Klacht: men zegt ten onrechte dat beoeken niet zijn ingeleverd

psvangeelen op 16 augustus 2018 over VanDijk in de categorie Boekhandel

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
VanDijk has resolved this complaint
Klacht opgelost op 16 augustus 2018
Reactie van het bedrijf:

Beste psvangeelen, We vinden het vervelend te vernemen dat er iets niet goed lijkt te zijn gegaan bij de inlevering op jouw school. VanDijk kan de inlevering zoals deze bij jou is verlopen bij echter helaas niet direct corrigeren, omdat...

Klanttevredenheid: 1.0/10 ★☆☆☆☆
Bedrijf VanDijk
Categorie Boekhandel
Status Opgelost
Datum 16 augustus 2018

Een klant van VanDijk heeft in juni 2017 zijn boeken ingeleverd bij het Zwin College in Oostburg, maar kreeg twee maanden later te horen dat de boeken niet waren ingeleverd. Bij de inlevering kon het personeel de boeken niet scannen vanwege een defect computersysteem, maar de boeken werden wel nagekeken en goedgekeurd. De klant ontving geen inleverbevestiging, maar kreeg de verzekering dat alles in orde zou komen, wat uiteindelijk niet het geval bleek te zijn.

Mijn Klacht:

eind schooljaar 2017 heb ik mijn boeken op school (zwin college oostburg) ingeleverd bij van Dijks boekhuis,
Nu twee maanden later ???? zegt van dijk dat ik mijn boeken niet ingeleverd heb.

Op het moment dat ik mijn boeken inleverde kon men de boeken niet scannen omdat hun computersysteem het niet deed.

Ze hebben toen de boeken nagekeken, akkoord bevonden en op een stapel gezet tezamen met het inleverformulier,
waarna men mij verzekerde dat men ze zouden inscannen als zijnde ingeleverd zodra het systeem weer werkte.
Een inleverbevestiging kon men mij niet geven omdat het systeem het dus niet deed, maar het zou allemaal goed komen.
Aangezien er nog een rij achter mij stond kon ik weinig anders doen dan er mee akkoord te gaan.

Dat goed komen, deed het dus niet met als gevolg dat van Dijks boekhuis mij nu een factuur van ruim 1200 euro heeft gestuurd.
Omdat ik volgens hun niets ingeleverd heb.

nu moet ik maar met getuigen komen en bewijzen dat ik de boeken ingeleverd heb ??,

Gewenste Oplossing:

als ze bevestigen dat ze de boeken als ingeleverd hebben geboekt en de factuur hebben gecrediteerd.

Beoordeling 1/10 star-1 (10)

Bericht van Robin van Klacht.nl

7 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar VanDijk over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

7 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door VanDijk in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

7 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat VanDijk een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

VanDijk

Heeft op 16 augustus 2018 om 14:21 geantwoord

Geboden Oplossing:

Beste psvangeelen,

We vinden het vervelend te vernemen dat er iets niet goed lijkt te zijn gegaan bij de inlevering op jouw school.

VanDijk kan de inlevering zoals deze bij jou is verlopen bij echter helaas niet direct corrigeren, omdat de boeken die jij hebt gebruikt het afgelopen jaar geen eigendom zijn van VanDijk, maar van de school zelf. VanDijk mag geen sluitende beslissingen maken over de kwaliteit, het goed- of afkeuren van artikelen of de registratie van inname hiervan, omdat de boeken het eigendom van het Zwin College zijn.

VanDijk is hierover in gesprek met je school en we gaan dit voor alle betreffende leerlingen zo spoedig mogelijk oplossen.

Omdat de school op dit moment nog gesloten is hebben we, in afwachting van het contact met je school, de vervaldatum van de schadefactuur opgeschoven naar 15 september 2018.

We vertrouwen er op je hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Vriendelijke groet,
Gerda
Afdeling klantenservice

psvangeelen

Heeft op 16 augustus 2018 om 19:02 geantwoord

Beoordeling 1/10 star-1 (10)

1 de school is niet gesloten, men is bereikbaar om dit te regelen.
2 heeeeeel veel leerlingen hebben jullie factuur en dreigbrieven ontvangen, wat een verschrikkelijke k... aarrogantie om dan te zeggen dat jullie het niet binnen een maand op kunnen lossen, jullie zijn verantwoordelijk voor dit gedoe, jullie hadden je IT niet op orde, en jullie beloofde dat het goed zou komen.

anders dan arrogante email dat we maar getuigen moeten zoeken die bevestigen dat ik ze ingeleverd heb komen jullie niet. Ik wil per omgaande een creditnota en excuus net als al die andere leerlingen waar jullie de boeken niet van verwerkt hebben. Hebben jullie enig idee wat jullie arrogantie en onterechte facturen voor inpakt hebben. wat een waardeloos bedrijf en werkwijze

Ik denk dat het tijd wordt dat wij als leerlingen ons gaan verenigen tegen jullie mafia praktijken

namens p van Geelen

W. van Geelen

Bericht van VanDijk

7 jaren geleden - Beste heer, mevrouw Van Geelen, Ik begrijp de boosheid echter ik hoop ook dat u ons in de gelegenheid wilt stellen om dit op te lossen. Dit doen wij middels een intern onderzoek en zullen dan ook zeer zeker alle leerlingen van de opleiding meenemen waarbij dit eventueel zou kunnen spelen. Dat wij de vervaldatum van de factuur hebben aangepast doen wij om er voor te zorgen dat u ook niet nog eens een onterechte betalingsherinnering ontvangt. Natuurlijk hebben wij deze kwestie eerder opgelost dan in 1 maand. Wij verwachten begin komende week dit administratief daar waar het om onjuist verwerkte ingeleverde boeken gaat te hebben gecorrigeerd. Dit doen wij in overleg met de school. Onze welgemeende excuses voor het ongemak en vragen u hierbij om uw begrip. met vriendelijke groet, Jeannette afdeling klantenservice

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM