Klacht: Aanmaningen ontvangen voor een artikel dat netjes is geretourneerd.

Jolandaklacht.nl op 10 december 2015 over Zalando in de categorie Online Warenhuizen

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Klacht opgelost op 11 december 2015
Reactie van het bedrijf:

Beste Klant, Erg vervelend dat u nog steeds een incassobrief ontvangt. Ik heb dit voor u opgezocht en ik zie dat er geen incasso openstaat bij ons. Ik wil u vragen om contact met mij op te nemen via een...

Klanttevredenheid: 1.0/10 ★☆☆☆☆
Bedrijf Zalando
Categorie Online Warenhuizen
Status Opgelost
Datum 10 december 2015

Een klant heeft herhaaldelijk aanmaningen ontvangen van Zalando en incassobureaus voor een artikel dat volgens hen nog open zou staan, terwijl het artikel binnen de retourtermijn is teruggestuurd en het bedrag voor het gehouden artikel is betaald. Ondanks bevestigingen van Zalando dat er niets meer openstaat, blijft de kwestie aanhouden, wat leidt tot frustratie over de afhandeling en de verantwoordelijkheid voor de situatie.

Mijn Klacht:

Ondanks meerdere bevestigingen (telefonisch en per mail) worden wij door Zalando en door incassobureaus benaderd over een bedrag wat nog open zou moeten staan volgens het systeem. Het betreffende artikel is netjes binnen de termijn geretourneerd en het bedrag voor het artikel dat is gehouden is netjes voldaan. Dit is ook door Zalando destijds per mail bevestigd, echter deze mail hebben wij niet meer in ons bezit. Immers, alles was netjes afgehandeld. Wel hebben we twee mailtjes van Zalando met daarin de vermelding dat er niets meer voor ons openstaat. Dit is voor Zalando en het incassobureau niet voldoende. Moet de klant nu echt de dupe worden voor technisch falen van een computersysteem of menselijk handelen.

Gewenste Oplossing:

Dat het incassobureau ophoudt ons zo agressief te benaderen en dat Zalando toegeeft dat de fout aan hun kant ligt en dat wij dus netjes voldaan hebben aan alle verplichtingen.

Beoordeling 1/10 star-1 (10)

Bericht van Robin van Klacht.nl

10 jaren geleden - Ik heb een bericht op Twitter geplaatst over deze klacht over Zalando

Bericht van Robin van Klacht.nl

10 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Zalando in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

10 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Zalando een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Zalando

Heeft op 11 december 2015 om 13:02 geantwoord

Geboden Oplossing:

Beste Klant,
Erg vervelend dat u nog steeds een incassobrief ontvangt. Ik heb dit voor u opgezocht en ik zie dat er geen incasso openstaat bij ons. Ik wil u vragen om contact met mij op te nemen via een prive bericht op Facebook. Graag ontvang ik dan een foto van de incassobrief. Ik help u dan graag verder zodat we dit kunnen oplossen.
Met vriendelijke groeten,
Dimitry@Zalando

Jolandaklacht.nl

Heeft op 16 december 2015 om 14:14 geantwoord

Beoordeling 1/10 star-1 (10)

Met bovenstaande oplossing wel, echter via de privemail hebben wij een heel ander antwoord gekregen van Zalando. Naar de buitenwereld het zogenaamd mooi op lossen, maar daarna horen dat we toch nog moeten betalen voor iets dat we niet hebben gehouden. Het artikel is netjes geretourneerd, is door Zalando ook bevestigd, echter nu blijkt dat dat niet meer zo is. Dit kunnen wij nu helaas, meer dan een jaar geleden, niet meer bewijzen omdat wij deze mailtjes niet bewaard hebben. Immers, alles was correct afgehandeld en bevestigd. De klant (wij dus) wordt dus echt de dupe van een technische fout en wordt daarnaast vrij agressief benaderd door een incassobureau. Kortom kijk hoe je een artikel retourneert, na een jaar zit je er nog steeds aan vast.

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip from our consumer expert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Source: ConsuWijzer / ACM