Klacht: Starre bureaucratische houding bij het in behandeling nemen van een door DHL gemaakte fout

opticam op 08 november 2014 over DHL in de categorie Koeriersbedrijven en post

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
DHL is working on this complaint
🔄 In behandeling
Bedrijf DHL
Status In behandeling
Datum 8 november 2014

Een klant heeft een klacht ingediend over een fout van DHL bij de berekening van invoerrechten en BTW voor een zending uit China. In plaats van het correcte bedrag van 273,93 euro, ontving de klant een factuur van 563,96 euro, waarbij het bedrag was verdubbeld. Bij het melden van deze fout moest de klant bewijsstukken aanleveren en kreeg te horen dat het tot twee weken kon duren voordat er een oplossing zou komen, wat de frustratie over de bureaucratische afhandeling vergrootte.

Mijn Klacht:

Ik importeer goederen uit China, onder andere via luchtvracht en helaas gaan enkele zending met DHL.

De laatste zending heeft DHL een fout gemaakt in de berekening van de door mij aan hun chauffeur te betalen invoerrechten en BTW.

Op het Sagitta Douane inklarings formulier staat dat ik een bedrag van 273,93 aan invoerrechten en BTW vermeerderd met DHL administratiekosten 12,10 zou moeten betalen.

DHL berekend mij echter 563,96! Bij controle blijkt dat men simpel weg het juiste bedrag aan BTW en Invoerrechten heeft verdubbeld.

Bij het melden van de fout gaat het al mis; ik moet als klant alle bewijsstukken zoals kwitantie door geven??
Dan krijg ik doodleuk te horen dat het wel 2 weken kan duren voor er een oplossing gaat komen want ze hebben nog veel meer klachten af te handelen en dat gaat op volgorde van binnenkomst???

de fout is al een week geleden gemeld en de oplossing moet dan nog 2 weken langer duren voor een karweitje van 5 minuten

Hoeveel klachten krijg je dan als bedrijf en moet je dan niet eens even nadenken over te kwaliteit van je werkzaamheden.

Mijn grootste ergernis is de arrogante houding van de medewerkster, die stelt simpel; u wacht maar meneer, tot u aan de beurt bent.

Ik word gedwongen een verkeerd bedrag betalen anders kan ik de goederen waar ik met smart op wacht niet aan mijn klanten uitleveren en DHL is niet in staat binnen 5 minuten, meer tijd is daar echt niet voor nodig, een en ander te controleren en op te lossen.

Alles moet je per email toezenden en dacht je dat je daar een bevestiging van krijgt? nee hoor de grote machtige moloch DHL hoeft dat niet, De klant moet er zelf achteraan.

Gewenste Oplossing:

Per ommegaande mijn teveel betaalde bedrag terug storten!

Bericht van Robin van Klacht.nl

11 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar DHL over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

11 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door DHL in behandeling genomen

Bericht van

11 jaren geleden - Geachte Opticam, Wij willen onze excuses aanbieden voor de houding van onze medewerker en voor de foutieve berekening van de inklaringskosten. Wij hebben uw bericht direct intern doorgestuurd om actie te ondernemen. Wij zullen zo spoedig mogelijk telefonisch contact met u opnemen hierover. Nogmaals onze excuses voor het ongemak. Met vriendelijke groeten, DHL Express

Reactie van de melder van de klacht

11 jaren geleden - Even een Update omtrent de genoemde klacht: in de reactie van DHL staat dat men met mij telefonisch contact zal opnemen inmiddels zijn wij 10 dagen verder en U raad het al.... geen telefoontje. Wel op 5 november een e-mailtje ontvangen dat mijn klacht terecht is en dat het bedrag terug gestort zal worden op mijn rekening. En Ja hoor we zijn inmiddels al weer een weekje verder maar nog geen geld. Maar weer eens gebeld, een lieve dame gesproken die mij verteld dat het bedrag zoals gemeld terug betaald zal worden. Mijn vraag daarop was; Kunt u mij bij benadering vertellen wanneer dat gaat gebeuren? Antwoord van DHL medewerkster; nee dat kan ik niet maar ergens in de nabije toekomst misschien een week of 2 nog, maar ik kan u niet vertellen wanneer. Het is blijkbaar erg moeilijk om een klant iets terug te betalen dat hij , noodgedwongen zie originele klacht, door een fout van DHL teveel heeft betaald, Wat een klucht begint dit te worden.

Bericht van

11 jaren geleden - Geachte Opticam, Heel erg bedankt voor uw reactie. Onze excuses dat er telefonisch geen contact met u is opgenomen. Wij zullen hier een melding van maken en bespreken met de manager. Wij hebben ook een bericht gestuurd naar onze financiële afdeling om na te gaan wanneer uw geld zal worden teruggestort. Zodra wij een reactie ontvangen, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen. Met vriendelijke groeten, DHL Express

Bericht van

11 jaren geleden - Geachte Opticam, Heel erg bedankt voor uw geduld. Wij hebben het bericht ontvangen dat uw geld rond 20 november zal worden teruggestuurd. Nogmaals onze excuses voor het ongemak. Met vriendelijke groeten, DHL Express

Reactie van de melder van de klacht

11 jaren geleden - Update: hehe, eindelijk kunnen we het hoofdstuk DHL afsluiten. Het geld is inmiddels ontvangen. Alles bij elkaar heeft het terugbetalen van 273 euro veel ergernis en onbegrip opgeleverd. Een bedrijf als DHL moet daar toch echt verbetering in aan brengen. Voor mij is het duidelijk na al eerdere akkefietjes, nooit meer DHL. Ik heb al mijn leveranciers instructies gegeven Nooit meer via DHL aan mij goederen te sturen. Dan zijn mijn ervaringen met bijvoorbeeld DPD, Fedex en UPS veel beter. Wat mij betreft kan deze klacht als opgelost worden gemarkeerd.

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als uw pakket niet aankomt, is de verkoper verantwoordelijk — niet de bezorgdienst. U heeft recht op een nieuw product of volledige terugbetaling.

Bron: ConsuWijzer / ACM