Klacht: Geen berichten ontvangen voor inleveren boeken en nu boete

Balotelli op 26 augustus 2017 over VanDijk in de categorie Boekhandel

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
VanDijk has resolved this complaint
Klacht opgelost op 28 augustus 2017
Reactie van het bedrijf:

Beste mevrouw Roeke, Wij vinden het vervelend dat u geen e-mail heeft ontvangen over het inleveren. Op 4 juli 2017 hebben wij naar beide e-mailadressen die in ons systeem staan het inleverformulier gemaild. In school hangen ook altijd posters met...

Klanttevredenheid: 1.0/10 ★☆☆☆☆
Bedrijf VanDijk
Categorie Boekhandel
Status Opgelost
Datum 26 augustus 2017

Een klant van VanDijk heeft geen berichten ontvangen over het inleveren van boeken, wat resulteerde in een boete. Bij contact met de klantenservice kreeg de klant geen adequate hulp, omdat de medewerker niet kon verwijzen naar een verantwoordelijke persoon en er een onjuist e-mailadres in het systeem stond. De klant vond de gang van zaken onprofessioneel en onfatsoenlijk.

Mijn Klacht:

Geen berichten, post of iets dergelijks ontvangen voor inleveren boeken.
Vandaag wel flinke boete op de mat wegens niet inleveren boeken. Dan kan het wel per post ineens. Dus als het om geld innen gaat krijgen we wel bericht via post en anders niet.
Gebeld, knaap aan telefoon, die geen naam wist van degene die ik hiervoor moet spreken, omdat die geen persoon kende en ook mij niet verder kon helpen. Niet professioneel kwam dat over. En om dan concreet te horen het staat niet in systeem dus dan is het niet gebeurd is sowieso erg onfatsoenlijk.
Het bleek dat zij een onjuist emailadres in hun systeem hebben staan, die ik vorig jaar bij bestellen al gewijzigd had. Wij hebben dus nooit bericht ontvangen voor inleveren boeken, terwijl wij dit bij twee andere scholen van mijn twee andere kinderen wel zo was en wij uiteraard boeken netjes hebben ingeleverd op tijd.
Ik was daardoor in veronderstelling dat deze boeken dan begin schooljaar ingeleverd zou moeten worden. Bij de school zelf. Aangezien kind niet meer op die school zit hebben wij via school ook niets vernomen.

Gewenste Oplossing:

Wanneer de boeken retour genomen worden en boete vernietigd wordt ivm fout bij van dijk om ons niet schriftelijk te informeren over de boeken terugname qua tijd en datum.

Beoordeling 1/10 star-1 (10)

Bericht van Robin van Klacht.nl

8 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar VanDijk over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

8 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door VanDijk in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

8 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat VanDijk een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

VanDijk

Heeft op 28 augustus 2017 om 10:39 geantwoord

Geboden Oplossing:

Beste mevrouw Roeke,

Wij vinden het vervelend dat u geen e-mail heeft ontvangen over het inleveren.

Op 4 juli 2017 hebben wij naar beide e-mailadressen die in ons systeem staan het inleverformulier gemaild. In school hangen ook altijd posters met daarop informatie over het inleveren. Op 25 juli 2017 hebben wij nogmaals naar beide e-mailadressen een e-mail gestuurd dat u nog de kans heeft tot 1 augustus 2017 om de boeken op te sturen.

Wanneer de e-mailadressen niet meer juist zijn, is het uw verantwoordelijkheid om deze te wijzigen. Wij hebben dit jaar geen wijziging voor beide e-mailadressen ontvangen.

Wij kunnen de boeken niet meer retour nemen, de schadefactuur zal daarmee ook van kracht blijven.

Vriendelijke groet,
Annemiek
Afdeling klantenservice VanDijk

Balotelli

Heeft op 29 augustus 2017 om 01:30 geantwoord

Beoordeling 1/10 star-1 (10)

Onze zoon zit sinds vorig jaar november niet meer op die school, dus kunnen wij niet zien wanneer iets ingeleverd moet zijn. Wij hebben geen emailtjes ontvangen. Ene e-mailadres hebben wij aangepast in augustus en op andere e-mailadres is nooit wat ontvangen van jullie. Dus jullie hebben ons nooit een email hierover gestuurd, want wij hebben niets ontvangen. Hebben jullie bewijs dat wij emailtjes hebben ontvangen? Een factuur kan wel per post verzonden worden, maar lijsten omtrent boeken niet. Dat is toch wel bizar. Voor onze andere twee kinderen kregen wij netjes lijsten thuis die bij de boeken ingeleverd moesten worden. Wij hebben van jullie nooit wat ontvangen. Daarom verwacht is een rectificatie van deze nota en dat wij alsnog boeken kunnen inleveren.

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM