Klacht: Betalingen

Matilda op 19 april 2022 over Basic Fit in de categorie Sportclub/-school

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Basic Fit has resolved this complaint
Klacht opgelost op 19 april 2022
Reactie van het bedrijf:

Hi Matilda, Bedankt voor het kenbaar maken van jouw klacht, wij waarderen dit enorm. De gegevens welke je hebt doorgegeven komen niet overeen met wat in onze administratie bekend is. Wegens de privacy wetgeving kan ik je middels deze weg...

Bedrijf Basic Fit
Categorie Sportclub/-school
Status Opgelost
Datum 19 april 2022

Na het pauzeren van hun abonnement bij Basic Fit, ontvingen de klanten een betalingsherinnering voor twee facturen, waardoor ze geen toegang meer hadden tot de sportschool. Basic Fit kon geen kopieën van de facturen verstrekken, omdat deze niet in factuurvorm waren. Om weer toegang te krijgen, hebben de klanten de betalingsherinnering voldaan, terwijl ze tegelijkertijd om een oplossing vroegen.

Mijn Klacht:

Ruim een halfjaar geleden hebben we een abonnement afgelosten bij Basic Fit. Tijdens de periode waarin alleen met de QR code naar binnen mocht, hebben we het abonnement gepauzeerd. Nadat de sportscholen weer zonder aanvullende voorwaarden toegankelijk waren, kregen we een betalingsherinnering voor 2 niet-betaalde facturen en dus geen toegang tot de gym. We hebben gevraagd om een kopie van de facturen toe te sturen want het was niet duidelijk over welke periode het ging (hoogstwaarschijnlijk over de niet verwerkte pauze-periode). De facturen kon BasicFit niet toesturen omdat ze niet in een factuur-vorm bestonden. Om de schade te beperken en weer gebruik te kunnen maken van de gym, hebben we het bedrag van de betalingsherinnering voldaan. Tegelijkertijd hebben we BasicFit gevraagd om een overzicht toe te sturen van de bedragen die in rekening gebracht werden. Tot de dag van vandaag hebben we geen overzicht gekregen. Alle pogingen om via de chat meer duidelijkheid te krijgen, hebben ook niets opgeleverd. Vanaf februari 2022 wachten we op een reactie van het bedrijf dat administratie doet voor BasicFit, maar zonder resultaat. Verrassend genoeg heeft het bedrijf alleen een e-mail adres (waar ze dus niet op reageren).
BasicFit zelf weet ook niet welke termijnen ze naar het administratiebedrijf gevorderd hebben om in rekening te brengen bij de klanten.

Gewenste Oplossing:

Een overzicht van de betalingen. Correcte verrekening van de gepauzeerde periode.

Bericht van Robin van Klacht.nl

4 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar Basic Fit over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

4 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Basic Fit in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

4 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Basic Fit een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Basic Fit

Heeft op 19 april 2022 om 13:05 geantwoord

Geboden Oplossing:

Hi Matilda,

Bedankt voor het kenbaar maken van jouw klacht, wij waarderen dit enorm.

De gegevens welke je hebt doorgegeven komen niet overeen met wat in onze administratie bekend is. Wegens de privacy wetgeving kan ik je middels deze weg niet verder helpen. Wij willen je vriendelijk verzoeken contact met ons op te nemen via onze Live Chat, per e-mail of via één van onze Social kanalen. Zodra wij jouw bericht ontvangen hebben, helpen we je graag verder!

Ik hoop je hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Mochten er verder nog vragen zijn, dan horen we het graag.

Met vriendelijke groet,
Het Social Team van Basic-Fit

Matilda

Heeft op 19 april 2022 om 14:34 geantwoord

Ik heb verzocht om het overzicht van de betalingen toe te sturen en de gepauzeerde periode correct te berekenen. Dit is niet gebeurd. Contact opnemen via de chat is volstrekt zinloos want dit hebben we al vaker gedaan, zoals in de klacht ook aangegeven was. Ik zou graag d gevraagde gegevens willen ontvangen voor het lidmaatschap op de naam van Anastacia Piersma (geregistreerd op [email protected])

Alle klachten die gemeld zijn door Matilda
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM