Klacht: Onduidelijke communicatie

mariskaas88 op 15 april 2015 over Extra@home in de categorie Koeriersbedrijven en post

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Extra@home has resolved this complaint
Klacht opgelost op 24 april 2015
Reactie van het bedrijf:

Beste heer/mevrouw Sinnige, Onze excuses dat uw zending met een incorrecte tijdsindicatie was bezorgd. Wij danken u daarom hartelijk voor uw melding. We streven continue naar het verbeteren van onze bezorgservice en klantcommunicatie met als einddoel dat dergelijke incidenten niet...

Bedrijf Extra@home
Status Opgelost
Datum 15 april 2015

Een klant van Extra@home ervaart onduidelijkheid in de communicatie over de bezorgtijden. Na een aanvankelijke melding van een bezorging tussen 10 en 12 uur, wijzigde de geschatte tijd naar half 1 tot 1 uur, wat leidde tot verwarring. Daarnaast werd er geklaagd over lange wachttijden bij de klantenservice, waar slechts één telefoniste beschikbaar leek te zijn.

Mijn Klacht:

Het begon voorspoedig, via sms bericht gekregen dat ik de bezorging in kon plannen en wanneer ik weer bericht kon ontvangen over het precieze tijdstip. Ze adverteren er mee dat je niet thuis voor niks hoeft te wachten omdat je precies weet waar je aan toe bent.

Die ochtend krijg ik netjes bericht dat zij tussen 10 en 12 komen, maar om 9 uur zie ik al snel via de trackingslink dat de geschatte tijd tussen half 1 en 1 is geworden. Oke, prima, maar, welke van de 2 tijdsaanduidingen moet ik nu volgen? Ik gok op de actuele tijd, maar voor de zekerheid bel ik maar even.

Hier duurt het 20 minuten voordat er de 8 mensen voor mij eindelijk zijn geholpen, zit er maar 1 telefoniste daar? Erg slecht!

Toen ik eenmaal geholpen werd stelde ik dus de vraag wat ik het beste kon doen, aangezien ik op mijn werk zat en niet 3 uur thuis ga zitten wachten.

De jongeman was vrij zeker van zijn zaak dat ik gewoon het geplande tijdstip aan moest houden. Hij snapte dat ik met dit mooie weer niet binnen wilde zitten, ik zei hem dat ik gewoon geld moest verdienen en dus niet zomaar zo lang thuis kan zitten, maar nee, hij was nog steeds zeker van zijn zaak. Hij zag blijkbaar een ander schema dan ik te zien kreeg? Dus ik ging vroeg op huis aan.

Ik zag langzaam het autotje voortbewegen op de route en het zag er niet naar uit dat hij op tijd zou zijn, ik wilde wel weer bellen maar had al genoeg kosten gemaakt die ochtend. Sneller zou hij er niet van rijden.

Ik zag de geschatte levertijd steeds met 5 minuten opschuiven, inmiddels was dit al 15.30 geworden. Toen stond hij ineens om 13.30 voor de deur.

Er kwamen niet heel veel woorden uit de bezorger, moe van een paar trappen lopen, liet het pakket ook nog eens tegen mijn deur vallen, hopelijk is er niks beschadigd.

Ik had gelezen in de mail dat je kunt aangeven met een smilie wat je van de service vond maar een snelle krabbel en weg waren ze.

Gewenste Oplossing:

Duidelijke communicatie, als de tracking niet juist werkt, laat dit dan ook niet zien. Geef dan een ruimer tijdvak aan. Roep geen dingen die je niet waar kunt maken.

Bericht van Robin van Klacht.nl

11 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar Extra@home over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

11 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Extra@home in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

11 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Extra@home een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Extra@home

Heeft op 24 april 2015 om 15:03 geantwoord

Geboden Oplossing:

Beste heer/mevrouw Sinnige,

Onze excuses dat uw zending met een incorrecte tijdsindicatie was bezorgd. Wij danken u daarom hartelijk voor uw melding. We streven continue naar het verbeteren van onze bezorgservice en klantcommunicatie met als einddoel dat dergelijke incidenten niet meer voorkomen.
Uit nader onderzoek in uw zending is gebleken dat uw bestelling voor tussen 9:30-12:30 was gepland voor levering maar wegens vertraging op de chauffeurs route was deze pas rond 13:30 aangekomen. De actuele tijdsindicatie is gebaseerd op de PDA van de chauffeur: zolang hij hierop zijn voortgang bijwerkt bij elk adres zal de actuele tijd correct staan. Wanneer de PDA van een chauffeur incorrect functioneert zal de actuele tijd blijven opschuiven omdat er geen nieuwe aflevering wordt bijgewerkt. Onze excuses dat u hierdoor niet goed wist waar u aan toe was, wij zullen dit door communiceren met de desbetreffende vervoerder om toekomstige tijdvakken accurater te kunnen blijven meegeven.

Wij gaan ervan uit u zo voldoende geïnformeerd te hebben. Mocht u alsnog vragen hebben kunt u ons contacteren op mailadres [email protected] onder vermelding van Klacht.nl.

Nogmaals onze excuses voor het ongemak.

Met vriendelijke groet,

Extra@Home Klantenservice

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als uw pakket niet aankomt, is de verkoper verantwoordelijk — niet de bezorgdienst. U heeft recht op een nieuw product of volledige terugbetaling.

Bron: ConsuWijzer / ACM