Klacht: Verwerkingsvertraging tussen Justitia en Vakantieveilingen

Henriette.Hendrika op 26 maart 2014 over Vakantieveilingen.nl in de categorie Vakantie Veilingen

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Vakantieveilingen.nl has resolved this complaint
Klacht opgelost op 2 april 2014
Reactie van het bedrijf:

Beste heer/mevrouw, Vriendelijk dank voor uw bericht. Wij begrijpen de situatie en vinden het vervelend dat u geen gebruik heeft kunnen maken van uw waardebon. Wanneer wij geen betaling ontvangen, zal een gewonnen veiling ook niet te gebruiken zijn. Wij...

Categorie Vakantie Veilingen
Status Opgelost
Datum 26 maart 2014

Een klant heeft in december twee waardebonnen gewonnen, maar ondervond vertraging bij de verwerking van de betaling voor één van deze bonnen. Na contact met Justitia en Vakantieveilingen bleek dat de betaling was ontvangen, maar nog niet verwerkt door een administratieve fout. Uiteindelijk is de klacht opgelost.

Mijn Klacht:

In december heb ik twee keer op 1 dag een waardebon gewonnen.
Eén van deze waardebonnen is n.a.v. een telefoontje van Justitia (29-1) betaald.

Naar een week stond mijn waardebon nog steeds in afwachting van betaling. Toen heb ik opnieuw contact gezocht met Justitia.
Zij gaven aan dat ze de betaling inderdaad hadden ontvangen. Helaas kon het bedrag nog niet worden verwerkt.
Dit was schijnbaar, omdat er bepaalde dossiers te vroeg uit handen waren gegeven en ze hier nog nader bericht over zouden krijgen van Vakantie Veilingen.

Ik heb toen nog een aantal dagen afgewacht, en mijn waardebon in de gaten gehouden. Nog steeds geen reactie.

Ik heb toen contact gezocht met Vakantie Veilingen, zij gaven aan dat mijn dossier akkoord was, en dat deze terecht was uitbesteed. (Klopt!)
Ze zouden dit aangeven bij Justitia, maar naar paar dagen geen reactie.

Nogmaals heb ik contact gezocht, ik moest alsnog, ondanks meerdere malen hebben aangegeven dat Justistia de betaling ontvangen heeft en zij op een akkoord zaten te wachten, een bankafschrift toesturen.

Naar enige tijd, omdat er geen verandering in kwam heb ik dit toch maar gedaan.

Een paar dagen later geen reactie, mijn mail opnieuw gezonden met het verzoek op reactie, dit omdat ik wist dat hij één deze tijd zal verlopen.

Vanochtend heb ik met de klantenservice gesproken, zij heeft voor mij deze mail opgepakt en ervoor gezorgd, dat mijn waardebon actief werd gezet.
Deze avond, wilde ik de waardebon reserveren.
Waar ik al bang voor was, komt uit.
Mijn waardebon is verlopen.

Meteen heb ik contact gezocht met de klantenservice.
Zij gaven aan dat ze niets voor me konden betekenen en dat verlopen, verlopen was.
Naar aandringen en boos te zijn geworden hebben zij mij in de wacht gezet om het uit te zoeken.

Naar enige tijd, vertelde ze mij dat ze een overboeking hebben gehad van Justitia op 11 maart en dat ze niets voor me konden betekenen.
Ze konden de datum niet verlengen en ik moest maar contact/een klacht indienen bij Justitia.

Ik kon mijn oren niet geloven en ben toen enorm boos geworden en heb de telefoon overgedragen aan mijn vriend, Huib Faro.
Die precies hetzelfde kreeg te horen.

Wij hebben daarom meteen contact opgenomen met Justitia.
Zij bevestigen dit en geven aan dat zij een betalingstermijn per klant hebben. Dat ik daar niets mee te maken zou hebben.

Dit klopt ook, wij hebben een dienst bij Vakantie Veilingen en niet bij Justitia. Wij hebben ons excuses aangeboden en de factuur, direct en op tijd betaald. Dat er communicatie verschillen en afspraken zijn tussen Vakantie Veilingen en Justitia staan wij als klant voorledig buiten.

Gewenste Oplossing:

Ik ben tevreden wanneer wij ons geld terug gestort krijgen of alsnog een waardebon voor de Welnesss in Ridderkerk zullen ontvangen. Zodat wij alsnog gebruik kunnen maken van de ''diensten'' van Vakantie Veiligen.

Hoogachtend,

Henriette van Pouderoijen

Bericht van Robin van Klacht.nl

12 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar Vakantieveilingen.nl over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

12 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Vakantieveilingen.nl in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

12 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Vakantieveilingen.nl een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Bericht van Vakantieveilingen.nl

12 jaren geleden - Beste heer/mevrouw, Vriendelijk dank voor uw bericht. Wij begrijpen de situatie en vinden het vervelend dat u geen gebruik heeft kunnen maken van uw waardebon. Wanneer wij geen betaling ontvangen, zal een gewonnen veiling ook niet te gebruiken zijn. Wij hebben op 11-03-2014 van het incassobureau vernomen dat deze betaling binnen is. Op dat moment kunnen wij de betaling pas verwerken. Wij begrijpen dat het vervelend is dat u eind januari heeft betaald aan het incassobureau en dat de verwerkingstijd van deze betaling op zich heeft laten wachten. Dit neemt niet weg dat u zelf verantwoordelijk blijft voor het op tijd voldoen van een betaling om op tijd gebruik te kunnen maken van uw gewonnen arrangement. Pas na het voldoen van de betaling ontvangt u een waardebon waarmee gereserveerd kan worden. VakantieVeilingen.nl kan een waardebon niet verlengen, wijzigen of annuleren. Wij hebben u op 19-02-2014 telefonisch aangegeven dat wij graag een betalingsbewijs ontvangen zodat wij dit kunnen nagaan bij het incassobureau. Dit bewijs ontvingen wij op 15-03-2014. Op dat moment was de waardebon helaas al verlopen. Wij vinden dit een hele vervelende situatie, maar wij kunnen een waardebon enkel vrijgegeven op het moment dat de betaling bij ons binnen is, en door ons verwerkt is. Dit was helaas pas op 11-03-2014. Het spijt ons dat wij u hierin niet tegemoet kunnen komen. Met vriendelijke groet, Lara - VakantieVeilingen.nl

Vakantieveilingen.nl

Heeft op 02 april 2014 om 18:24 geantwoord

Geboden Oplossing:

Beste heer/mevrouw,

Vriendelijk dank voor uw bericht. Wij begrijpen de situatie en vinden het vervelend dat u geen gebruik heeft kunnen maken van uw waardebon. Wanneer wij geen betaling ontvangen, zal een gewonnen veiling ook niet te gebruiken zijn. Wij hebben op 11-03-2014 van het incassobureau vernomen dat deze betaling binnen is. Op dat moment kunnen wij de betaling pas verwerken.

Wij begrijpen dat het vervelend is dat u eind januari heeft betaald aan het incassobureau en dat de verwerkingstijd van deze betaling op zich heeft laten wachten. Dit neemt niet weg dat u zelf verantwoordelijk blijft voor het op tijd voldoen van een betaling om op tijd gebruik te kunnen maken van uw gewonnen arrangement. Pas na het voldoen van de betaling ontvangt u een waardebon waarmee gereserveerd kan worden. VakantieVeilingen.nl kan een waardebon niet verlengen, wijzigen of annuleren.

Wij hebben u op 19-02-2014 telefonisch aangegeven dat wij graag een betalingsbewijs ontvangen zodat wij dit kunnen nagaan bij het incassobureau. Dit bewijs ontvingen wij op 15-03-2014. Op dat moment was de waardebon helaas al verlopen.

Wij vinden dit een hele vervelende situatie, maar wij kunnen een waardebon enkel vrijgegeven op het moment dat de betaling bij ons binnen is, en door ons verwerkt is. Dit was helaas pas op 11-03-2014.

Het spijt ons dat wij u hierin niet tegemoet kunnen komen.

Met vriendelijke groet,

Lara - VakantieVeilingen.nl

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM