Klacht: Ultimoo en Hostnet BV niet ontvankelijk voor tegenargumenten

samsamreizen op 04 april 2015 over Ultimoo in de categorie Incassobureaus

Nieuwe klacht
In behandeling
Klacht opgelost
Klacht afgesloten
Ultimoo has resolved this complaint
Klacht opgelost op 7 mei 2015
Reactie van het bedrijf:

Geachte Klager, Buiten dit forum om hebben we in de afgelopen tijd veel met elkaar gecommuniceerd en informatie uitgewisseld. Inmiddels heb ik één en ander onder elkaar kunnen zetten en ben klaar u te voorzien van een definitieve respons. Ik...

Bedrijf Ultimoo
Categorie Incassobureaus
Status Opgelost
Datum 4 april 2015

Een consument ontving een sommatie van Ultimoo voor een openstaande rekening bij Hostnet BV, die naar een oud adres was gestuurd. Ondanks het doorgeven van een adreswijziging per e-mail, ontving de consument geen facturen op het juiste adres en kon de wijziging niet via een online account doorvoeren. Na contact met Hostnet bleek dat er geen online account was, wat de situatie compliceerde.

Mijn Klacht:

Onlangs ontving ik van Ultimoo een sommatie om 60,20 + 40 euro incassokosten te voldoen omdat ik mijn rekening aan Hostnet BV niet had voldaan. Nadere bestudering leerde mij dat Hostnet haar facturen naar ons oude adres had gestuurd, terwijl wij 8 maanden voor het versturen van de eerste factuur – begin november 2014 – een adreswijziging per mail hadden doorgegeven. Dit heb ik gemeld, waarop ik antwoord kreeg dat de facturen ook per mail waren verstuurd en een adreswijziging alleen via een account kon worden gedaan. Ik heb onze hele mailbox nagezocht op enige post van Hostnet en vond alleen een verzonden mail met de adreswijziging. Na telefonisch contact met Hostnet bleek ook dat ik geen online account bij hun had en dus ook nooit zo de adreswijziging kon doorgeven. Meerdere mails met halve of geen antwoorden later was de minnelijke bemiddeling niet meer mogelijk met een dreiging van een rechtsgang tot gevolg. Aangezien ik geen zin heb om voor een klein bedrag een rechtszaak te beginnen, maar betaald, echter bemerk ik dat ik hier niet mee kan leven. Ik heb alles gedaan wat van mij verwacht mag worden in het geval van een adreswijziging. Daarnaast heb ik geen bewijs van verzonden facturen per mail gezien. Ook vind ik het vreemd dat de post die naar een niet meer bestaande postbus gestuurd is en dus is geretourneerd niet bij noch Ultimoo noch Hostnet een belletje heeft doen rinkelen. Al met al krijg ik het gevoel dat Ultimoo alleen de opdracht wil uitvoeren en niet ontvankelijk is voor argumenten die de redenatie van Hostnet onderuit halen. Ik wil wel vermelden dat ik de initiële factuur – het afnemen van een dienst bij Hostnet – niet betwist.

Gewenste Oplossing:

Ik ben tevreden met een excuus van Hostnet voor hun administratieve wanordelijkheden en excuses voor de valse informatie die zij verstrekt hebben m.b.t. het versturen van digitale facturen. Daarnaast verwacht ik de incassokosten terug van Ultimoo omdat de fout ligt bij Hostnet en niet bij mij.

Bericht van Robin van Klacht.nl

11 jaren geleden - Ik heb een email gestuurd naar Ultimoo over deze klacht.

Bericht van Robin van Klacht.nl

10 jaren geleden - Deze klacht is zojuist door Ultimoo in behandeling genomen

Bericht van Robin van Klacht.nl

10 jaren geleden - We hebben bericht ontvangen dat Ultimoo een oplossing geplaatst heeft bij deze klacht

Ultimoo

Heeft op 07 mei 2015 om 15:21 geantwoord

Geboden Oplossing:

Geachte Klager,
Buiten dit forum om hebben we in de afgelopen tijd veel met elkaar gecommuniceerd en informatie uitgewisseld. Inmiddels heb ik één en ander onder elkaar kunnen zetten en ben klaar u te voorzien van een definitieve respons.

Ik zal u deze respons echter niet via dit forum uit de doeken doen aangezien mijn antwoorden op enigerlei wijze een inbreuk zouden vormen op u privacy.

Ik noteer deze klacht als opgelost en mail u buiten dit forum om met mijn bevindingen.

Bericht van Robin van Klacht.nl

10 jaren geleden - De melder van de klacht heeft zojuist de oplossing van Ultimoo beoordeeld.

samsamreizen

Heeft op 10 mei 2015 om 10:18 geantwoord

Bij dezen wil ik Ultimoo graag bedanken voor het correcte manier van het afhandelen van de klacht. Het heeft even geduurd, hetgeen niet aan Ultimoo lag, maar de incassokosten heb ik terug. Enige respons van Hostnet is blijven ontbreken, maar dat is dan maar zo.

Alle klachten die gemeld zijn door
💡

Tip van onze consumentenexpert

Als consument in Nederland heeft u sterke rechten. Bij klachten kunt u de interne klachtenprocedure doorlopen, naar de Geschillencommissie of het Kifid stappen, of advies vragen bij ConsuWijzer.

Bron: ConsuWijzer / ACM