helpen, zoals bij alle andere klachten hier. Zorgen dat er niks geregistreerd word om vervolgens lekker te incasseren??

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar Basic Fit over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Basic Fit in behandeling genomen

Bericht van Basic Fit

5 jaren geleden - Hi Arjan, Bedankt voor jouw bericht, Ik begrijp heel goed dat dit erg vervelend is! Helaas zijn wij op de klantenservice niet meer telefonisch bereikbaar, aangezien wij ons meer zijn gaan richten op de digitalisering. Wij zijn te contacten via onze social kanalen (Twitter, Facebook, Instagram), per mail, via de live chat, per post ,contact formulier (my basic-fit) en indien de clubs open zijn de kiosk. Op moment dat je een opzegging hebt ingediend krijg je altijd een bevestigingsmail van de opzegging. Indien je kan aantonen dat je inderdaad eerder jouw lidmaatschap hebt beëindigd kan ik met terug werkende kracht jouw opzegging verwerken, denk hierbij aan de bevestigingsmail of de bevestiging van de app. Het klopt inderdaad dat wij in de periode van sluiting door corona minder hebben geïncasseerd ''compensatie''. Het klopt echter niet dat wij een aantal maanden later pas met een reactie komen. We hebben maar 1 bericht van jouw ontvangen op 28-12-2020 om 18:07 en mijn collega heeft jouw bericht 28-12-2020 om 18:29 beantwoord. 24-8-2020 zie ik in ons systeem dat je het geïncasseerd bedrag hebt terug geboekt. Ook toen heb je geen contact met ons opgenomen. Ik zie graag de bevestigingsmailing of bevestiging van opzegging in de app tegemoet, enkel dan kan ik met terug werkende kracht jouw opzegging verwerken. Ik hoor graag van je. Met vriendelijke groet, Damon Team Social Basic-Fit

Reactie van de melder van de klacht arjankemer

5 jaren geleden - Hi Damon, Ik lees op verschillende kanalen dat dit ontzettend vaak verkeerd gaat, dit riekt mijns inziens naar fraude. Het is natuurlijk heel gunstig als jullie eigen systeem bepaalde zaken niet registreert, want wat als jullie systeem geen bevestiging heeft verzonden? Ik zou daarom graag al mijn bewegingen op jullie website en app in willen zien aub, in het kader van digitalisering. Deze mogen naar mij gemaild worden op het bij klacht.nl bekende e-mailadres. Met vriendelijke groet, Arjan Kremer

Bericht van Robin van Klacht.nl

5 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Basic Fit een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Basic Fit

Heeft op 29 december 2020 om 16:36 geantwoord

Geboden Oplossing:

Hi Arjan,

Bedankt voor jouw bericht en fijn dat we telefonisch tot een oplossing konden komen.

Zoals telefonisch besproken heb ik je nog een mailing verstuurt naar [email protected].

Mocht je nog andere vragen hebben kun je reageren op de mailing en komt jouw bericht in mijn inbox.

Met vriendelijke groet,
Damon Team Social Basic-Fit

Alle klachten die gemeld zijn door arjankemer
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM