Klacht: Foutief administratieve afhandelingen van NS

wm1992 op 02 januari 2017 over NS in de categorie Openbaar Vervoer

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Klacht opgelost op 8 februari 2017
Reactie van het bedrijf:

Geachte mevrouw Malekzai, Hartelijk dank voor uw reactie welke wij op 2 januari 2017 via Klacht.nl hebben ontvangen. Allereerst onze excuses voor deze late beantwoording. U ontvangt dit antwoord zowel via Klacht.nl als ook van de Klantenservice van NS. Wilt...

Bedrijf NS
Categorie Openbaar Vervoer
Status Opgelost
Datum 2 januari 2017

Een klant diende een klacht in bij NS over een foutieve administratieve afhandeling van zijn Dalvoordeel abonnement. Ondanks een verzoek tot opzegging, werd het abonnement automatisch verlengd en kreeg de klant te maken met een vertraging in de communicatie van NS. Uiteindelijk werd er een korting aangeboden, waarover de klant een bevestiging ontving.

Mijn Klacht:

Ik schrijf u om een klacht in te dienen. Op 11 november 2016 zou het Dalvoordeel abonnement dat op mijn rekeningnummer staat verlopen. Dit abonnement was automatisch verlengd. Ik heb jullie toen gemaild dat ik mijn abonnement wilde opzeggen en niet verlengen. Maar op 7 december 2016 heb ik een mailtje terug van jullie ontvangen, dat jullie jammer genoeg niet mijn mail binnen 5 werkdagen hebben kunnen afhandelen.

“Onze oprechte excuses hiervoor. Zoals eerder gemeld hebben wij op dit moment een achterstand. Wij hopen uw bericht alsnog zo snel mogelijk te kunnen beantwoorden.” Toen heb ik maar naar jullie gebeld en jullie KS medewerker gaf aan dat ik een korting kon krijgen van 21 euro en dat het dan per 11-januari 2017 in zou gaan. Ik heb een bevestiging gekregen van deze korting. Er staat opeens vermeld dat ik mijn abonnement niet voor 11-1-2018 kan stopzetten, hoewel een abonnement na het eerste jaar maandelijks opzegbaar is. Dit betekent dus dat ik eigenlijk een nieuw abonnement heb gekregen. Zou dit niet het geval zijn dan zou ik de abonnement wel maandelijks op kunnen zeggen. Echter had ik dus een factuur gekregen voor de ”verlenging” van mijn abonnement die ik dus niet wilde in eerste instantie en over heb gemaild. Maar mijn nieuw contract zou per 11-1-2017 ingaan met korting. Ik wachtte op een nieuw factuur voor mijn nieuw abonnement, maar ik kreeg geen nieuw factuur ik kreeg de incassobureau achter mij aan. Jullie communicatie naar de klant is afschuwelijk! Jullie medewerker heeft niet vermeld dat oude factuur wat betrekking had op de automatische verlenging ook geldig is voor mijn nieuw contract die per 11-1-2016 in zou gaan. Wat überhaupt onlogisch is! Ik wil graag bezwaar maken tegen het incassodossier want deze is volkomen onterecht! Waarom zou ik voor een nieuw contract het oude factuur moeten gebruiken? Als het zo verwerkt wordt in jullie systeem dan is het ook jullie verantwoordelijkheid om dit zo te communiceren naar jullie klanten.

Gewenste Oplossing:

Ik vind onterecht dat ik 40 euro incassokosten moet betalen voor slechte communicatie van NS naar hun klanten! Ik heb op dit moment het bedrag betaald aan incassobureai om verdere aanmaningen te voorkomen, maar wil mijn geld weer terug!

Bericht van Robin van Klacht.nl

9 jaren geleden - Ik heb een bericht op Twitter geplaatst over deze klacht over NS

Bericht van Robin van Klacht.nl

9 jaren geleden - Ik heb een bericht op Twitter geplaatst dat deze klacht over NS nog niet in behandeling is genomen.

Bericht van Robin van Klacht.nl

9 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door NS in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

9 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat NS een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

NS

Heeft op 08 februari 2017 om 10:03 geantwoord

Geboden Oplossing:

Geachte mevrouw Malekzai,

Hartelijk dank voor uw reactie welke wij op 2 januari 2017 via Klacht.nl hebben ontvangen. Allereerst onze excuses voor deze late beantwoording. U ontvangt dit antwoord zowel via Klacht.nl als ook van de Klantenservice van NS. Wilt u reageren of vragen wij u om iets naar ons op te sturen? Dan kan dat door de e-mail welke u van NS zelf krijgt te beantwoorden.

Graag reageer ik op uw klacht over de informatievoorziening bij NS. Ik vind het jammer dat uw ervaring niet naar uw tevredenheid was. Wij vinden het belangrijk dat onze klanten goed op de hoogte zijn van de actuele stand van zaken. Verder werken wij hard aan het optimaliseren van alle communicatiekanalen om belangrijke informatie tijdig aan te leveren. Op onze site leest u daar meer over. Het spijt mij dat u geen prettige ervaring met ons bedrijf heeft opgedaan. Mijn excuses hiervoor. Ervaringen van onze klanten zijn erg belangrijk voor een goede dienstverlening. Met uw signaal gaan wij aan de slag om nog een kritisch naar onze service te kijken en passen we dit waar nodig aan. Wij danken u voor de moeite om uw ervaring aan ons door te geven.

Graag informeer ik u over uw Dal Voordeel abonnement. Uw Dal Voordeel abonnement is op 11 november 2016 verlengd. Op 12 december 2016 heeft u contact opgenomen met onze Klantenservice en kreeg u een aanbod om een jaar langer te blijven. U kreeg een korting van € 21,00 aangeboden. Een Save aanbieding is altijd voor een jaar. U ontvangt een korting, omdat u toezegt dat u een jaar langer bij ons blijft. Op dat moment stond de betaling van € 50,00 nog open. Deze betaling is door u of door uw bank teruggeboekt. De betaling diende u te voldoen. Vanwege de betalingsachterstand is de betaling op 10 januari 2017 overgedragen aan incassobureau Syncasso en is uw abonnement uiteindelijk op 10 januari 2017 beëindigd.

Inmiddels heeft u de abonnementskosten en de incassokosten voldaan aan incassobureau Syncasso. Ik heb onze financiële afdeling de opdracht gegeven om het teveel betaalde bedrag aan abonnementskosten van € 41,64 aan u terug te betalen. Dit bedrag staat binnen drie weken op uw bankrekening. Daarnaast ga ik uit coulance de betaalde incassokosten aan u terugbetalen. De incassokosten van € 40,00 ontvangt u binnen drie weken op uw bankrekening. Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet,

NS klantenservice

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Bij treinvertragingen van 30+ minuten heeft u recht op compensatie. Vervoerders zijn verplicht reizigers te informeren over hun rechten.

Bron: Europese passagiersrechten