Klacht: Basic-Fit geeft foutieve opzegdatum per e-mail en blijft incasseren

[email protected] op 09 mei 2022 over Basic Fit in de categorie Sportclub/-school

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Basic Fit has resolved this complaint
Klacht opgelost op 10 mei 2022
Reactie van het bedrijf:

Beste Sanne, Bedankt voor het kenbaar maken van jouw klacht, wij waarderen dit enorm. Ik heb het direct voor je nagekeken en zie dat je jouw lidmaatschap hebt opgezegd op 24-2-2022. Met inachtneming van onze Algemene voorwaarden is jouw einddatum...

Klanttevredenheid: 1.0/10 ★☆☆☆☆
Bedrijf Basic Fit
Categorie Sportclub/-school
Status Opgelost
Datum 9 mei 2022

Een klant van Basic-Fit ontving een foutieve opzegdatum per e-mail en ervaart problemen met het incasseren van kosten, ondanks een eerdere bevestiging van de opzegdatum. Na contact met de klantenservice werd de chat abrupt beëindigd en blijven er geen reacties komen op de verzonden e-mails, terwijl er wel incassokosten in rekening worden gebracht.

Mijn Klacht:

Basic-Fit geeft foutieve opzegdatum per e-mail en blijft incasseren. Na contact met klantenservice chat geven medewerkers aan dat ik pech heb en stopte de chat direct. Ondanks dat er een eerdere opzegdatum bevestigd is per mail door basic-fit willen ze mij toch houden aan de 30 dagen. Reeds 3 mails verzonden in 1.5 maanden naar Basic-Fit over het openstaande bedrag maar tot op heden geen reactie. Wel worden incasso kosten in rekening gebracht.

Gewenste Oplossing:

Ik zou een duidelijke reactie van Basic-Fit willen zien. Daarnaast is het ondenkbaar dat er incasso kosten in rekening gebracht worden terwijl er na 1.5 maand nog steeds geen reactie is binnen gekomen. Basic-Fit heeft aangegeven dat er door een fout een verkeerde datum gecommuniceerd is. De fout op mij als klant te verhalen is niet netjes voor een dergelijk groot bedrijf. Ik zou graag zien dat de incasso kosten en het openstaande bedrag komt te vervallen.

Beoordeling 1/10 star-1 (10)

Bericht van Robin van Klacht.nl

4 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar Basic Fit over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

3 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Basic Fit in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

3 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Basic Fit een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Basic Fit

Heeft op 10 mei 2022 om 09:44 geantwoord

Geboden Oplossing:

Beste Sanne,

Bedankt voor het kenbaar maken van jouw klacht, wij waarderen dit enorm.

Ik heb het direct voor je nagekeken en zie dat je jouw lidmaatschap hebt opgezegd op 24-2-2022. Met inachtneming van onze Algemene voorwaarden is jouw einddatum 24-3-2022. Door een systeemstoring op de dag van jouw opzegging, heb je helaas een verkeerde einddatum doorgekregen. Onze excuses voor het ongemak!

In de bevestigingsmail wordt altijd gesproken van een restitutiebedrag waar je ziet staan '-(bedrag)'. Wanneer je de laatste periode al volledig hebt betaald terwijl jouw einddatum in het verleden ligt, ontvang je het bedrag dat staat vermeld inderdaad terug. Wanneer je de laatste periode nog niet voldaan hebt, betreft het bedrag in de mail een mindering op de laatste afschrijving. € 38.99 - € 34.81 € 4.18 voor de periode van 21-3-2022 / 24-3-2022.

Uit onze administratie blijkt dat je de periode van 21-2-2022 / 20-3-2022 hebt gestorneerd, deze periode dient nog betaalt te worden. De incassokosten van € 7.50 heb ik uit coulance voor je kwijtgescholden, deze hoef je dus niet meer te voldoen. Het openstaande bedrag van € 38.99 is dus enkel nog voor bovengenoemde periode.

Hopende je hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Mochten er verder nog vragen zijn, dan horen we het graag!

Met vriendelijke groet,
Het Social Team van Basic-Fit

[email protected]

Heeft op 16 mei 2022 om 10:37 geantwoord

Beoordeling 1/10 star-1 (10)

Goedemorgen,

Dank voor de snelle reactie, dit waardeer ik!

Ik blijf het in uw antwoord erg flauw en incorrect vinden dat jullie zo makkelijk aangeven dat er een foutieve e-mail is verzonden maar ik toch voor de periode van de bevestigings e-mail t/m 30 dagen moet betalen. Mijns inziens hebben jullie schriftelijk de einddatum bevestigd. Dat dit niet in lijn is met jullie algemene voorwaarden kan ik als klant niks aan doen. Het voelt in deze alsof jullie de fout op mij als klant schuiven. Door de verkeerde einddatum heb ik ook de maand niet meer kunnen sporten. Ik zou het daarom netjes vinden van Basic-Fit dat ook het openstaande bedrag van EUR 38.99 zal worden kwijtgescholden. Dit omdat ik de periode 24-2-2022 / 24-3-2022 geen gebruik heb gemaakt van jullie diensten door de foutieve e-mail. Als klant zou ik geen hinder mogen ondervinden door jullie \\\"foutieve\\\" e-mail. Hier heb ik tevens ook geen correctie e-mail op ontvangen.

Ik hoop dat u in deze situatie coulant kunt zijn want het voelt er onrechtvaardig!

Alle klachten die gemeld zijn door [email protected]
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM