Klacht: Boeken zouden niet ingeleverd zijn

jet cornelissen op 27 juli 2018 over VanDijk in de categorie Boekhandel

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
VanDijk has resolved this complaint
Klacht opgelost op 27 juli 2018
Reactie van het bedrijf:

Beste heer, mevrouw Cornelissen, Volgens onze administratie zijn geen van de huurboeken van het afgelopen schooljaar uit het account van uw dochter geregistreerd als ingeleverd. De kaart die leerlingen meekrijgen wanneer zij aanwezig zijn geweest op de inleverdag, zegt niets...

Klanttevredenheid: 1.0/10 ★☆☆☆☆
Bedrijf VanDijk
Categorie Boekhandel
Status Opgelost
Datum 27 juli 2018

Een moeder klaagt dat haar dochter op 17 juli boeken heeft ingeleverd bij Van Dijk, maar het bedrijf beweert dat dit niet is gebeurd. Ondanks het ontvangen bewijs van inlevering, waaronder een kortingsbon, blijft Van Dijk volhouden dat de boeken niet zijn ingeleverd en vraagt om getuigenverklaringen, terwijl de schoolmedewerkers momenteel niet bereikbaar zijn. De klacht is inmiddels opgelost.

Mijn Klacht:

Mijn dochter heeft op dinsdag 17 juli op de OSG Sevenwolden te Heerenveen locatie Fedde Schurer haar boeken ingeleverd (4VWOgym) en daarvoor een bewijs ontvangen zijnde een bedankje en een kortingsbon voor Walibi. Nu beweert Van Dijk boeken dat ze niets heeft ingeleverd. Gisteren gebeld, daar zegt de medewerker, foutje hier staat dat alles is ingeleverd. Vanochtend krijgen we weer een mail. Telefonisch contact was onjuist. Ze heeft de boeken niet ingeleverd.
We kunnen een huurverlenging aanvragen en 3 getuigenverklaringen aanleveren als bewijs dat ze het wel heeft gedaan. Waaronder 1 van een medewerker van de school. Die nu nog 5 weken vakantie hebben en niet bereikbaar zijn.
Bizar, dat een probleem in de werkwijze van Van Dijk nu tot ons probleem wordt gemaakt.

Gewenste Oplossing:

Dat dit registratieprobleem bij Van Dijk wordt opgelost, ze gewoon aannemen dat dit correct is gebeurd en het probleem ligt bij de persoon van Van Dijk die de boeken heeft aangenomen.
En vanaf nu altijd een handtekening van de medewerker meegegeven wordt bij het inleveren als bewijs.
Anders ga ik volgend jaar mee en film het inleveren.

Beoordeling 1/10 star-1 (10)

Bericht van Robin van Klacht.nl

7 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar VanDijk over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

7 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door VanDijk in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

7 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat VanDijk een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

VanDijk

Heeft op 27 juli 2018 om 11:07 geantwoord

Geboden Oplossing:

Beste heer, mevrouw Cornelissen,

Volgens onze administratie zijn geen van de huurboeken van het afgelopen schooljaar uit het account van uw dochter geregistreerd als ingeleverd. De kaart die leerlingen meekrijgen wanneer zij aanwezig zijn geweest op de inleverdag, zegt niets over een juiste of volledige inlevering. In de regel moet VanDijk kunnen vertrouwen op de inlevering zoals de inleverteams deze registreren middels het scannen van de boeken.

Daar het hier gaat om een volledig boekenpakket willen wij u, zoals onze klantenservice heeft aangegeven, verzoeken de gevraagde getuigenverklaringen op te stellen. Om een schadefactuur te voorkomen, hebben wij alle huurartikelen uitstel van inlevering toegekend tot 31 oktober 2018. Hiermee stellen we u in de gelegenheid om na de zomervakantie de betreffende getuigenverklaringen te verzamelen. Vervolgens kunnen wij deze kwestie verder voor u afhandelen. Zonder de getuigenverklaringen kunnen wij het volledige pakket vooralsnog niet als ingeleverd beschouwen.

We vertrouwen er op u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Vriendelijke groet,

Gerda
Afdeling klantenservice

jet cornelissen

Heeft op 27 juli 2018 om 11:15 geantwoord

Beoordeling 1/10 star-1 (10)

Juist omdat het om een heel pakket gaat en ze een bedankbriefje heeft. Ze gaat toch niet naar school om dat briefje op te halen? In de regel moet Van Dijk kunnen vertrouwen op de inleverteams. Nu dus blijkbaar niet. Waarschijnlijk komen de boeken straks ineens te voorschijn bij het verdelen voor volgend jaar. Nu wordt ze bestempeld als een leugenaar/dief!

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM